如何建立良好的客戶關(guān)系
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由此,建立良好的客戶關(guān)系顯得相當重要。以下是您所應(yīng)知道的建立良好客戶關(guān)系的10個要點。
1.總是提前考慮客戶的需求
常為您的客戶考慮問題。比如,他們的設(shè)備是不是逐漸老化而需要修復或者替換了?在交流之前,就需要考慮到這些。想想您該采用什么措施改進他們的工作方法。當他們征詢您的意見時,您就可以給他們提供有用的意見。如果技術(shù)人員能預料將來可能發(fā)生的問題,您的幫助就會給客戶留下深刻的印象。
2.常與您的客戶溝通交流,即使并不總是好消息
最容易使用戶不高興的就是什么消息也沒有從技術(shù)人員那里獲得。這是一個很簡單的道理,但很多人卻沒有在意。通常,一個電話就可以幫助與用戶建立橋梁。相對于聽到壞消息而言,用戶更討厭什么消息也聽不到。如果您真的不能常和用戶交流,最好能提供一個好的理由,并且保證一有消息就會通知他們。
另一方面,一旦您有了解決方案,就立即告知客戶。一個快速的解決方案總是最受歡迎的。記住所有與用戶交流的方式:電話、E-Mail、傳真、私人會晤、信件等??偸菄L試使用最適當?shù)臏贤ń涣鞣绞剑踔量梢詫⒖蛻魡栴}的解決方案采用屏幕快照的文檔形式保存下來。這些文檔可以作為支持存儲庫的一部分,以免客戶以后詢問同樣的問題。
3.始終傾聽客戶的故事,您可能無意間得到解決問題的線索
根據(jù)我的經(jīng)驗,用戶無意間就給出問題答案,這種情況經(jīng)常發(fā)生。即使在非常模糊的問題中,都存在著線索。讓他們展示問題而不是去描述它們。這些線索將給您把握全局的機會,特別是當問題聽起來十分奇怪的時候。
4.讓客戶聯(lián)系更有價值
當客戶向您展示他們的工作時,想想是否有更快的完成方法。這一過程您自己也會學到東西。我掌握的很多快捷鍵操作都是在觀看別人工作時學到的,其中很多小技巧書上都沒有提及。您也可以提供能源節(jié)省的意見或者建議一家更便宜的設(shè)備供應(yīng)商。通過這些,當客戶需要幫助的時候,就會想起您。當您的聯(lián)系能讓他們節(jié)省資金,他們就更樂意與您建立合作關(guān)系
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