快遞客服服務(wù)意識認知與服務(wù)溝通技巧
快遞客服服務(wù)意識認知與服務(wù)溝通技巧詳細內(nèi)容
快遞客服服務(wù)意識認知與服務(wù)溝通技巧
課程背景:
快遞行業(yè)發(fā)展?jié)摿薮?,業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,帶來廣闊前景的同時,伴隨機遇而來的挑戰(zhàn)也眾多,客戶投訴問題一直居高不下。
快遞行業(yè)相應(yīng)良性的發(fā)展,必須要加強工作人員的服務(wù)意識、服務(wù)能力,因為只要把客戶服務(wù)放在首位,最大限度的為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù)才能很好的去滿足客戶的需求。
本次課程從三個方面著手:提升工作人員的服務(wù)員意識、強化工作人員的日常服務(wù)溝通,提升客戶投訴處理能力,從而綜合的改善工作人員的服務(wù)水準,贏得客戶的好感和信任!
課程收益:
● 認知:快遞服務(wù)重要性;
● 強化:服務(wù)溝通能力
● 提升:客訴處理技巧
課程時間:1天/6小時
課程對象:快遞行業(yè)客服人員
課程方式:理論講解+分組討論+案例分析+角色扮演+情景模擬
課程特色:
1. 服務(wù)意識、服務(wù)溝通、投訴處理等相關(guān)內(nèi)容系統(tǒng)學習
2. 豐富且實效的授課方式,讓學員在學中練、在練中學
3. 有討論有分享有案例實戰(zhàn)教學,提升學員學習參與度
課程大綱
開場:互動小游戲!
第一講:快遞行業(yè)服務(wù)意識認知
一.當下服務(wù)為什么如此重要?
1. 服務(wù)經(jīng)濟時代
小組討論:什么是你認為的好的服務(wù)?
二.提高客戶滿意度的四個層次
1. 基本服務(wù)的標準
2. 滿意服務(wù)的標準
3. 超值服務(wù)的標準
4. 難忘服務(wù)的標準
小組討論:回憶近期讓您印象深刻的一次服務(wù)服務(wù)體驗!
三.提升客戶服務(wù)體驗的五要素
1. 客戶服務(wù)過程中可靠性的體現(xiàn)
2. 客戶服務(wù)過程中反應(yīng)性的體現(xiàn)
3. 客戶服務(wù)中體現(xiàn)可信性的體現(xiàn)
4. 客戶服務(wù)過程如何表現(xiàn)同理性
5. 客戶服務(wù)過程如何展示有型性
案例分享:《迪士尼樂園的驚心一幕》
客戶服務(wù)公式:100-1=0
四.提升客戶服務(wù)觸點的五感體驗
1. 視覺上如何提升服務(wù)體驗
2. 聽覺上如何提升服務(wù)體驗
3. 味覺上如何提升服務(wù)體驗
4. 觸覺上如何提升服務(wù)體驗
5. 嗅覺上如何提升服務(wù)體驗
小組討論:日常工作中如何通過五感來進一步管理業(yè)主的服務(wù)體驗!
第二講:快遞服務(wù)客戶溝通技巧
一.影響溝通因素分析
1. 大腦溝通流程圖解:了解溝通過程
2.影響溝通9大要素:明確問題原因
3.溝通中的情緒管理:掌控溝通情緒
二.客戶溝通有效表達
1.溝通中贊美與認可:建立情感賬戶
2.溝通中的提問反饋:了解客戶需求
3. 溝通中的語言表達:明確客戶期望
1)服務(wù)寒暄的重要性
2)道歉的技巧和公式
3)拒絕的技巧和公式
案例分析與互動:贊美、道歉、拒絕的情景練習!
第三講:快遞服務(wù)客訴處理技巧
現(xiàn)場互動:讓您印象深刻的一次投訴事件!
一.服務(wù)經(jīng)濟時代客戶特征
1. 客戶見識多
2. 客戶選擇多
3. 客戶要求多
4. 客戶耐心少
5. 客戶寬容少
二.客戶為什么會投訴
小組討論:客戶投訴案例分析
1. 沒有滿足客戶期待
2. 客戶感受被忽略
3. 服務(wù)或產(chǎn)品到不到客戶要求
4. 服務(wù)承諾不能兌現(xiàn)
三.客戶希望通過投訴得到什么?
1. 充分的重視、關(guān)心和尊重
2. 讓企業(yè)了解問題的存在
3. 企業(yè)能盡快或徹底解決問題
4. 解決問題后的補償和賠償
四.客戶投訴處理的重要意義
1. 處理好客戶投訴對于客戶的重要意義
2. 處理好客戶投訴對于個人的重要意義
3. 處理好客戶投訴對于企業(yè)的重要意義
互動:小組討論并分享
五.客戶抱怨及投訴的有效處理
1. 處理客戶投訴常見的誤區(qū)
1)關(guān)于前來投訴的客戶
2)關(guān)于處理客訴的我們
2. 處理客戶投訴的四個原則
1)處理客訴的理解原則
2)處理客訴的克制原則
3)處理客訴的誠意原則
4)處理客訴的迅速原則
3. 處理客戶投訴的六個步驟
1)鼓勵客戶發(fā)泄
2)充分表達歉意
3)快速收集信息
4)勇于承擔責任
5)尊重客戶參與
6)重視跟蹤服務(wù)
互動:案例分析、討論互動并分享客訴處理流程及注意事項
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