效率采購(gòu)成就跨國(guó)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力——雅馬哈電子協(xié)同采購(gòu)管理成功案例透析
作者：王薇 397
YAMAHA的客戶及供應(yīng)商遍布全球，其主要供應(yīng)商有200多家，包括占總采購(gòu)金額六成強(qiáng)的海外供應(yīng)商及國(guó)內(nèi)供應(yīng)商。其原有流程是手工Email或傳真方式與供應(yīng)商進(jìn)行交互，管理費(fèi)用高，交互繁瑣易出錯(cuò)；缺乏有效的物料（缺料）分析工具。
如何構(gòu)建統(tǒng)一高效的電子采購(gòu)平臺(tái)？如何建立標(biāo)準(zhǔn)的電子采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本？如何為高級(jí)管理者提供有效準(zhǔn)確的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)？……所有這些，成為YAMAHA亟待解決的問題。
2005年8月，從內(nèi)部項(xiàng)目立項(xiàng)到考察、分析、評(píng)估、比較，YAMAHA經(jīng)歷了一年半的反復(fù)調(diào)研選型，最終從眾多解決方案提供商中選擇了明基逐鹿供應(yīng)商關(guān)系管理解決方案（BenQGuruSRM）。
明基逐鹿具有多家供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。明基逐鹿供應(yīng)鏈管理專家自2005年8月始，歷時(shí)3個(gè)月時(shí)間，通過項(xiàng)目準(zhǔn)備、系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)上線等階段圓滿實(shí)施了YAMAHA電子采購(gòu)供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目。迄今為止該系統(tǒng)已經(jīng)成功應(yīng)用于YAMAHA80%的供應(yīng)商，并正逐步向全部供應(yīng)商推廣。
明基逐鹿采購(gòu)供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目的實(shí)施，為YAMAHA采購(gòu)供應(yīng)鏈信息化建設(shè)帶來了深度的業(yè)務(wù)應(yīng)用價(jià)值。
1. 建立企業(yè)級(jí)的電子采購(gòu)交互平臺(tái)：該平臺(tái)將作為YAMAHA全球的P-SCM（ProcurementSupplyChainManagement）平臺(tái)，同全球的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同。
2. 建立標(biāo)準(zhǔn)的電子化訂單交互流程：無紙化的訂單、交貨流程，同YAMAHA內(nèi)部SAP（ERP）系統(tǒng)、3Q（MES）系統(tǒng)、eFlow等系統(tǒng)無縫整合，形成電子化的訂單、交貨、收料的采購(gòu)供應(yīng)鏈信息環(huán)，將各系統(tǒng)整合發(fā)揮至最大整體效率。
3. 降低采購(gòu)管理成本，提高采購(gòu)效率：以電子化減替?zhèn)鹘y(tǒng)采購(gòu)中的傳真、訂單、電話等成本，將采購(gòu)人員從低價(jià)值的工作中解脫出來，賦于到高價(jià)值點(diǎn)中去，大幅度減少采購(gòu)成本、優(yōu)化采購(gòu)管理。
4. 為采購(gòu)主管提供更快速的決策支持：集成化的報(bào)表、簡(jiǎn)潔有力的數(shù)據(jù)表達(dá)，為采購(gòu)管理者提供最快速的決策支持。
由于本項(xiàng)目的實(shí)施圓滿成功，為雅馬哈電子蘇州帶來了巨大的效益，YAMAHA決定將后續(xù)在其全球推行采購(gòu)供應(yīng)鏈的信息化，進(jìn)一步提升其全球采購(gòu)供應(yīng)鏈的效率。
經(jīng)過半年多的實(shí)施推廣，YAMAHA采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用模式已穩(wěn)步成熟，目前該系統(tǒng)正在被快速推廣應(yīng)用到Y(jié)AMAHA的全部供應(yīng)商，YAMAHA業(yè)已著手開始其全球采購(gòu)供應(yīng)鏈的信息化推廣項(xiàng)目，系統(tǒng)發(fā)揮出巨大的效益：
保證了信息交互的及時(shí)性和緊密性
長(zhǎng)期的安全性歷史數(shù)據(jù)保存
自動(dòng)提醒未讀信息，防止處理遺漏
高度的敏感信息的保密與安全機(jī)制
最大程度地信息共享與交互
大幅度降低采購(gòu)與管理成本
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