——咨詢?nèi)沼浿?


咨詢項目計劃書不僅是未來項目組開展工作的依據(jù)，也是企業(yè)負責(zé)人決策的依據(jù)。企業(yè)是否選擇或認可咨詢公司，咨詢師的報告起著至關(guān)重要的作用。至此，我個人認為，調(diào)研結(jié)束后，咨詢公司必須提供三份重要文件：一是調(diào)研診斷書，二是重點問題解決措施方案草案，三就是項目實施計劃書。合起來簡稱“二書一方案”（診斷書和計劃書與解決措施方案）。其中二個文件的創(chuàng)新撰寫方法，張國祥老師已做過介紹，今天就說說項目計劃書的撰寫方法。

一、 項目實施的時間安排。

時間安排具體到幾周幾天，寫出起止年月日。配套的是項目計劃甘特圖。這也是一個概要說明，要列出子項目的名稱、時間安排，合起來就是一個項目實施步驟。文字簡明扼要，讓企業(yè)負責(zé)人只看這一部分的內(nèi)容就知道整個項目的實施步驟與時間安排。相當(dāng)于項目計劃書的目錄。

二、 分項描述各子項目的實施步驟與方法。

我個人將其概括為四個要點：項目目標(biāo)、工作方式、有形成果、達成目的。項目目標(biāo)與達成目的要求文字非常簡潔，并能形成首尾響應(yīng)。項目目標(biāo)往往只是一組詞或一句話。達成目的就是回應(yīng)開始提出的目標(biāo)，表述語言為目標(biāo)實現(xiàn)，文字也要求簡短明了。一句能說明，絕不用二句；最好不超過三句話。工作方式就是項目實施流程，告訴項目組成員和企業(yè)參與者項目實施的方式方法。有形成果更簡單，分項列出即可。

每個子項目的主要功能基本相同，就是內(nèi)容不同而已。雖然計劃書可能是調(diào)研結(jié)束后三個重要文件中文字最多的文件（也就一萬字左右，單一項目則可能文字更少，不可一概而論），但并不是最難寫的文件。照我看來，越是簡短的文件越難，比如說一頁甚至半頁紙的診斷書就最難寫、重點措施解決方案難度次之。

為了讓大家有一個感性認識，我在此給出一個子項目計劃的示范格式，供朋友們參考，內(nèi)容與任何企業(yè)無關(guān)。

子項目之一：架構(gòu)重組

時間：1周（2010年03月01日-03月07日）

項目目標(biāo)：

制訂清晰流暢的組織架構(gòu)。

工作方式：

項目專家組擬訂架構(gòu)設(shè)置原則，獲得領(lǐng)導(dǎo)小組成員認可后，再由項目設(shè)計組擬訂架構(gòu)圖供領(lǐng)導(dǎo)小組決策。

有形成果：

1、梳理并文字表述企業(yè)目標(biāo)體系；

2、繪制公司組織架構(gòu)圖；

3、繪制各單位、部門組織架構(gòu)圖。

達到目的：

組織架構(gòu)扁平合理，以最短路徑實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

如此分項表述，項目計劃書就變得非常簡單了。當(dāng)然其前提是，你要對整個項目實施的進度、內(nèi)外銜接、實施技術(shù)與方法相當(dāng)嫻熟。

張國祥老師在此順便提醒一句，有的同行為了給企業(yè)一個項目復(fù)雜（目的就是為了多收費）、難度很大的感覺，故意將項目計劃書寫得非常龐雜，既耽誤自己的時間，也浪費企業(yè)負責(zé)人的時間，將來也浪費整個項目小組成員的時間——這絕不可取。正確的做法是，你的所有-全球品牌網(wǎng)-咨詢文件簡明扼要、簡潔易懂，更能體現(xiàn)咨詢公司舉重若輕的能力，也就更能贏得企業(yè)的信任與好感，這對未來項目的配合也是大有幫助的。

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