對培訓的精辟定義:訓練技能、傳授原理和啟發(fā)思維
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談到培訓內(nèi)容,大部分教科書、培訓師千篇一律告訴你的是:知識、技能和態(tài)度。態(tài)度能培訓嗎?顯然不能。知識和技能又是什么關(guān)系?暫不作回答。讀完本篇文章,我相信你一定可以找到一些答案。
培訓的第一要務(wù):訓練技能
沒有問題是不需要培訓的,就像沒有病不需要就醫(yī)一樣。有人可能會說:沒病可以去保健呀。錯,去保健一定是你擔心某一方面會出問題。沒有目地的保健是沒有效果的,也是極大的浪費。
客服人員不會微笑,你在課堂上就要示范、督導和強化訓練,以至教會學員微笑。焊工在工作中遇到不會焊接(兩種金屬焊接不上)的問題,你(培訓師或上司)首要的任務(wù)是:親自示范,用標準的動作和科學的方法教會焊工進行焊接。
以上毫無爭議,可僅僅訓練技能就夠了嗎?員工會問:為什么要這樣笑?為什么刮去表面的氧化物就可以焊接?所以,培訓要上升到原理的高度。
培訓的第二要務(wù):傳授原理(知識)
訓練技能解決的是如何做的問題,而原理是告訴員工為什么要這樣做。有的管理者經(jīng)常這樣訓斥員工:按這樣做就行了,哪有那么多為什么?!這是錯誤的,也是危險的。員工不知道為什么,執(zhí)行起來就將信將疑,更重要的是沒有辦法舉一反三,更不要談創(chuàng)新和發(fā)揮。這和最大限度地開發(fā)人力資源潛力的現(xiàn)代人力資源精神是背道而馳的。
傳授知識是否要追宗溯源,是否要系統(tǒng)化,祥略到什么程度?我認為不能一概而論,這要因人、因事、因情況而定。學員基礎(chǔ)好,可以道清來龍去脈;時間充裕,可以錦上添花;任務(wù)緊急,原理可以少講或不講,事后再補講。至于是否要系統(tǒng)化,筆者的觀點是:系統(tǒng)(結(jié)構(gòu))一定要展示給學員,你可以只講其中某一部分。就像你給學員介紹東莞的地理和風土人情,你一定要以廣東省地圖作背景一樣。
如今的培訓理論強調(diào):訓練技能是培訓,傳授知識是教育。我認為多少有一些誤解或岐解。培訓一定包函傳授知識(原理)和訓練技能,所以培訓是教育和教練的完美結(jié)合。放棄原理的技能訓練多少有點無源之水,逐本求末。筆者認為:OJT可以更偏重技能一些,OFF-JT可以更偏重原理一些(也是一致性、成本節(jié)約、環(huán)境的需要和限制)。
培訓的第三要務(wù):啟發(fā)思維
一位焊工會焊接了,也知道了焊接的原理,可以舉一反三、融會貫通了,可遇到不會裁剪又來問你了。問題在哪里?員工的思維是遇到不會的問題就去問上司或干脆不做了。啟發(fā)思維的任務(wù)就是告訴他:你除了問我以外,你還可以做什么呢?比如:你可以去償試(試做、試驗),你可以問有經(jīng)驗的同事,你可以上網(wǎng)查詢。更重要的是:你一定要相信,問題是一定有辦法可以解決的。當培訓師現(xiàn)場解決一個所有學員都認為不可能解決的問題時,學員自然會受到啟發(fā),受到觸動。
當然,啟發(fā)思維你不要奢望一朝一夕的功夫可以解決,它更是一種習慣。
針對以上三點,培訓師在培訓的過程中需要注意的問題是:
一、技能培訓需要工具
技能訓練需要附帶工具,就像訓練露七顆牙齒的微笑一樣,上課完,你需要發(fā)每人一雙筷子一樣。因為課堂上時間有限,精力有限。當樣,工具不僅僅是指筷子,如表格、公式、程序、模型等。
二、知識要系統(tǒng)化(結(jié)構(gòu)化)和新穎
為什么要系統(tǒng)化在上面已講過。系統(tǒng)化還包函結(jié)構(gòu)化。時空結(jié)構(gòu)(金字塔、屋狀)、對比結(jié)構(gòu)、螺旋結(jié)構(gòu)等。新穎自不用說,天天山珍海味也會令人厭煩的。更重要的是:沒有新穎的觀點(自己的觀點),培訓師是沒有靈魂的。
三、思維的啟發(fā)離不開提問、小組討論和點評
學員肢體上的互動是最低級的互動,高級的互動是思維上的互動。培訓師一定要提問,一定要會提問,一定要善用提問。什么時候提開放式的問?什么時候提封式的問?什么提候?qū)σ粋€人提問?什么時候?qū)θ麑W員提問?提問是知道學員怎么想。
小組討論后成果發(fā)表不可或缺,成果發(fā)表是讓學員知道別人怎么想。
點評就更重要了,點評是讓全體學員知道老師怎么想,知道自己的距離和不同又在哪里。顯然,老師的想法是學員最愿聽的,對學員也應(yīng)是最有啟發(fā)意義的,否則老師是曰其為老師了。
一堂課要同時滿足以上三點要求是困難的。根據(jù)市場經(jīng)濟原因,培訓師可以根據(jù)自己的專長和經(jīng)驗進行市場細分定位?;鶎訂T工需要更多的是技能,中層干部需要更多的是知識,領(lǐng)導和運營層需要更多的是思維,理所當然,培訓師就有根據(jù)學員對象細分的技能訓練大師、知識講授大師、思維啟發(fā)大師!
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