結構性思維--思考更清晰 表達更正確

  培訓講師:劉文鵬

講師背景:
【個人簡介】劉文鵬老師擁有10余年培訓工作經驗,通過實踐、授課、輔導,現場實操,很好的在企業(yè)中倡導并促進了理論、工具與工作實踐的結合,大幅提高了公司職場思維效率及工作效率,受到學員的一致好評。?曾完成百余場《思維導圖》、《結構性思維》、《閉 詳細>>

劉文鵬
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結構性思維--思考更清晰 表達更正確詳細內容

結構性思維--思考更清晰 表達更正確

【課程背景】

您在工作中是否遇到過如下場景?

(1)您的下屬和你匯報了10分鐘的工作,但是您仍沒搞清楚他的問題究竟在哪里?他到底需要你提供哪些幫助?

(2)在電梯里遇到了公司高管,他隨口問了你一句:“最近手頭上的項目進展如何?”短短幾十秒,實在不知道如何把目前的工作說清楚!

(3)下屬為見客戶做了幾十頁PPT,信息量豐富但是客戶卻一片茫然,你該如何指導他修改PPT?

沒有要點、雜亂無章的思路往往都缺乏說服力,甚至會降低組織運營的效率。上述情景當中,如果當事人可以熟練運用結構化思維,上述問題就可以迎刃而解。可見,結構性思維對于一個職業(yè)人來說是最基礎的管理溝通技能。而這一思維模式是由世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出,該公司運用其著名的咨詢思路——結構化幫助客戶解決了許多重大問題。

結構化是職業(yè)管理當中思維的最基本的方式,這是我們在溝通中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面。

金字塔,的神奇并不在構造金字塔的材料有什么與眾不同,而在于其建造的結構非常特殊。思維中也有像金字塔這樣的特殊結構——由一個總的思想統(tǒng)領多組思想。在這種金字塔結構中,思想之間的聯系方式可以是縱向的——即任何一個層次的思想都是對其下面一個層次上的思想的總結;也可以是橫向的——即多個思想因共同組成一個邏輯推斷式,而被并列組織在一起。

本課程的原理來源于芭芭拉?明托女士的經典暢銷商業(yè)管理書籍《金字塔原理》。通過講解思維的結構性特點,強化學員思考時的邏輯思維方式,提高學員表達與思考的能力?;诖?,它受到全球眾多跨國公司的推崇,目前正在或已經成為國內大型企業(yè)寫作的第一標準和語言平臺。

【課程特色】:

  • 專業(yè)魅力的表達技巧,使課程更具啟發(fā)性。
  • 課程內容架構清晰,內容組織張弛有度。
  • 理論與實務兼具,?使學習極具系統(tǒng)性。
  • 通過案例解說,讓學員感悟更深刻。
  • 在實際互動演練中得到隨學即用的效果。

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【課程目標】:

  • 提升員工的思維能力:學會思考
  • 提升企業(yè)的管理效率:善于表達和溝通
  • 建立統(tǒng)一的思維和溝通體系,打造共同的思維和語言平臺
  • 促進企業(yè)的經驗沉淀:樹立企業(yè)隱性、零散的管理經驗,使其更加可傳承可復制

【課程時長】:2天

【課程大綱】:

? ? 前言:為什么思維要結構化

  1. 提升員工思維嚴密性
  2. 提高員工之間的溝通效率
  3. 提升組織的工作效率

? ? ? 開場熱身:金字塔思維在生活中的閃現

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一.?結構的力量

  1. 讀懂我的思維——結構性思維表達的4個基本特點
  2. 要點先行
  3. 上下對應
  4. 分類清楚
  5. 邏輯排序
  6. 辨別他人的結構——結構化思維接受信息的4個步驟
  7. 識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
  8. 對應:找到事實與觀點的對應關系
  9. 結構:畫出信息之間的關系圖
  10. 表達:用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題

課堂互動(視頻):找出視頻表述文字的思維結構

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二.?邏輯之美——理清思路

  1. 如何說服——演繹(為什么)
  2. 演繹的2種形式:標準式?常用式
  3. 演繹思維的運用
  4. 說服的4大步驟:設定場景-》確定主題-》設定問題-》回答疑問
  5. 如何匯報——歸納(是什么)
  6. 歸納的2種方式
  7. 歸納思維的運用
  8. 歸納的3大步驟:列出重點-》尋找共性-》得出結論
  9. 演繹和歸納的表達結構轉換(針對同一問題)

課堂互動:用演繹和歸納思維解決現實中的問題

三.?上下自如——搭建金字塔

  1. 金字塔結構的魅力
  2. 什么是金字塔結構
  3. 為什么要用金字塔結構
  1. 表達的冰山理論
  2. 奇妙的數字“7”
  1. 金字塔的縱向結構
  2. 從上到下:提問回答
  1. 深度:問到白帽子層面
  2. 寬度:主題中的每一個關鍵詞都要涉及
  1. 從下到上:概括總結
    1. 收集信息——頭腦風暴
    2. 明確分類——尋找共性
    3. 概括總結——明確要點
    4. 合理排序——理性描述
  2. 金字塔的橫向結構:
    1. 排序方法:用合理的方式提出要點
      1. 時間順序
      2. 結構順序
      3. 重要性順序
    2. 分類標準:

? ?MECE原則:相互獨立 完全窮盡

  1. 金字塔表達的技巧

(1)結論性的主題句

(2)主題立場鮮明

(3)結論打動人心

(4)適當包裝“賣點”

課堂互動:即時問題的金字塔架構搭建,厘清思維層次

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四.序言結構——完美表達的大門

  1. 序言的基本要素
  2. 背景
  3. 沖突
  4. 疑問
  5. 解答
  6. 常見的序言結構
  7. 標準式:情境—》沖突—》解決方案
  8. 開門見山式:解決方案—》情境—》沖突
  9. 突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案
  10. 突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案

?課堂互動:根據一定情境選擇開篇方式

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