第41節(jié):白色皓海碳素企業(yè)上市前人力資源及流程再造(4)
作者:王笑菲 355
《勝者才能生存的商業(yè)原則:靠結(jié)果生存》
五、項(xiàng)目實(shí)施成果分享
?。ㄒ唬┙M織設(shè)計(jì)、部門(mén)職能與崗位規(guī)劃
為適應(yīng)企業(yè)上市及參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,顧問(wèn)組按照國(guó)際通用原則,結(jié)合企業(yè)規(guī)模與發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行了合乎皓海企業(yè)特點(diǎn)的組織設(shè)計(jì)、部門(mén)職能及崗位規(guī)劃:
1. 為了實(shí)現(xiàn)組織的層級(jí)管理、精簡(jiǎn)高效,公司的組織層次分為決策層(五會(huì)一辦)、管理層(公司各職能部門(mén))、執(zhí)行層(各子公司以下管理人員)、作業(yè)層(作業(yè)人員)四個(gè)層次。
2. 為滿足公司上市需要,組織架構(gòu)設(shè)計(jì)上采用了股份公司模式,設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、工會(huì)。為了從過(guò)去的老板個(gè)人決策轉(zhuǎn)變?yōu)榧w決策,設(shè)立了經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)、人力資源委員會(huì)、安全管理委員會(huì)、投資管理委員會(huì)、黨支部及工會(huì)等決策機(jī)構(gòu);整合了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、投資管理與資本運(yùn)作、戰(zhàn)略性人力資源開(kāi)發(fā)與管理決策等工作。
3. 在部門(mén)設(shè)置上將企業(yè)近期規(guī)模與遠(yuǎn)景規(guī)劃結(jié)合起來(lái),設(shè)計(jì)成階段式架構(gòu),近期為8個(gè)職能部門(mén):人力資源、行政管理、安全保衛(wèi)、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、中心實(shí)驗(yàn)室、商務(wù)部;遠(yuǎn)期為14個(gè)職能部門(mén)(增加審計(jì)稽核、工藝技術(shù)、信息技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、采購(gòu)物流、國(guó)際商務(wù)等部門(mén))。此雙軌制架構(gòu)既考慮了企業(yè)近期運(yùn)作成本,又兼顧到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展及與國(guó)際接軌,以適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求和便于國(guó)際間的溝通。
4、組織架構(gòu)必須體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。為體現(xiàn)皓海的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,進(jìn)行了部門(mén)重組:
?。?)為體現(xiàn)成本戰(zhàn)略,進(jìn)行了流程再造(流程再造專(zhuān)題:)和組織優(yōu)化,將倉(cāng)庫(kù)和地磅組劃歸財(cái)務(wù)部管理,便于控制成本,減少消耗。
?。?)為體現(xiàn)市場(chǎng)戰(zhàn)略,進(jìn)行以產(chǎn)定銷(xiāo)、產(chǎn)銷(xiāo)一致,市場(chǎng)為產(chǎn)能服務(wù),做到滿負(fù)荷產(chǎn)能,組織設(shè)計(jì)上由商務(wù)部整合市場(chǎng)、客服、供應(yīng)、銷(xiāo)售等職能;新設(shè)立生產(chǎn)管理部整合計(jì)劃、調(diào)度、物控、生管等職能。
(3)為體現(xiàn)管理戰(zhàn)略,新設(shè)立人力資源部,與行政管理分離運(yùn)作。
(4)為體現(xiàn)品牌-全球品牌網(wǎng)-戰(zhàn)略,新設(shè)立質(zhì)量管理部,與中心實(shí)驗(yàn)室分離運(yùn)作;新設(shè)立工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)工藝流程與技術(shù)管理。
5. 對(duì)各部門(mén)職能進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)劃,使各部門(mén)的工作明確化,部門(mén)間的配合性、互動(dòng)性與制約性流程化、具體化。
6. 按照皓海碳素生產(chǎn)線特點(diǎn),結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)作流程,進(jìn)行了各部門(mén)崗位規(guī)劃,明確了各崗位職責(zé)范圍。
?。ǘ┞殑?wù)職稱體系、崗位等級(jí)體系、崗位責(zé)任體系與任職資格體系建立
1. 按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式,結(jié)合中國(guó)企業(yè)職稱體系特點(diǎn)及皓海實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn),通過(guò)工作分析和崗位評(píng)價(jià),為皓海建立起"五類(lèi)十五等"的職務(wù)職稱體系:
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