Microsoft Project 2016企業(yè)項目管理實戰(zhàn)應用

  培訓講師：陳永生

講師背景：
陳永生老師項目管理實戰(zhàn)專家思維技術(shù)教練中科院工學碩士AACTP美國培訓認證協(xié)會國際注冊培訓師美國項目管理協(xié)會（PMI）項目管理專業(yè)人才資格認證（PMP）ThinkBuzan認證思維導圖管理師《項目管理》、《全腦表達》沙盤認證講師曾任：艾默生 詳細>>

陳永生
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Microsoft Project 2016企業(yè)項目管理實戰(zhàn)應用詳細內(nèi)容

Microsoft Project 2016企業(yè)項目管理實戰(zhàn)應用

課程背景：

隨著企業(yè)和個人對項目管理認識的加深，項目管理已經(jīng)開始從軟性技能實現(xiàn)到硬性技術(shù)結(jié)合，即應用項目管理的人員開始實現(xiàn)項目管理信息化的要求。?

MS Project是國際上最為流行和易用的項目管理軟件，隨著全球項目管理需求的增多，Project已經(jīng)成為了業(yè)內(nèi)普遍公認的項目管理和計劃制定工具。Project 2016是微軟最新發(fā)布的產(chǎn)品，在Project 2013的基礎上，擴大了使用功能和更為便捷的用戶操作界面。MS Project的管理思想緊密結(jié)合美國項目管理協(xié)會PMI對項目和項目集的定義，Project Server同樣符合PMI對項目組合（Portfolio Management）的定義。

本課程將重點講解Project Professional 2016，告訴項目經(jīng)理或項目集經(jīng)理同等角色的人員，如何借助Project軟件更好地管理一個項目或者項目集。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：項目/項目集經(jīng)理、項目總監(jiān)、PMO經(jīng)理、項目管理工程師、助理項目經(jīng)理、敏捷/產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理；從事項目管理或計劃管理相關(guān)工作的人員；對Project軟件有興趣的人員

課程收益：

通過專題講解、案例分析、實操演練等形式，從項目管理的角度學習，使參訓學員：

學習和掌握現(xiàn)代成功項目管理的概念，認識國際先進項目管理的管理思路和方法

能夠通過項目管理軟性技能的掌握，對項目管理中的重點環(huán)節(jié)認識、了解和使用

了解Microsoft Project 2016系列管理軟件的本質(zhì)特點

實現(xiàn)對Microsoft Project 2016的熟練應用，并能夠理解每個模塊的操作功能

利用Project 2016建立獨立的項目計劃，并能夠?qū)崿F(xiàn)資源、成本、進度等方面的管理

利用Project 2016實現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務管理、團隊協(xié)作的能力

課程大綱

第一講：項目管理與MS Project基本概述

一、項目管理基本概述

1.?什么是項目和項目管理

2.?項目管理特征、要素、流程與基本原理

3.?項目管理的方法和內(nèi)容

4.?項目管理中的重要概念及工具

二、MS Project 2016用戶界面

1. Project 2016工作界面和版本介紹

2. Project 2016新功能與視圖、表介紹

3. Project 2016其它功能與快速訪問介紹

第二講：項目創(chuàng)建與詳細計劃制定過程

一、通過Project 2016創(chuàng)建新項目

1.?項目立項信息收集與導入

2.?設置項目起始時間與日程選項

3.?創(chuàng)建項目文檔（空白與模板）

4.?為項目創(chuàng)建獨特的工作日歷

5.?設置整體項目信息與屬性

二、在Project 2016中創(chuàng)建項目任務

1.?自動與手動任務創(chuàng)建模式

2.?輸入任務（單獨、批量）

3.?特殊任務的輸入（摘要任務、里程碑）

4.?估算任務工期

5.?排列任務邏輯屬性（FS/ SS/ SF/ FF）

6.?編輯任務屬性（詳細定義任務信息）

7.?設置任務信息（類型、限制、日歷）

8.?調(diào)整與更改任務（移動、鏈接、調(diào)整、拆分等）

三、在Project 2016中創(chuàng)建項目資源

1.?關(guān)于項目資源管理概述

2. Project 2016中資源類型詳解

3.?創(chuàng)建資源表

4.?工時、材料、成本類資源詳解（屬性）

5.?為項目任務分配資源

6.?資源分配情況分析（如何利用資源視圖查看）

7.?資源沖突解決辦法（對沖突的資源進行調(diào)配）

四、制定與分配項目成本

1.?項目資源成本

2.?項目任務成本

3.?項目其它成本

4.?設置項目預算成本

5.?查看項目成本

第三講：項目基線與績效設置

一、優(yōu)化與設置Project 2016使用界面

1.?項目管理計劃的優(yōu)化與基準保存

2.?項目范圍基準評估（Project中WBS概述）

3.?項目進度基準評估（關(guān)鍵路徑、儲備分析）

4.?項目成本基準評估（預算制定過程與確認）

5.?功能篩選與視圖使用選擇

6.?更改視圖外觀與Project內(nèi)容優(yōu)化

7.?在Project 2016中設置溝通模式（與Outlook、PPT結(jié)合使用技巧）

第四講：項目執(zhí)行與監(jiān)控過程

一、Project 2016項目執(zhí)行與成果交付

1.?任務完成更新（交付與更新流程）

2.?績效數(shù)據(jù)收集與整理

3.?記錄項目與任務信息

4.?變更請求提出與判斷

二、通過Project 2016監(jiān)督和控制項目進程

1.?當前計劃與基準計劃對比視圖

2.?設置項目跟蹤方法

3.?項目日程、成本和工時的跟蹤

4.?變更審批與計劃更新

5.?監(jiān)視項目進度（分組、篩選、進度線、排序）

6.?掙值管理（進度與成本績效分析）

7.?進度壓縮方法（快速跟進與趕工期）

第五講：項目報表與多項目管理

一、Project 2016報表管理

1.?項目整體績效報告概述

2.?任務績效報告

3.?資源績效報告

4.?成本績效報告

5.?設置報表格式與類型

二、多項目管理與資源協(xié)調(diào)

1.?多項目資源共享管理

2.?項目優(yōu)先級與資源優(yōu)先級設置

3.?合并與管理多項目

三、Project 2016項目集管理

1.?項目集和項目集管理概述

2. Project Professional 2016中項目集如何管理

3. Project Server 2016管理概述

第六講：現(xiàn)場案例訓練與總結(jié)



 

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