項目推進與團隊建設(shè)

  培訓(xùn)講師:陳永生

講師背景:
陳永生老師項目管理實戰(zhàn)專家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國培訓(xùn)認證協(xié)會國際注冊培訓(xùn)師美國項目管理協(xié)會(PMI)項目管理專業(yè)人才資格認證(PMP)ThinkBuzan認證思維導(dǎo)圖管理師《項目管理》、《全腦表達》沙盤認證講師曾任:艾默生 詳細>>

陳永生
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項目推進與團隊建設(shè)詳細內(nèi)容

項目推進與團隊建設(shè)

課程背景:

什么是有效的項目管理?項目管理是“面向目標”的管理,做正確的事,正確地做事,圍繞目標,梳理流程;項目管理是“面向人員”的管理,項目由人來做、為人而做,因此需要激發(fā)團隊的士氣,引導(dǎo)相關(guān)方的參與。

為什么團隊協(xié)作溝通不暢,困難重重,執(zhí)行力差,戰(zhàn)斗力弱?為什么項目深受不期而至的各種問題困擾,進展緩慢,遲遲不能實現(xiàn)商業(yè)價值?

是員工缺乏內(nèi)在動力、責任心不夠?是缺乏溝通技巧而造成隔閡?技巧可以錦上添花,但你是否清楚地理解和規(guī)劃了項目本來的樣子?你是否建立了流程、努力呈現(xiàn)和保持項目本該有的樣子?這些才是保證成功的根本!

本課程旨在幫助職場人士掌握項目管理規(guī)劃和執(zhí)行的要領(lǐng),提升團隊的執(zhí)行力和溝通力,推動項目井然有序地開展。

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:職能部門經(jīng)理/主管、項目經(jīng)理及其他參與或組織項目活動的辦公室人員

課程收益:

掌握現(xiàn)代項目管理體系的思維和技能精要?

能夠運用項目管理工具搭建內(nèi)外部的溝通和協(xié)作平臺

分享責任與信任,有效領(lǐng)導(dǎo)團隊發(fā)揮最好水平,全力以赴完成任務(wù)

課程特色:

訓(xùn)前調(diào)研企業(yè)痛點,課堂引入企業(yè)案例

結(jié)合生活和日常案例,通俗易懂

課程大綱

導(dǎo)入討論:成功不可復(fù)制,失敗或可避免

第一講:項目失敗三宗罪

一、有工作,沒規(guī)劃

討論:你如何計劃一項工作?

1.?路線設(shè)計不全

2.?風(fēng)險評估不足

3.?責任分配不清

二、有規(guī)劃,沒監(jiān)控

1.?溝通渠道不暢

2.?項目狀態(tài)不明

3.?應(yīng)對墨菲不力

三、有監(jiān)控,沒決策

1.?外部協(xié)同不順

2.?處理沖突不妥

3.?統(tǒng)籌平衡不善

綜合案例分析

第二講:規(guī)劃立本明全景

導(dǎo)入:個人或小組確定課堂演練項目

一、明確項目的成功標準

1. 識別主要利益相關(guān)方

2. 訪談主要利益相關(guān)方

3. 明確項目目標

4. 明確項目約束

演練:訪談清單、COS會談、項目管理“鐵三角”

二、辨識項目的主要風(fēng)險

1. 風(fēng)險識別

2. 風(fēng)險評估

3. 風(fēng)險應(yīng)對

演練:風(fēng)險管理計劃

三、設(shè)計項目的進度計劃

1.?創(chuàng)建WBS

2.?活動排序

3.?資源估算與分配——RACI矩陣

4.?工期估算

5.?關(guān)鍵路徑分析

6.?資源對工期和關(guān)鍵路徑的影響

7.?創(chuàng)建甘特圖

演練:學(xué)員自定項目或企業(yè)指定項目

四、設(shè)計項目的成本預(yù)算

1.?成本類型

2.?自上而下與自下而上估算

五、設(shè)計項目的溝通計劃

討論:哪些規(guī)劃結(jié)果可以成為溝通的共同語言?

1.?溝通的通道

2.?溝通的方式

演練:學(xué)員自定項目或企業(yè)指定項目

第三講:雙贏執(zhí)行定乾坤

一、項目中的“雙贏”

二、培養(yǎng)你的影響力

1.?關(guān)系基于信任

2.?四項基本行為準則

1)展現(xiàn)尊重

2)傾心聆聽

3)明確期望

4)承擔責任

三、成長與合作的金鑰匙——責任模型

視頻:獅子王

1.?任務(wù)

2.?承諾

3.?回顧

4.?贊揚

四、建立團隊責任機制

1.?定期責任匯報機制的特性和作用

2.?團隊責任例會

3.?發(fā)布項目狀態(tài)報告

情境模擬:主持例會

五、動態(tài)風(fēng)險管理與監(jiān)控

1.?有效應(yīng)對項目變更

1)RAPID控制流程

模版:項目變更申請與評估

2)擴大范圍與發(fā)現(xiàn)范圍

模版:項目變更日志

2.?風(fēng)險與問題管理

1)問題排序和升級

2)評審和解決問題

3)千方百計解決進度績效問題

第四講:點燃團隊需溝通

一、項目領(lǐng)導(dǎo)的困境

二、團隊發(fā)展階段

1.?特征

2.?管理

三、團隊“主題型”互動

1.?四因素模型

2.?冰山模型

四、溝通的基本理論

1.?觀點+事實=有效溝通

2.?周期+銜接=有效溝通

3.?真實性+親和力+注意力=有效溝通

五、舉行績效對話

1.?四項基本行為準則的運用

2.?對話計劃表

情境模擬:績效對話

六、溝通解決沖突

1.?項目沖突來源

2.?沖突處理策略

3.?溝通與反饋

4.?三元六步處理沖突

情境模擬:一個小小的密封墊

課程收尾:“圣誕樹”總結(jié)



 

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課程背景:VUCA時代,企業(yè)僅靠傳承過往成功的經(jīng)驗、做法和工具已經(jīng)不能滿足自身發(fā)展的要求,更需要根據(jù)環(huán)境變化快速反應(yīng),有效地針對產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)、管理方式和工作方式進行有效地迭代和創(chuàng)新。創(chuàng)新是趨勢,人人皆需創(chuàng)新!企業(yè)或個人通常面臨三個相互重疊又有明顯區(qū)別的思維形式:解決問題——尋找一個方案、答案或結(jié)論;創(chuàng)新——產(chǎn)生新的想法;決策——在備選方案之間做選擇。其共

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課程背景:“能用眾力,則無敵于天下矣;能用眾智,則無畏于圣人矣?!比欢皥F隊的力量”卻經(jīng)常讓組織決策失靈而誤入歧途。決策的正確性只有通過實施決策的結(jié)果來驗證,“當時,為什么沒選擇更好的方案;當時,為什么被一個特征蒙蔽了雙眼;……”決策的關(guān)鍵構(gòu)成因素是各種可能性。提升感知思維能力,使團隊在決策時看見“應(yīng)該看見”的事物。團隊決策的巨大隱患是潛在的階層效應(yīng)、群體思

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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