正確的做好文秘的十項(xiàng)法則
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如何當(dāng)好秘書(shū),秘書(shū)怎樣才能讓他人從內(nèi)心佩服、內(nèi)心相信,我認(rèn)為,必須做好以下一些工作,簡(jiǎn)單地講,就是要做到個(gè)“十要十不要”。
一要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)。秘書(shū)由于身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘書(shū)就是領(lǐng)導(dǎo)的化身,一言一行,別人都很相信,這就要求秘書(shū)一定要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)。
二要謙虛,不要驕傲。謙虛是秘書(shū)特別要注意的地方,只有謙虛的秘書(shū)才能成大事。切不可背后有領(lǐng)導(dǎo)撐腰,就自以為自己有多么了不起,時(shí)常表現(xiàn)出傲氣,尤其不要?jiǎng)虞m以領(lǐng)導(dǎo)的口吻發(fā)號(hào)施令。這樣對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有好處。
三要踏實(shí),不要浮躁。無(wú)論是寫(xiě)文章還是代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)事務(wù),都要表現(xiàn)出踏實(shí)、務(wù)實(shí)的態(tài)度,切不可浮躁,特別對(duì)待基層、企業(yè)、群眾的事,一定要說(shuō)到做到,切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段,以免基層、企業(yè)、群眾對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)所在機(jī)關(guān)產(chǎn)生不良影響。
四要清廉,不要貪婪。秘書(shū)說(shuō)有權(quán),權(quán)力很大,說(shuō)沒(méi)權(quán),啥權(quán)沒(méi)有。其實(shí),秘書(shū)這行當(dāng),一旦把持來(lái)好,鉆到權(quán)眼里、錢(qián)眼里,十分危險(xiǎn),就象李真一樣。所以,秘書(shū)一定要耐得住清廉,要關(guān)于把持自己,善于把好權(quán)力關(guān),關(guān)于用好領(lǐng)導(dǎo)的信任,切不可“貪”字當(dāng)頭。
五要樸素,不要鋪張。領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),由于地位特殊,請(qǐng)吃禮送等事經(jīng)常可以遇到,這就要看秘書(shū)的素質(zhì)了。正派的秘書(shū),應(yīng)該是一個(gè)相互的人,是一個(gè)不講究排場(chǎng)的人,是一個(gè)不喜歡鋪張浪費(fèi)的人。如果秘書(shū)喜歡講排場(chǎng),就容易給不法分子鉆了空子。
六要善良,不要兇狠。善良,是一個(gè)秘書(shū)必備的素質(zhì)。只有心地善良的秘書(shū),才會(huì)善良地對(duì)待群眾,才會(huì)對(duì)群眾有感情。所以,秘書(shū)必須學(xué)會(huì)善良,必須知道善良的價(jià)值,必須知道如何去善良待人。如果對(duì)他人兇狠,如果對(duì)待群眾態(tài)度蠻橫,就會(huì)孤立自己,就會(huì)把自己推到群眾的對(duì)立面上去。
七要平和,不要狂妄。平和地對(duì)待人,平和地向所分管部門(mén)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),平和地對(duì)待群眾,平和地對(duì)待一切,是一位秘書(shū)必須做到的。如果一位秘書(shū),不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就會(huì)失去他人對(duì)你的信任,即使別人暫時(shí)讓著你,那了只是暫時(shí)的。
八要明理,不要蠻橫。明白事理,是秘書(shū)的基本要求。秘書(shū)雖然是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,是領(lǐng)導(dǎo)信任的人,是受到他人熱捧的人,越是這樣,越要明白事理,越要懂得尊重他人。切不可蠻橫無(wú)理,自以為是,以免給他人造成極不好的印象。
九要厚道,不要霸道。為人厚道,是秘書(shū)最需要也是最難做到的一件事。一般情況下,如果秘書(shū)把持不好,就容易給人以霸道的印象。因?yàn)?,在一般人眼里,秘?shū)的所作所為,都會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,都會(huì)壞蛋權(quán)力聯(lián)系在一起,秘書(shū)只有表現(xiàn)得比一般人更厚道,才會(huì)讓他人信任,讓他人稱贊。
十要守法,不要違法。一些秘書(shū),喜歡用領(lǐng)導(dǎo)的身份,用特殊的地位,做一些違法的事,這是完全不應(yīng)該的。秘書(shū)的一言一行,很多地方代表著領(lǐng)導(dǎo)的形象,必須帶頭守法,帶頭執(zhí)行法律。否則,一旦把握不好,就會(huì)陷入違法的泥潭。
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