高效時間管理技巧-2天

  培訓講師：葛軍

講師背景：
葛軍老師簡介國內實戰(zhàn)派管理專家，資深培訓師、咨詢師,尤其擅長針對中高層管理技巧培訓和人力資源管理技能提升培訓；國家人力資源管理師認證培訓講師；中國數字電視職業(yè)指南頻道《企管天下》欄目特邀專家；北京大學EMBA課程培訓班特邀培訓師等。曾先后在 詳細>>

葛軍
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高效時間管理技巧-2天詳細內容

高效時間管理技巧-2天

《高效時間管理技巧》
（主講人 葛軍）



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時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得
最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的
目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事
先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。
該課程深入淺出的傳授高效時間管理理念與技能，內容豐富，形式活潑，注重學員
的深層領悟與實操技能的掌握和應用。


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1．建立正確的時間管理理念；
2．掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；
3．減少工作中的時間浪費，提升工作效率；
4．明確工作目標，合理規(guī)劃，提升自我管理能力。
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1.打破傳統(tǒng)的培訓模式，以咨詢式培訓為主導，便于學員培訓后實操，將所學轉化
到工作中。
2.以示范指導、模擬訓練、案例分析為主要授課方式，提高學員的參與能力。
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企業(yè)內部各層級員工
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2天，12小時
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← 游戲：先放什么？
（一）認識時間管理
1．時間管理的內涵
2．時間價值計算法的啟示
3．時間管理的誤區(qū)
4．時間管理的重要性
5．時間管理的四個發(fā)展階段
6．考察你的時間管理能力（問卷測試）
（二）日常工作時間利用分析
1．日常工作時間利用現象分析
1）工作計劃方面的時間利用情況分析
2）計劃實施方面的時間利用情況分析
3）工作檢查方面的時間利用情況分析
4）工作信息交流方面的時間利用情況分析
← 分組討論：
根據上面的時間利用現象的分析，結合我們工作實際找出我們工作中時間管理陷阱
的10種常見現象。
問題：
1）分析原因
2）找出解決方法
（三）時間管理與目標
1．時間管理與目標關系
2．目標設定的原則---SMART原則
3．目標設定7步驟
1）擬定期望達到的目標
2）列出為什么要達成目標的原因
3）列出達成目標可能存在的障礙
4）列出達成目標所需要的資源條件
5）列出實現目標所需要尋求支持的對象
6）制定行動計劃
7）擬定達成目標的期限
4．時間管理與目標運用
（四）時間管理的4D原則（分析工作完成時間的方法）
1．事情丟掉不管或刪減它---是否有必要做（按照工作是否重要程度確定）
2．事情往后推---為什么是現在（按照工作的緊迫程度確定）
3．工作授權---為什么是我要做(按照工作是否必須自己做確定)
4．親自做（最后確定必須自己要做的工作）
← 案例分析：劉經理的工作安排
（五）時間管理三種方法
1．ABC時間分析法
1）ABC時間分析法的理論原理
2）ABC分析法在時間管理中的操作步驟
2．四象限法則（艾森豪威爾分析法）
1）對艾森豪威爾分析法的解釋
2）如何按照重要性和緊迫性對工作任務分類
3）如何在實際工作中應用
3．帕雷托時間管理法則（80/20規(guī)則）
1）帕累托理論的起源
2）帕累托理論在時間管理中的實際應用
（六）時間管理策略
1．確定明確的目標。
2．明確詳細的計劃(每天工作任務清單)。
3．每天工作任務不要排的太滿,要善于運用60/40規(guī)則。
4．將工作任務按照重要、緊迫性排序。
5．每天先做(最有精力的時間)對工作價值最大的事情（80/20規(guī)則）。
6．每一件事情都設定期限，不要拖延(客觀情況除外)。
7．學會PDCA的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅持去做。
8．將東西放在固定位置（很多時間都在找東西）。
9．學會授權。
10．每天工作結束要反思,明天如何改進,每天進步一點點。
（七）制定每天工作計劃并實施
1．列出工作任務
2．決定優(yōu)先和委派
3．確定完成任務的排列順序
4．任務的具體時間段安排
5．任務完成情況檢查
6．按照以上步驟去做，堅持1個月后，你的日常時間管理能力會有很大的改進。
← 案例分析：
1）李科長一天的工作計劃（前一天工作計劃日程）
2）李科長實際的工作日程（第二天的實際工作日程）
3）李科長的改進措施


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課程收益

授課時間

課程大綱

課程特色

課程概述

課程對象


 

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