高效能時間管理
高效能時間管理詳細內(nèi)容
高效能時間管理
課程背景:
時間對于每個人來說都是公平的,一樣是每天24小時。
時間管理能力較強的人,把工作安排得井然有序,從容自如,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人,從早忙到晚,廢寢忘食,天天加班卻依然有忙不完的工作,工作效率低下。究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。
你是否有過這樣的經(jīng)驗:毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續(xù)地看下去,就連廣告也全看了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡……人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器,從而使自己處于極度緊張的壓力之下,直到最后,壓力過大導(dǎo)致容器爆炸……
如果是這樣的話,那么你真的需要好好管理一下你的時間了。
課程收益:
● 了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想
● 找出浪費時間的原因,避免瞎忙,讓時間更有價值
● 運用時間管理的工具與方法,提高工作效率及效能
● 制定有效目標(biāo),合理安排時間,確保目標(biāo)達成
● 更有效地利用好自己的時間,平衡工作與生活
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:全員
課程方式:理論講授,案例分析,頭腦風(fēng)暴,工具演練,互動討論
課程大綱
第一節(jié):時間管理的基礎(chǔ)
1. 時間管理的重要性
2. 時間價值計算法的啟示
3. 時間管理的誤區(qū)
4. 考察你的時間管理能力(問卷測試)
自我測試:時間管理的自我測試
第二節(jié):你的時間都去哪兒了
1. 電話干擾
應(yīng)對電話干擾的7種方法
2. 不速之客
應(yīng)對不速之客的5種方法
3. 開會
提高會議效率的7個方法
4. “滅火”和其他緊急情況
處理緊急情況或危機的5個步驟
5. 拖延癥
克服拖延癥的14種方法
案例研討:張經(jīng)理忙碌的一天
第三節(jié):時間管理重要方法
一、ABC時間分析法
1. ABC時間分析法的理論原理
2. ABC分析法在時間管理中的操作運用
二、四象限法則——在正確的時間做正確的
1. 分清工作的緊急、重要度
2. 設(shè)定不同等級的優(yōu)先權(quán)
3. 選擇工作處理的最佳時機
4. “做正確的事”與“正確地做事”
三、80/20法則——把時間用于少數(shù)重要的事
1. 把時間留給最重要的事
2. 專注于最重的事
3. 為最重要的事創(chuàng)造時間
4. 減少多余責(zé)任的時間消耗
5. 高效的時間段做重要的事
實操訓(xùn)練:自己動手制作“任務(wù)清單”、“今日待辦”和“記錄”表單
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