P荊斬棘, P沙撿金,T綱挈領(lǐng) ——職場PPT制作與呈現(xiàn)技巧

  培訓(xùn)講師:吳軍

講師背景:
吳軍老師演講與表達(dá)實(shí)戰(zhàn)教練TTT培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)專家天津大學(xué)碩士研究生(2008級)國家注冊咨詢師(投資)國家高級企業(yè)培訓(xùn)師(一級)美國項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證(PMP)AACTP(美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會)注冊培訓(xùn)師2016、2017年曾兩次獲得中部地區(qū) 詳細(xì)>>

吳軍
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P荊斬棘, P沙撿金,T綱挈領(lǐng) ——職場PPT制作與呈現(xiàn)技巧詳細(xì)內(nèi)容

P荊斬棘, P沙撿金,T綱挈領(lǐng) ——職場PPT制作與呈現(xiàn)技巧
進(jìn)入21世紀(jì), PPT在職場上的重要性愈發(fā)顯著,無論是大型的工作匯報(bào)還是小型的小組討論,無論是對內(nèi)的述職報(bào)告還是對外的產(chǎn)品展示,無論是橫向的項(xiàng)目推廣還是縱向的教學(xué)培訓(xùn),幾乎處處都離不開PPT。在時代的大背景下,熟練使用PPT,幾乎成為職場人士必須掌握的基本管理技能

百度的前UE總監(jiān)因?yàn)樵谝淮螄H體驗(yàn)大會上,做出了低品質(zhì)的PPT,遭遇無數(shù)網(wǎng)友吐槽,慘遭辭退。而蘋果公司在各種大型場合的高質(zhì)量的PPT不僅圈粉無數(shù),還為公司帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

有人說,僅以一份PPT論成敗太輕率了?其實(shí),一份邏輯清晰、數(shù)據(jù)可視化、設(shè)計(jì)版面精美的PPT,卻能反應(yīng)出公司領(lǐng)導(dǎo)和外部客戶最看重的三大能力:

1. 數(shù)據(jù)分析(數(shù)據(jù)處理、圖表展示)

2. 設(shè)計(jì)能力(排版配色、審美能力)

3. 邏輯思維(整合資料、提煉重點(diǎn))

這三大能力合一,正是職場上最香餑餑的核心競爭力。而擁有這三種能力的人,就是領(lǐng)導(dǎo)與客戶眼中“可遇不可求”的人才。

他們所做的高品質(zhì)PPT,重點(diǎn)突出,內(nèi)容直擊客戶的需求點(diǎn),一下子就拿下過百萬的單子;他們花1小時就搞定超完美的年終匯報(bào),你花72小時還及不上1∕10;他們做PPT如同玩游戲一樣溜,高效工作準(zhǔn)時下班,工資還是你的2倍!如果你是領(lǐng)導(dǎo),你喜歡這樣的人才嗎?那么PPT這三大能力,我能快速的學(xué)會嗎?答案當(dāng)然是肯定的。

本課程結(jié)合多年的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)與教學(xué)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)提煉出全干貨的PPT制作秘籍,讓大家在掌握PPT制作的基礎(chǔ)上,還學(xué)習(xí)到PPT演示技巧與呈現(xiàn)方法,促成最終精彩的呈現(xiàn)
● 運(yùn)用PPT思維,梳理制作內(nèi)容,確保PPT內(nèi)容邏輯清晰有條理

● 快速搜索無限量的PPT模板、高清圖庫、插件、字體素材。

● 使用多種高效的操作方法及最新的PPT插件工具,快速提升PPT制作效率

● 運(yùn)用4種圖片美化原則、3種配色原則、5種動畫原則進(jìn)行PPT制作。

● 運(yùn)用PPT排版6原則進(jìn)行圖文排版,運(yùn)用表格和圖表處理技巧進(jìn)行數(shù)據(jù)制圖。

● 運(yùn)用設(shè)計(jì)原理和規(guī)范,提升對PPT的審美認(rèn)知、排版、圖表、配色、動畫等綜合能力

1. 微軟2019年最新PPT模板圖表合集

2. 贈送一系列精華版的封面頁、結(jié)束頁、目錄頁模板

3. 1000套精美PPT模板、經(jīng)典圖表集

4. 1G以上的酷炫的中英文字體包

5. 1200張分類別的高清無水印圖片

6. 2013、2016 office軟件包

7. AI,Xmind,Mindmanger,zoom,Islide,美化大師,PA等效率提升軟件包及使用技巧
第一講:PPT整體的思維策劃

一、制作PPT的流程及時間分配

二、思維導(dǎo)圖的使用

1. Xmind

2. Mindmanger

三、搭框架

1. 金字塔原理的四大原則

1)結(jié)論先行

2)以上統(tǒng)下

3)歸納分組

4)邏輯遞進(jìn)

2. 金字塔原理的兩種方法

1)歸納法

2)演繹法

3. word如何轉(zhuǎn)換成PPT的四個步驟

1)劃板塊

2)分層次

3)刪文字

4)轉(zhuǎn)形式



第二講:PPT的效率技巧

一、最新的工具及設(shè)置

1. 自動保存間隔

2. 字體嵌入

3. 可撤銷次數(shù)

二、快速訪問工具欄

三、取色器的用法

1. 文本

2. 內(nèi)容

3. 輪廓

四、快捷鍵的用法

1. 保存

2. 帶格式復(fù)制

3. 組合

4. 取消組合

5. 重復(fù)上一步

6. 撤銷

五、標(biāo)尺與參考線的用法

六、默認(rèn)設(shè)置

七、其他插件

八、母版應(yīng)用

1. 母版使用技巧

2. 占位符設(shè)置方法

九、PPT演繹技巧

1. 演示者視圖模式

2. 放映模式



第三講:PPT的元素改造

一、文字

1. 字體分類

1)襯線字體

2)非襯線字體

3)通用性字體

4)威猛剛勁字體

5)高端氣質(zhì)型

6)霸氣側(cè)漏體

7)書法字體

9)可愛清新

10)粗壯型

11)纖細(xì)型

2. 如何選對字體

1)符合風(fēng)格

2)清晰易看

3. 如何找字體

4. 批量安裝字體與替換字體

5. 文字的美化的3原則

二、圖片

1. 圖片的作用

1)渲染氣氛

2)幫助理解

2. 圖片的分類

3. 圖片的選擇的4個原則

4. 搜圖資源(五種以上高清免費(fèi)資源)

5. 圖片處理3種方法

三、圖表

1. 數(shù)據(jù)圖表的初級美化2個步驟

2. 數(shù)據(jù)圖表的高階美化4種方法

3. 創(chuàng)意圖表

4. 邏輯圖表的四大關(guān)系

5. Smartart的使用方法

四、形狀

1. 形狀控點(diǎn)與編輯頂點(diǎn)

2. 合并形狀(布爾運(yùn)算)的5組命令

3. 合并形狀的應(yīng)用實(shí)例

4. 圖標(biāo)的作用

5. 圖標(biāo)資源



第四講:PPT的配色攻略

一、顏色的特性

1. 色相

2. 飽和度

3. 明度

4. 色調(diào)

二、色彩構(gòu)成

1. 主色

2. 輔助色

3. 點(diǎn)綴色

三、PPT配色的三種方法

1. Logo色

2. 行業(yè)色

3. 主題色

四、一分鐘快速配色

五、配色網(wǎng)站



第五講:PPT的排版設(shè)計(jì)

一、PPT排版6原則

1. 整齊

2. 統(tǒng)一

3. 親密

4. 對比

5. 焦點(diǎn)

6. 留白

二、封面設(shè)計(jì)的4個層次

1. 模板

2. 素材

3. 模仿

4. 原創(chuàng)

三、目錄的設(shè)計(jì)

1. 色塊

2. 圖形

3. 圖片

四、內(nèi)頁的設(shè)計(jì)

1. 過渡頁

2. 一級標(biāo)題

3. 二級標(biāo)題

4. 正文的3種形式

五、封底的設(shè)計(jì)

1. 與封面統(tǒng)一

2. 做差異點(diǎn)

3. 視覺平衡

六、版式的累積

1. 多建立版式庫

2. 6個版式經(jīng)典網(wǎng)站

3. 5種效率神器



第六講:PPT的酷炫動畫

一、動畫的作用

1. 好動畫的效果

1)邏輯清晰

2)時間得當(dāng)

3)流暢生動

2. 壞動畫的4大病癥

1)動畫亂入

2)速度遲緩

3)不分主次

4)動作突兀

二、基礎(chǔ)動畫

1. 進(jìn)入動畫(40種)

2. 退出動畫(40種)

3. 強(qiáng)調(diào)動畫常見3種(24種)

4. 路徑動畫常見3種(63種)

三、改良動畫

1. 效果選項(xiàng)3種常用

2. 平滑設(shè)置

3. 彈跳設(shè)置

4. 自動翻轉(zhuǎn)

四、圖表動畫

五、切換動畫

1. 簾式動畫

2. 推入動畫

3. 平移動畫

4. 頁面卷曲

5. 旋渦

六、動畫庫

 

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職場中,匯報(bào)工作并不是一種形式,匯報(bào)本身就是工作,匯報(bào)工作本身就是你職責(zé)的一部分。同時,匯報(bào)工作也是“二八法則”真實(shí)體現(xiàn):匯報(bào)工作只占一個員工全部工作的20,但這20的匯報(bào)有時候卻決定了你80的工作效率和工作成果。然而,以下情景在日常的工作匯報(bào)中是否很常見內(nèi)容欠缺說服性:沒有要點(diǎn),不是雜亂無章就是東拼西湊,沒有規(guī)劃邏輯欠缺層次性:沒有結(jié)構(gòu),不是思維混亂就是胡

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隨著市場競爭愈發(fā)嚴(yán)峻,很多企業(yè)開始意識到:企業(yè)的培訓(xùn)工作不能僅僅依靠外部的培訓(xùn)公司,還必須建立一支優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)部內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,讓這些了解企業(yè)、在崗位中發(fā)揮出卓越績效的人才走向三尺講臺,培養(yǎng)發(fā)展員工,讓他們將企業(yè)的精神、成功的歷史經(jīng)驗(yàn)和案例融入到課程中,這將會大大提高培訓(xùn)效果,節(jié)約培訓(xùn)成本。然而,我們的企業(yè)管理人員、行業(yè)精英、技術(shù)專家要走向三尺講臺,并非一日之功

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進(jìn)入21世紀(jì),PPT的重要性愈發(fā)顯著,無論是大型的工作匯報(bào)還是小型的小組討論,無論是對內(nèi)的述職報(bào)告還是對外的產(chǎn)品展示,無論是橫向的項(xiàng)目推廣還是縱向的教學(xué)培訓(xùn),幾乎處處都離不開PPT。在時代的大背景下,熟練使用PPT,幾乎成為商務(wù)人士必須掌握的基本管理技能。百度的前UE總監(jiān)因?yàn)樵谝淮螄H體驗(yàn)大會上,做出了低品質(zhì)的PPT,遭遇無數(shù)網(wǎng)友吐槽,慘遭辭退。而蘋果公司在

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主持會議需要演講、接受采訪需要演講、凝聚人心需要演講、宣傳動員需要演講、匯報(bào)工作需要演講、商務(wù)談判需要演講、鼓勵員工需要演講、化解矛盾需要演講、改革創(chuàng)新需要演講、加薪晉職需要演講、競聘上崗需要演講、問題解釋需要演講、介紹產(chǎn)品需要演講、溝通思想需要演講、激發(fā)士氣需要演講、工作述職需要演講、說明情況需要演講、自我推介需要演講、打通人脈需要演講、征服他人需要演講;

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作為職場人士,你是否經(jīng)常遇到以下場景:工作匯報(bào)時,洋洋灑灑做了幾十頁的PPT,滔滔不絕的講了幾十分鐘,你講的熱血沸騰,觀眾睡得死氣沉沉。工作總結(jié)或撰寫報(bào)告時,要么沒有思路,不知怎樣下筆,要么洋洋灑灑寫了幾千字,領(lǐng)導(dǎo)卻說沒有重點(diǎn),不知所云。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,準(zhǔn)備了半小時的內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)卻要求你5分鐘之內(nèi)把事情說清楚,嚇得落荒而逃……這樣的場景在日常的工作中是否很常

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在互聯(lián)網(wǎng)時代到來的大背景下,職業(yè)人學(xué)習(xí)需求也變得更加時效化和碎片化。傳統(tǒng)的投入大量的人力、物力、財(cái)力時間,按部就班地組織實(shí)施培訓(xùn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的方式逐漸無法適應(yīng)需求的變化,投入產(chǎn)出比也越來越低。“微學(xué)習(xí)”、“微課”應(yīng)運(yùn)而生,成為市場追捧的新形式,一時間,培訓(xùn)市場上微課如雨后春筍般撲面而來。微課形式如此好,但又良莠不齊,該如何設(shè)計(jì)出符合企業(yè)需求的微課呢?我們的情景式

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