從心出發(fā)——職場溝通必修課

  培訓(xùn)講師:孫林

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孫林老師人才發(fā)展管理專家職場效能提升專家13年人才發(fā)展管理實戰(zhàn)經(jīng)驗合肥工業(yè)大學MBA國家二級人力資源管理師CTT自我效能提升認證講師AACTP培訓(xùn)師俱樂部前主席AACTP培訓(xùn)協(xié)會認證促動師、認證翻轉(zhuǎn)教練《問題分析與解決》《金字塔原理-讓你思 詳細>>

孫林
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從心出發(fā)——職場溝通必修課詳細內(nèi)容

從心出發(fā)——職場溝通必修課
美國著名學府普林斯頓大學對一萬份人事資料檔案進行分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn),“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗”只占成功因素的25%,其余75%取決于良好的溝通能力。

“假如人際溝通能力也是像糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力?!?— — 石油大王洛克菲勒

這是因為我們每天都在與不同的人進行溝通,無論是外部客戶還是內(nèi)部同事,我們都在影響他們:影響他們的決策、改變他們的看法。然而,企業(yè)員工之間的溝通效率低下可能會導(dǎo)致以下六個主要后果:

企業(yè)員工之間溝通效率低可能會導(dǎo)致以下六個主要后果:

1.生產(chǎn)力下降:信息傳遞不暢,導(dǎo)致工作效率降低和任務(wù)完成時間延長。

2.決策失誤:關(guān)鍵信息交流不及時,可能導(dǎo)致錯誤的決策或決策延遲。

3.滿意度降低:溝通障礙導(dǎo)致員工感到不被重視,進而影響工作積極性和忠誠度。

4.團隊合作受阻:溝通問題可能妨礙團隊成員之間的協(xié)作,減少團隊協(xié)同效應(yīng)。

5.客戶關(guān)系受損:內(nèi)部溝通不良可能影響到客戶服務(wù)的質(zhì)量和響應(yīng)速度,損害客戶關(guān)系。

6.組織文化負面化:長期的溝通不暢會產(chǎn)生不信任和工作環(huán)境惡化,影響企業(yè)文化和員工士氣。

因此,本課程根據(jù)不同工作場景設(shè)定了課程內(nèi)容,包括:自我管理溝通、向上管理溝通、向下管理溝通、平行部門溝通和組織關(guān)鍵對話等多個工作場景中的溝通技巧,以滿足企業(yè)定制化要求。
● 溝通理念:理解并應(yīng)用正確的溝通原則,提升職場交流技術(shù),塑造信賴度高個人形象

● 匯報技巧:學習如何有效地向上司或業(yè)主匯報,贏得他們的信任,成為關(guān)鍵支持者。

溝通技巧:掌握與同事和下屬溝通的藝術(shù),改善人際關(guān)系,營造積極的工作氛圍。

危機管理:學會處理危機的技巧,使用教練式溝通語言,順利度過難關(guān),促進個人成長

● 自我認知:通過DISC測試和喬哈里視窗了解個人特質(zhì),為工作及人際交往提供合適建議。

● 方法提煉:3項核心專題演講,課堂練習,正反對比,容易上手,學的會,帶的走
測試一下:是否需要學習“可復(fù)制溝通力”這門溝通課程

第一講:溝通的重要性

導(dǎo)入:“溝”和“通”哪一個更重要?

——通的是心,通的是情,通情達理

目的:是為了一個設(shè)定的目標,達成共同協(xié)議。

思考:你有沒有這樣的emo時刻?生活工作中各種溝通不暢,情景還原討論不良后果。

分享:優(yōu)秀主管的一天視頻

討論:管理者要具備良好的溝通能力的原因?目標一致、能力復(fù)制、過程一致、相互理解、增進友誼、矛盾處理、減少壓力

探討:如果把西游記一行看做一個團隊,孫悟空在取經(jīng)路上,總是能很好的保護唐僧,但唐僧為何總不滿意?



第二講:溝通無效原因

互動游戲:扮演總經(jīng)理、經(jīng)理,主管和員工

啟示:溝通的“漏斗”效應(yīng)

一、溝通無效的本質(zhì)

工具:信息傳遞漏斗模型的介紹

二、溝通傳遞的過程

傳遞者→接受者→傳遞形式→表達方式的有關(guān)

三、溝通高效的方法

討論:東方甄選,小作文事件,東方小孫錯在哪里?

結(jié)論1:多替對方著想(才能做得好)

1)該傳遞給誰——心里要有別人

2)傳遞什么信息——心里要有別人

3)什么時候傳遞——心里要有別人

4)怎么樣傳遞才好——心里要有別人

注意1:替對方著想,要把信息了解的更完善

注意2:替對方著想,把信息提供的更詳盡

結(jié)論2:多替客戶著想(不是為了贏了,而是為了贏得)

1)用及時的聯(lián)絡(luò),打消客戶的疑慮

2)用體貼的聯(lián)絡(luò),給客戶提供方便

3)用準確的聯(lián)絡(luò),不讓客戶誤解

4)用妥當?shù)穆?lián)絡(luò),讓客戶感覺舒服

5)用得體的聯(lián)絡(luò),為客戶妥善服務(wù)

分析:聯(lián)絡(luò)了和聯(lián)絡(luò)到位的區(qū)別

注意:千萬不能想當然;聯(lián)絡(luò)不到位,其結(jié)果是害自己;遺漏或遺忘會造成嚴重后果

四、表達方式-用熟五句話

五、通方式分為語言和非語言溝通

——德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通 , 總是得靠整個人來溝通?!?br />
六、傳遞途徑-口頭和書面

明確:口頭和書面具體有哪些?口頭和書面適合的場景?

七、溝通的三個核心原則

導(dǎo)入:互動游戲-擺“T”形

1. 有效傾聽

2. 清晰表達

3. 接納他人觀點



第三講:自我溝通的3個工具

一、為什么要自我溝通?

導(dǎo)入:Together for future之你畫我猜

挑戰(zhàn):We are the champions之一分鐘銷售員

二、什么是自我溝通?

自我溝通:強調(diào)自知之明,培養(yǎng)自我溝通、戰(zhàn)勝自己的能力

三、自我溝通的3個工具

工具一:約哈里溝通之窗

討論:他/她是否真的“認識”你

——每個人都處于四個不同的象限,只有不斷自我揭示,縮小隱私象限

工具二:DISC性格魔方

分析:唐僧師徒四人各屬于什么類型?

討論:不同風格成員對團隊有何價值,從對團隊,對人,對事三個角度進行分析

結(jié)論:DISC只是一個工具,它提供的是一個框架來幫助你理解自己的行為,但它不能定義你的全部。每個人都是獨一無二的,DISC只是幫助你看清自己的一個方面。

工具三:自我溝通之情緒管理

1)深陷情緒困擾帶來的問題與后果

問題表現(xiàn):容貌焦慮、帶娃壓力、職業(yè)困境(客戶投拆/業(yè)績壓力、上司不認可/同事排擠)——治標不治本,下次遇到同類情況仍會引發(fā)同樣不健康的情緒

情境再現(xiàn):工作/生活中的情緒困擾瞬間、你的情緒困擾事件

鏡頭回放:上司一話引發(fā)網(wǎng)友的“炮轟”(東方小孫與董宇輝的小作文前后)

2)探尋你我的情緒,用正確方式表達

課堂小游戲:“捕捉”你我的情緒

工具表:我們的情緒家族

話術(shù)分享

3)“一念之轉(zhuǎn)”模型,管理職場的情緒

模型來源:ABCDE法管理情緒

a模型內(nèi)容:事件,故事,情緒,行動

b幸福思維:主導(dǎo)你的故事-白天使VS黑天使

場景演練:職場新人小孟的崩潰瞬間

難度升級:維護很久的“潛”客戶,今天向我提出“分手”!

分組練習:對自己講一個好故事、如何描述生成新的情緒信念行為?新信念是?新情緒是?基于這件事,接下來會做的是?

四、自我溝通的3階段

1. 認識自我 2. 提升自我 3. 超越自我

總結(jié):每個階段,自我溝通都是關(guān)鍵,它幫助個體建立自信,實現(xiàn)個人潛力,并在生活的各個方面取得成功。

團隊共創(chuàng):“敞開心扉“,互相信任的分享,通過自我溝通,你認識自己了嗎?如何調(diào)整?



第四講:人際通關(guān)的3個維度

人際通關(guān):良好的溝通要因人而異

體驗:請你感受:“你真行”

小故事:貫穿360°人群的場景

一、與下級溝通——BIC反饋法

1. B-Behavior事實:不應(yīng)帶有過多的感情色彩和主觀臆斷

2. I-Impact影響:基于以上事實指出對自己和他人已經(jīng)產(chǎn)生影響,同樣需要客觀評價

3. C-Consequence后果:在這些事實和影響下,產(chǎn)生可衡量后果

情景演練:按照以上職場小故事,2種溝通更有效?請談一談你更希望是哪一種?談?wù)劺碛?br />
加分項:了解、肯定、重復(fù)、激勵

二、跨部門溝通——五大明確

明確一:明確目標

明確二:明確責任

明確三:明確問題

明確四:明確共識

明確五:明確反饋

tips:向?qū)Ψ街貜?fù)溝通中的重要內(nèi)容、利用澄清的方式提出不明白的內(nèi)容、重點議題多傾聽、盡量不打斷對方講話

加分項:誠信、禮節(jié)和人際關(guān)系,提前知會、信息無誤,向上管理

OELS反饋模型:貫穿360°人群的場景,每組派1名代表,來向我進行工作匯報,并4步完成對上一組提建設(shè)性反饋意見。

互動:跨部門溝通——1個小故事,好在哪里?

三、與上級溝通——1′發(fā)言大法

1. 總——結(jié)論先行、切入主題

2. 分——以上統(tǒng)下、論據(jù)闡述

3. 總——重述觀點、強調(diào)主張

情景?。喝绱?a href="http://www.fanshiren.cn/neixun/retrieval/134_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">工作匯報-fire的節(jié)奏

處理tips:【發(fā)言前準備】思考邏輯向溝通邏輯準備,通過心里串詞甚至是書寫底稿深度思考后準確抓取核心關(guān)鍵點,表達內(nèi)容具有順溜的“因果關(guān)系”。

加分項:不提無解決方案的問題;用數(shù)據(jù)、用資料、去現(xiàn)場;選擇恰當?shù)臅r機提議

提問:如果上天再給你一次機會,你會怎么幫助秘書小張。從“說”到“會說”tips。

小組共創(chuàng):希望協(xié)調(diào)具體一個跨部門的會議推動結(jié)果,提前向自己老板匯報會議的安排



第五講:組織成功的2大法寶

一、教練引導(dǎo)力-邏輯層次法

導(dǎo)入:新冠病毒席卷全球,疫情之下,西方人為什么不愿戴口罩?

1. 下三層由意識決定,上三層由潛意識決定;

2. 低層次的問題,其根源往往在更高層次,由此入手更容易找到解決方法;

3. 貫通六層次,則身心一致,很多問題自然迎刃而解

現(xiàn)場訓(xùn)練1:職場中的木頭人,張木的問題:如何從被動等待指令到主動思考高效完成任務(wù)?

現(xiàn)場訓(xùn)練2:現(xiàn)場問題分析與解決,三人反饋,激發(fā)問題主人思考和行動

二、沖突解決力-關(guān)鍵對話技巧(三步驟-GSS模型)

案例:東方甄選,小作文事件,如果你是小孫CEO,你會怎么化解沖突?

1. G-GOAL——明確目標穩(wěn)關(guān)系

2. S-SAFE——安全氛圍懂道歉

3 –SAME——聚焦共同展未來

案例:安全的天平被打破了,該怎么辦?

實操練習:東方甄選,小作文事件,現(xiàn)場巧用GSS回答,觀眾是粉絲,回答對象扮演CEO

——溝通的終極目的,是將更多建設(shè)性關(guān)系連綴到自己的生命之網(wǎng)中讓這張網(wǎng)受到滋養(yǎng),不斷生長!



畢業(yè)展示:

1)現(xiàn)場答疑:對所學知識點回顧總結(jié),對學員的疑問解答

2)學霸對決:核心要點提煉穩(wěn)固,學得會,帶的走

3)學員分享:學員分享收獲點,總結(jié)對自己的啟發(fā),用的上

4)行動計劃:學員下一步行動計劃,承諾實踐并如何執(zhí)行

 

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在A1互聯(lián)網(wǎng)時代的浪潮下以及疫情后的經(jīng)濟壓力波及,各行各業(yè)受到嚴重影響,中小企業(yè)經(jīng)營困難,大型企業(yè)也受到了前所未有的沖擊,富士康為代表制造業(yè),華為為代表的科技行業(yè),有業(yè)務(wù)壓力和強服務(wù)意識為代表的金融服務(wù)業(yè)等等相關(guān)不同行業(yè)的,出現(xiàn)極端壓力案例層出不窮。壓力疏導(dǎo)對員工和企業(yè)的影響是深遠的,它不僅有助于提升員工的身心健康和工作效率,還能增強企業(yè)的競爭力和市場地位。

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在職場中,你是否因為說話缺乏邏輯、表達模糊不清而頻頻碰壁?是否因為在理性與感性之間失去平衡,無法說服他人,錯失重要機會?不管是學術(shù)論文,還是一次演講;不管是工作報告,還是一場提案;全球每天有3000萬次低效甚至無效的非結(jié)構(gòu)化的表達,因為:1.缺乏邏輯——表達沒有重點,缺乏目的,觀點不明,條理性差,不擅長總結(jié)和提煉;2.缺表現(xiàn)力——演說過度依賴PPT,“讀PP

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面試,至關(guān)重要!-任正非“企業(yè)是由人組織成,人是第一位的,人不對,事難成”-王文京“招聘人是最最之關(guān)鍵”?!罢埓蠹矣涀≡谀銈儯ü芾恚┕镜臅r候,多花點時間在招人身上,這個是最大的投資。-湖畔大學第一課之馬云企業(yè)人才爭奪戰(zhàn)越來越激烈!新生代員工逐漸成為職場的生力軍,單純依靠傳統(tǒng)的招聘方法已經(jīng)很難招到企業(yè)需要的人才!那是“沒有找到人”還是“沒有對的人”的成本更多

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企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力現(xiàn)狀下,中國企業(yè)平均績效執(zhí)行水平不到35,中國企業(yè)的平均壽命是2.5年,大多數(shù)員工只發(fā)揮了不到1的實際潛能。中國的許多企業(yè)在績效管理方面存在一些挑戰(zhàn),包括缺乏實時的績效考核體系或者績效管理體系沒有得到有效實施。根本原因是從戰(zhàn)略解碼的績效指標設(shè)計開始到績效結(jié)果面談的過程,員工都沒有真正參與,根本不理解目標,不認同目標,更不清楚差距,導(dǎo)致多數(shù)員工是

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在當前的烏卡(VUCA)時代,職場環(huán)境充滿了不確定性和快速變化,這要求我們必須適應(yīng)并擁抱這種不確定性,以持續(xù)的迭代和進步來應(yīng)對挑戰(zhàn)。為了在這樣的環(huán)境中取得成功,我們需要轉(zhuǎn)變思維方式,學會從底層思維出發(fā)分析問題,并尋找解決問題的有效方法。在職場中,我們常見的問題包括:工作效率低下:職場人士常常忙于處理日常事務(wù),導(dǎo)致疲憊不堪,難以有空閑時間進行深入的思考和規(guī)劃。

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李嘉誠:“企業(yè)最大的成本是不懂得培訓(xùn)員工的老板?!眲姈|:“培訓(xùn)員工是一種投資,而不是成本。優(yōu)秀的員工是培訓(xùn)出來的。”安迪·格魯夫:“新員工培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展的引擎,沒有它,企業(yè)將停滯不前?!币粋€企業(yè)想長久發(fā)展,員工的職業(yè)化素養(yǎng)是企業(yè)的命脈、根基。企業(yè)之道第一是培養(yǎng)人才。企業(yè)在激烈的競爭中始終立于不敗之地,提升員工職業(yè)化素養(yǎng)、開發(fā)員工的潛力、將員工造就成企業(yè)的中

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