卓有成效的管理者如何掌握自己的時(shí)間
作者：蔣小華 683
對(duì)于以上的浪費(fèi)如何消除呢？首先要做的是將常見(jiàn)的（一而再、再而三同樣出現(xiàn)的問(wèn)題）透過(guò)建立制度、原則變成例行性工作，即從制度與流程上去規(guī)范或改善。第二，要注意人員的問(wèn)題，人員過(guò)多，常造成時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象。請(qǐng)不要過(guò)分相信“人多力量大”，如果管理者不得不將他十分之一的時(shí)間用在處理“人際關(guān)系問(wèn)題”，即處理糾紛與磨擦，那可以說(shuō)明組織人員過(guò)多。第三，由于組織不健全，造成會(huì)議過(guò)多，這便需要對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行改善。不要以為參加會(huì)議的人越多越好。在參加會(huì)議人員上可以分為必須參加的與自愿選擇參加的，即使不參加的也會(huì)得到一份會(huì)議紀(jì)要。第四就是做好信息的暢通，不要因?yàn)樾畔⒌牟粫扯斐蓵r(shí)間的浪費(fèi)。第五就是管理者將零散的時(shí)間盡可能整塊來(lái)使用，不少管理者會(huì)單獨(dú)規(guī)定某些時(shí)間段專門(mén)處理某問(wèn)題，甚至有人把周四的下午時(shí)間專門(mén)在家辦公，以便有效做好例行工作。
總之，認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間，掌握自己的時(shí)間是通向卓越與有效性的必由之路！
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