如何做好工程項(xiàng)目檔案的管理
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1.建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)
所謂工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)，即在形成檔案的各有關(guān)部門配備檔案管理員，實(shí)行管理單位檔案領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，項(xiàng)目?jī)?nèi)設(shè)兼職文書檔案員，明確管理單位與兼職檔案員職責(zé)范圍，項(xiàng)目科技文件材料形成單位之間相互溝通、相互聯(lián)系的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保檔案工作順利有效開(kāi)展，同時(shí)也能夠起到上傳下達(dá)的作用。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的超前控制。
2.明確責(zé)任，加強(qiáng)建檔指導(dǎo)工作
在一個(gè)防洪工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，都會(huì)產(chǎn)生大量的文件材料。各級(jí)行政和專業(yè)技術(shù)人員，特別是項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目資料的第一責(zé)任者。要在上述人員崗位責(zé)任制中，明確規(guī)定各自在文件材料收集整理中的責(zé)任和義務(wù)，使其制度化，以加強(qiáng)工程管理人員的責(zé)任感，并把文件材料收集整理的好壞與切身利益掛鉤，好則獎(jiǎng)、差則罰，做到責(zé)任明確、獎(jiǎng)罰分明。
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