五步打造“無敵電話銷售”團隊之一
作者:彭澍 407
容忍一個能力不強的電話onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); style="BORDER-BOTTOM-WIDTH: 1px" onclick=linkClick(3);>銷售在團隊中,會對團隊后期的優(yōu)化和整體績效產生負面影響。
電話銷售(TeleMarketing)是以電話為媒介接觸目標onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(3);>客戶從而完成onmouseover=displayAd(2);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(2);>營銷、銷售、咨詢和onmouseover=displayAd(0);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(0);>服務的一系列銷售行為的特殊銷售形式。在歐美發(fā)達國家,60%以上的B2B業(yè)務是通過電話完成的。在中國的北京、上海和深圳等一線城市,伴隨呼叫中心(CallCenter)的興起,電話銷售也在快速普及。因此,筆者想根據自己的實際經驗,從電話銷售團隊成員(TeleSalse)的招聘、選拔、培訓、onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>管理等環(huán)節(jié)入手,談一談對電話銷售團隊組建的不成熟的看法。
首先說一說電話銷售的招聘。(本文作者彭澍,請聲明來源。歡迎交流!)
電話銷售有呼入(On-Bound)和呼出(Out-Bound)兩種形式。在一線城市,電話銷售的招聘途徑以網絡招聘和平面媒體為主,主要通過大型的綜合人才網站和報紙發(fā)布招聘信息。一些流量較大的分類信息類網站,也可以免費的發(fā)布招聘信息。在對銷售主管等中高端人才的招聘,通過專業(yè)性網站或論壇不失為一種有效的方法,如CTI論壇、中國電話銷售網等。二線城市應該以現場招聘和張貼海報為主,特別是各種勞動力onmouseover=displayAd(2);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(2);>市場和中端的人才交流中心等。電話銷售一般需要中等或高等職業(yè)教育背景即可,團隊構成中應該是女多男。
招聘電話銷售團隊,如果項目時間緊,則要多種途徑都要考慮。當然,付出的成本也相應較高。筆者就遇到過要求在一個月內組建十名電話銷售團隊(兩個小組)的項目。這意味著,在一個月內要招到100名參加面試的人員(按10:1計算),并安排他們其中一些人員進行三輪不同的面試。
電話銷售的招聘方式以面試為主,筆試為輔。其中,又以電話面試、情景測試和壓力測試為主。(本文作者彭澍,請聲明來源。歡迎交流!)
招聘電話銷售的一個先天優(yōu)勢就是,從應聘者打來(或打去)電話的一剎那,面試就已經開始了。進行電話面試前,要事先準備一份問題詳單,有目的性的提問才達成結果。
情景面試主要是模擬銷售場景,以此來考察應聘者的實戰(zhàn)經驗和臨場應變能力。對有工作經驗的電話銷售,主要考察其應對客戶的問題處理能力;對新手來說,主要考察其潛在的銷售能力和素質。情景模擬需要提前準備一部話機。
壓力面試要求應聘者站立,這樣,所有真實情況才會暴露出來。面試官應該注意觀察應聘者的一舉一動。特別是在問到比較尖銳的問題時,應注意觀察應聘者的眼睛移動方向,左移代表“回憶”,右移代表“想象”;同時,還要注意手指動作和一些細微的心理反射動作。壓力面試一般安排在第二輪。(本文作者彭澍,請聲明來源。歡迎交流!)
好的電話銷售往往要經過至少兩輪或以上的面試篩選,才能浮出水面。多次面試的另外一個好處就是,這樣會顯得招聘流程規(guī)范,次數越多(當然不能超過三次),越讓應聘者有重視和珍惜的感覺。
在試用期間,好的電話銷售與差的電話銷售的能力,一般在三周左右即可凸顯出來(新的勞動法規(guī)定試用期不超過一個月)。電話銷售試用期是否合格的主要標準就是銷售業(yè)績。對于不能勝任的人,應立即予以辭退或轉崗,并收回其手上的客戶資料和內部培訓資料等。因為,容忍一個能力不強的電話銷售在團隊中,會對團隊后期的優(yōu)化和整體績效產生負面影響。
電話銷售的招聘相對簡單,主要是操作層面的,不考慮成本因素的話,對一般的HR和銷售經理都不是太大問題。但是,人招來以后,到底如何甄選,以什么樣的標準呢?下一節(jié)我們主要從素質模型的角度談談甄選的標準。
在制定電話銷售人員面試評估標準時,既有一般戶外銷售人員共性,也有其特殊性。這里,我們以崗位分析技術為基礎,從素質模型結構入手,談Out-Bound人員的甄選標準。
首先,電話銷售是一種感性而非純理性的銷售方式。電話銷售通過聲音傳遞信息,與onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(3);>客戶交流,必須要有較好的語言親和力,要在客戶接聽電話的二十秒內吸引客戶,讓客戶愿意繼續(xù)聽下去。注意,語言親力包括語音品質(音品)、語音聲調(音調)、語速等綜合因素,而非單純的聲音是否“好聽”。(本文作者彭澍,請聲明來源。歡迎交流!)
案例:筆者的團隊有個女孩,本身聲音沙啞,但由于其本人的自信和努力,業(yè)績并不比別的電話銷售差。一些客戶甚至記住了她獨特的聲音,每次打電話訂購產品都要找她。
其次,電話銷售是一種互動式的銷售。這要求銷售人員有較強的溝通能力,能夠在見不到面的情況下,讓客戶從陌生到熟悉,到信任,再到交易。(本文作者彭澍,請聲明來源。歡迎交流!)
“溝通能力”這個詞可能是簡歷中出現頻率最高的一個詞。無論是剛畢業(yè)的大學生,還是精通onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>管理的行政人員或技術專家,都喜歡用“溝通能力強”這個詞來描述自己。那么,“溝通能力”到底是一種什么能力呢,可能很少有HR能說得清楚。其實,對電話銷售人員而言,由于使用電話作為溝通媒介,“溝通能力強”無非體現在以下四個方面:
1.善于傾聽。傾聽是用心的聽,聽客戶的關鍵字眼和弦外之音,從而在平淡的敘事中挖掘出客戶的潛在需求或銷售線索。善于傾聽的人,往往理解能力也很強。
2.善于發(fā)問。對于客戶提出的種種需求和要求,要會問“為什么”:客戶到底想得到什么?客戶不下訂單,還有什么擔心的嗎?客戶還需要更多的產品嗎?通過問題,來彌補“傾聽”的不足,從而獲得全面和有效的客戶信息和需求信息。
3.善于推薦。即能夠站在客戶的角度去幫助客戶決策。很多時候,客戶自己并不知道選擇哪一款產品好更合適,這時,電話銷售人員的推薦能力就顯得尤為重要。幫助客戶推薦,提出解決方案,是好的電話銷售必須的品質。這也稱之為“顧問式銷售”。
4.表達能力強。由于電話銷售是通過一種不見面的銷售,對客戶而言,交易物品在銷售過程中始終處于虛擬狀態(tài)。銷售人員對產品性狀的描述必須準確而生動。把抽象的產品和功能通過形象生動的語言描述出來,才能達到有效溝通的目的。
以這四點能力,對于有經驗的HR和銷售經理來說,是可以通過結構化的面試來判斷的。
三、心態(tài)。作為電話銷售,經常碰到的情況就是客戶直接掛機。積極的心態(tài)會使電話銷售從容面對這種情況,并使聲音聽起來富有活力。我的一位從事電話銷售的朋友跟我說過,打電話時要保持微笑,“因為客戶能感覺到你的微笑!”這位同事所說的微笑,就是一種心態(tài)。(本文作者彭澍,請聲明來源。歡迎交流!)
四、進取心。有的專家將之稱為攻擊性(aggressive)。進取心一般是通過對成功的欲望來表現出來的。通俗理解,如果一個電話銷售對銷售額、獎金、提成和表揚無動于衷,那么這個人并不適合做銷售。
五、電話銷售是一種重復的枯燥的工作,往往要承受巨大的業(yè)績壓力,還要有一定的抗壓力和自我調節(jié)能力。
通過以上分析,很容易列出一些對電話銷售而言較重要的評價指標。再配以一定的權重,即可形成一張適合用人單位的結構化評分表。
最后,筆者還想強調,電話銷售是一種相對來說并不復雜的職業(yè)。其職業(yè)化、專業(yè)化的技能和行業(yè)知識通過培訓可以快速彌補(這些都處于冰山模型的頂端)。但是,它對應聘者的內在素質要求卻非常苛刻(這些都處于冰山模型的底端)。招聘錄用比率一般為10:1。簡而言之,好的電話銷售人員是招聘來的,而不是培養(yǎng)出來的。既然如此,是不是說招到好的電話銷售就萬事俱備,可以放棄對他們的培養(yǎng)呢?否。因為,光有電話銷售不行,還需要有團隊,實現1加1大于2的團隊效應。下一節(jié),我們談談培訓在電話銷售中的地位及作用。(本文作者彭澍,請聲明來源。歡迎交流!)
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