卓有成效的管理者如何掌握自己的時間

 作者：蔣小華    683

卓有成效的管理者重在貢獻與有效性。何謂貢獻與有效？可以用“fP”與“動”來理解，有效是帶有智慧的“動”：兒童們買了動物園的門票并都集中在熊的籠子前時，熊在兒童面前表演的“動”就是“fP”。如果沒有客人來看，它怎么“動”都毫無價值。也可以理解為需要“財”,而不是“才”，即無論你擁有多么淵博的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗，如果不能為組織創(chuàng)造價值或增加資源的產(chǎn)出量，一切皆沒有意義。雖然當今中國的企業(yè)日新月異，但若想真正建立世界級公司，還需要更多卓有成效的管理者。

卓有成效是管理者必修的管理內(nèi)容。管理者從什么地方開始才會真正卓有成效呢？答案是從掌握自己的時間開始。說到這，我們不妨自問一下：自己的時間自己可以把控嗎？都遵循了自己預期的計劃了嗎？然而，管理者經(jīng)常受到這種壓力，許多時間耗在毫無貢獻的工作上，即使你很不愿意去做的，包括你正專心處理某工作時，總有不少“突然來襲”的狀況發(fā)生，以致于你難有整塊時間處理手頭上重要的工作。雖然如此，有許多的無奈，但你還是必須掌握好自己的時間。有一句諺語：用“腳”走不通的路，用“頭”可以走通。尤其在當今的社會，體力工作者工作時間會越來越少，而知識工作者即管理者工作的時間會越來越多，因為從某種意義上，你的貢獻就是讓“體力工作者”更輕松更省力。尤其處理人事、創(chuàng)新及變革上的問題會讓你花費很多時間，不是嗎？

如果你把自己過去三個月的工作做個記錄的話，恐怕會大吃一驚！你會發(fā)現(xiàn)自己大部分時間是在做對組織沒有貢獻的工作，甚至也沒興趣的事，而你又無可奈何－－－不得不做！如果你問我管理自己的時間又從何開始，我不是教你從做計劃開始，而是從做記錄開始。只有把你自己做過事、花費的時間記錄下來，你才會知道哪些工作是根本不必做的、哪些是別人可以代你去做的，哪些又是你在浪費別人的時間。

所以，掌握好自己的時間首先做好工作記錄，記錄其耗用時間的實際情況。這種記錄須是當下的，而非憑記憶補記，條件允許可請秘書代記，并且需要每月進行檢討，問問自己：這項工作不做會有什么后果？然后就是把非生產(chǎn)性和浪費時間的活動找出來，例如一些宴會應酬、不重要的會議。下一步就是把記錄上的哪些活動可以可以由別人代處理，即授權(quán)的問題。最后就是檢討自己做了哪些浪費別人時間的事，這一步需要你誠懇地詢問自己屬下，同時，他們又真誠地給你回饋。只有這樣才能發(fā)現(xiàn)自己時間管理的問題出在哪，以便對癥下藥。
蔣小華
 卓有成效 管理者 自己的 卓有 成效 掌握 如何 管理 自己 時間

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