卓越項目領(lǐng)導(dǎo)力 ——項目管理中的團隊管理與激勵

課程背景：

無論多么宏偉的戰(zhàn)略，總要拆分成一個個可實現(xiàn)的目標(biāo)來落地，一個個目標(biāo)就需要通過項目來實現(xiàn)。項目經(jīng)理不僅僅按照公司的要求完成項目任務(wù)，更需要對歷史業(yè)績、常規(guī)任務(wù)做突破性發(fā)展，才能幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。項目經(jīng)理的學(xué)習(xí)不僅僅局限于項目管理技能，更要打造能“打勝仗、打硬仗”的團隊，這就需要項目經(jīng)理培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)力。

領(lǐng)導(dǎo)力能夠幫助項目經(jīng)理突破業(yè)績目標(biāo)；幫助項目經(jīng)理把項目做完、做好、做優(yōu)、做強；在一個個項目高質(zhì)量完成的同時，幫助企業(yè)實現(xiàn)更高層次的戰(zhàn)略目標(biāo)。

分課程從項目經(jīng)理管理團隊的基本功入手，幫助項目經(jīng)理學(xué)習(xí)目標(biāo)管理、計劃制定、提升團隊能力、營造團隊積極向上的氛圍最終打造一個有戰(zhàn)斗力的項目團隊。

課程收益：

● 從目標(biāo)管理能力、人際溝通能力、輔導(dǎo)員工能力等基本功入手，打造能戰(zhàn)斗的項目團隊

● 通過設(shè)置適合90后的工作機制，讓項目團隊樂于工作、有執(zhí)行力，培養(yǎng)結(jié)果導(dǎo)向的工作習(xí)慣

● 營造互信、擔(dān)責(zé)的團隊氛圍，通過心理契約把項目團隊設(shè)計成最適合當(dāng)前目標(biāo)的戰(zhàn)斗集體

● 建立科學(xué)的激勵-反饋機制，讓管理職及時、準(zhǔn)確把握團隊工作重點、工作方向，避免工作出現(xiàn)紕漏和偏差

● 根據(jù)項目團隊特點，設(shè)計任期制，讓團隊成員自發(fā)自覺地投入工作

課程時間：2-3天，6小時/天

課程對象：項目經(jīng)理、項目主管、企業(yè)儲備干部、技術(shù)業(yè)務(wù)骨干、轉(zhuǎn)型中的管理者、中基層管理者、管理干部培養(yǎng)項目負(fù)責(zé)人、希望通過自我培養(yǎng)提升管理水平的管理者等

授課方式：講授、演練、實操、模擬、感悟、案例分析、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、短片欣賞

課程特色：通過痛點分析形成定制化課程內(nèi)容；課堂以經(jīng)典實際案例引入知識點進(jìn)行理論講解，以工具配合理論教學(xué)，由淺入深帶動學(xué)院實際操作。使用企業(yè)自身案例引導(dǎo)學(xué)員討論、練習(xí)，在課堂中對案例進(jìn)行分析、研討，碰撞出火花形成解決方案；課后提供項目管理工具模板用于實際工作，并對實際工作中的問題提供答疑和輔導(dǎo)。

課堂中輔以大量的視頻展示、小組討論、角色演練、案例分析形式，在老師的點評、反饋中引導(dǎo)學(xué)員掌握知識、技能。

課程模型：

課程大綱

第一講：項目環(huán)境下的領(lǐng)導(dǎo)與管理

導(dǎo)入：

1、管理團隊與領(lǐng)導(dǎo)團隊差異對比

2、可以領(lǐng)導(dǎo)而不能管理的革命

3、可以管理而不能領(lǐng)導(dǎo)的工作

一、領(lǐng)導(dǎo)與管理區(qū)別

1. 領(lǐng)導(dǎo)注重實現(xiàn)變革，以解決挑戰(zhàn)性難題職責(zé)

2. 管理注重維持秩序，日常工作解決技術(shù)性難題

3. 項目經(jīng)理的職責(zé)既要維持秩序又要實現(xiàn)變革

討論：您認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別、聯(lián)系是什么？

二、項目環(huán)境下的領(lǐng)導(dǎo)力

1.?項目環(huán)境下的團隊特點

1）臨時性 ? 2）虛擬性 ? 3）專業(yè)性

2. 項目工作的變革與秩序兩重屬性

案例：兩彈一星團隊特點分析

3. 項目經(jīng)理的兩個職責(zé)

1）執(zhí)行者：按照既定規(guī)劃執(zhí)行，正確的做事

2）變革者：解決項目難題，做正確的事

4. 項目經(jīng)理權(quán)力來源

1）組織權(quán)力 ?2）個人魅力

案例：缺人缺錢的項目經(jīng)理如何帶領(lǐng)項目團隊

5. 項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力：

1）管理團隊完成業(yè)績目標(biāo)

2）帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)業(yè)務(wù)突破

討論：您自己項目團隊所面臨挑戰(zhàn)的大討論

第二講：領(lǐng)導(dǎo)力必修技能——四項基本功

一、項目目標(biāo)管理能力

案例：目標(biāo)不同項目例子

1、嚴(yán)格把控交付時間的項目

2、優(yōu)先考慮成本管理的項目

3、打造標(biāo)桿樣板的項目

1. 項目目標(biāo)的本質(zhì)是衡量項目是否成功的標(biāo)準(zhǔn)

2. 理解項目目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的關(guān)系

3. 分解項目目標(biāo)為員工個人目標(biāo)

4. 團隊成員形成以項目目標(biāo)為核心的工作方向

練習(xí)：如何準(zhǔn)確解讀、分解您當(dāng)前項目目標(biāo)

5. 項目計劃是項目環(huán)境下實現(xiàn)項目目標(biāo)的最優(yōu)路線圖

6. 項目計劃的作用是為了對標(biāo)項目實施，找出并糾正偏差

練習(xí)：個人工作計劃分享

7.?做好項目計劃的需要全局思維和視角

8. 制定項目計劃都是在受限條件下做取舍

練習(xí)：個人工作計劃調(diào)整

練習(xí)：你當(dāng)前項目計劃是如何實現(xiàn)項目目標(biāo)？

二、項目溝通能力

1. 關(guān)鍵：帶著目的去溝通：

1）和上級溝通：讓上級對項目放心，給項目以支持

2）和平級溝通：項目現(xiàn)狀和計劃的偏差，繼續(xù)提供資源

3）和下級溝通：個人目標(biāo)完成情況，繼續(xù)努力，力爭上游

4）和客戶溝通：先滿足客戶利益訴求，再提出項目要求

練習(xí)：員工自認(rèn)有功，如何進(jìn)行溝通

2. 成功溝通心法：先溝通心情，再溝通事情

3. 溝通影響力模型：喬-哈里視窗模型

討論：在項目管理中，不能順利溝通的原因都有哪些？

4. 項目經(jīng)理的表達(dá)：區(qū)分個人和集體

1）對客戶：絕沒有個人意見

2）對領(lǐng)導(dǎo)：可以有個人意見

3）對員工：謹(jǐn)慎有個人意見

討論：佩洛西為什么不能以個人身份訪臺？

5. 項目溝通內(nèi)外有別：

1）對內(nèi)：求同存異，重點：我懂你的意思

2）對外：求同排異，重點：咱們行動吧

練習(xí)：如何跟客戶溝通項目范圍變更

三、組織與分配項目工作

1. 給項目工作賦予意義

2. 工作安排按照長板、互補原則

理論運用：用長板理論安排工作

3. 按照員工意愿、能力、潛力安排工作

4. 工作任務(wù)SMART化

5. 安排工作有反饋時間

工具使用：用smart原則設(shè)計工作任務(wù)

討論：如何給能力不強的員工安排工作？

四、幫助員工能力提升

1.?培訓(xùn)員工要教工作背后的邏輯

2. 有標(biāo)準(zhǔn)流程的工作教三練四：

1）教三遍

a給員工演示主要步驟

b給員工講解主要步驟的要點

c給員工闡釋每個要點的理由

2）練四遍

a讓員工做一遍，并糾正錯誤

b讓員工邊做邊說出主要步驟

c讓員工邊做邊說出主要步驟的要點

d?讓員工邊做邊說出要點的理由

演練：如何教新員工發(fā)郵件

3.?創(chuàng)意性工作分配法：

1）第1遍，交代工作事項：背景、任務(wù)、目標(biāo)

2）第2遍，要求員工復(fù)述一遍工作事項

3）第3遍，和員工一起探究工作的意義

4）第4遍，考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險及應(yīng)對預(yù)案

5）第5遍，要求員工對該工作提出個人見解

4. 幫員工提升能力重于完成工作

5. 鼓勵員工之間互相幫助，提升團隊凝聚力

落地工具:分組練習(xí)工作中場景，掌握教三練四技能

第三講：領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)階技能——創(chuàng)建機制

一、項目工作游戲化設(shè)置

案例：1、微軟公司找Windows系統(tǒng)BUG游戲化

?? ? ?2、HP公司游戲化學(xué)習(xí)、獎勵平臺建設(shè)

?? ? ?3、騰訊公司游戲化管理

1. 3招把項目工作設(shè)計成游戲——讓員工在工作中尋找快樂

1）積分

2）榮譽

3）排行榜

2. 利用人性設(shè)計工作機制：排隊、排名

3. 把工作本身、過程、結(jié)果設(shè)計的有趣好玩

討論：如何讓工作變得好玩有趣？

4. 游戲化工作四原則

1）明確規(guī)則

2）充滿懸念

3）及時反饋

4）自愿參與

5. 用社交體驗讓項目臨時團隊有凝聚力

案例：盛大公司的游戲化管理不足分析

案例：網(wǎng)龍公司的游戲化管理成功分析

練習(xí)：用游戲化機制，制定本部門規(guī)則。

6. 游戲化工作設(shè)置幫助員工形成個人執(zhí)行力

二、培養(yǎng)項目團隊執(zhí)行力

1. 擔(dān)責(zé)任是執(zhí)行力的必要前提

2. 執(zhí)行力的基本要素：工作有結(jié)果

3. 培養(yǎng)員工正確的工作習(xí)慣

4. 把個人執(zhí)行力轉(zhuǎn)為團隊執(zhí)行力

1）工作有記錄

2）過程可回溯

5. 通過正激勵形成團隊執(zhí)行力

工具運用：用PDCI工具幫助員工培養(yǎng)執(zhí)行力

三、結(jié)果導(dǎo)向貫徹項目

1. 設(shè)定結(jié)果導(dǎo)向的績效考核機制

1）可量化的業(yè)績結(jié)果：設(shè)定清晰可測量的目標(biāo)

2）不可量化的過程結(jié)果：轉(zhuǎn)換為可量化的里程碑式結(jié)果

練習(xí)：團隊執(zhí)行力出了什么問題？

2. 培養(yǎng)團隊事事有交代的行為習(xí)慣

3.?分解任務(wù)，給每個員工各有責(zé)任

工具運用：RACI責(zé)任矩陣

4. 通過計劃，保證可達(dá)成結(jié)果

1）工作、目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個人行動計劃，

5. 監(jiān)控計劃執(zhí)行過程，確保工作任務(wù)有結(jié)果。

練習(xí)：分配任務(wù)原則：好馬配好鞍，好地種好糧

第四講：領(lǐng)導(dǎo)力高級技能——設(shè)定規(guī)范

一、構(gòu)建企業(yè)與員工的心理契約

案例：XX企業(yè)員工躺平、離職原因分析

1. 心理契約是企業(yè)和員工之間不成文約定

2. 員工的工作狀態(tài)依賴心理契約達(dá)成率

3. 構(gòu)建心理契約，用聯(lián)盟代替管理

4. 項目經(jīng)理和員工建立心理契約的責(zé)任

1）領(lǐng)導(dǎo)主動

2）循序漸進(jìn)

3）管理員工預(yù)期

5. 心理契約3個組成

1）了解員工的真實個人目標(biāo)

2）提出項目團隊對員工的期望

3）告知項目團隊可以提供的幫助、機會、平臺等

6.?定期回顧心理契約，并鞏固心理契約的落地

練習(xí)：兩兩結(jié)對練習(xí)心理契約談話

二、做項目團隊的設(shè)計師

1. 項目經(jīng)理是項目團隊的設(shè)計者

——按照項目目標(biāo)設(shè)計團隊行為規(guī)范

練習(xí)：完成某艱難項目，如何設(shè)置團隊行為規(guī)范？

2. 批評員工私下說的三個步驟：

1）第一步：闡述不良行為事實

2）第二步：員工要為錯誤買單

3）第三步：指導(dǎo)并鼓勵員工改正行為習(xí)慣

3. 表揚員工公開說，三個步驟：

1）第一步：表揚要及時、及早

2）第二步：能夠說出行為細(xì)節(jié)

3）第三步：闡釋帶來的利益、價值

討論：你當(dāng)前的項目團隊，要設(shè)計成什么特質(zhì)的團隊，要設(shè)定什么行為規(guī)范？

4. 描繪項目團隊愿景，引發(fā)員工向往

第五講：領(lǐng)導(dǎo)力終極技能——塑造團隊

一、用任期來塑造團隊合力

1. 項目團隊是臨時性團隊

2. 員工在項目中有起止時間的任期

3. 每個員工制定自己任期內(nèi)發(fā)展目標(biāo)

1）我的目標(biāo)

2）我的優(yōu)勢

3）我的計劃

練習(xí)：兩兩結(jié)對練習(xí)溝通任期目標(biāo)

4. 4個步驟和員工做任期階段性總結(jié)

1）回顧員工的目標(biāo)

2）發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢

3）復(fù)盤員工的計劃

4）總結(jié)員工的成績???????????????

練習(xí)：目標(biāo)—優(yōu)勢—計劃—行動，四個步驟回顧成績提升績效

5.?用員工個人目標(biāo)促進(jìn)項目目標(biāo)完成

二、團建構(gòu)建團隊協(xié)作

1. 選擇團隊共同參與的活動，如足球

2. 在活動中建立項目團隊默契

3. 用團隊默契建立團隊協(xié)作

4. 通過團隊協(xié)作完成挑戰(zhàn)性難題

討論：你的團隊選擇什么活動讓大家玩在一起？

課后回顧

1.?后續(xù)落實措施：

1)?盤點你的團隊目標(biāo)和成員個人模板是否一致

2)?制定團隊中員工發(fā)展計劃，并和員工進(jìn)行溝通取得一致

3)?把當(dāng)前的某一項工作用游戲化機制設(shè)計的好玩、有趣。

4)?用PDCI工具管理你的項目工作

5)?和你的團隊構(gòu)建心理契約、制定任期目標(biāo)

2.?答疑解惑

課程內(nèi)容可根據(jù)客戶需求剪裁

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