工程項(xiàng)目進(jìn)度精細(xì)化管控五步法
作為項(xiàng)目管理核心本質(zhì)的“規(guī)劃和進(jìn)度管控”在我國的應(yīng)用仍不理想，經(jīng)常出現(xiàn)以下各種問題：

1.計(jì)劃凌亂，無法指導(dǎo)協(xié)調(diào)，有序管控失去“抓手”；

2.計(jì)劃跟不上變化，疏于規(guī)劃而憑經(jīng)驗(yàn)管控，出現(xiàn)問題靠行政權(quán)威和會(huì)議協(xié)調(diào)；

3.小問題變成大問題，導(dǎo)致付出額外代價(jià)解決問題；

4.沒有多級(jí)計(jì)劃穿透管控能力，業(yè)務(wù)和供應(yīng)商多層級(jí)之間脫節(jié)，造成信息失真、應(yīng)變能力下降；

5.計(jì)劃變統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)時(shí)效差，統(tǒng)計(jì)多口徑，結(jié)果相沖突；

6.只匯報(bào)“完成多少”，不匯報(bào)“本應(yīng)完成多少”（也不一定知道）；

7.簡單粗糙地將“投資完成”或“實(shí)物量完成情況”當(dāng)成工程進(jìn)度；

8.“什么是進(jìn)度”，“進(jìn)度是多少”，沒有人說得很清楚、很準(zhǔn)確。

當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模投資越大，周期越長時(shí)，就越需要針對(duì)進(jìn)度的精細(xì)化管控措施。我國許多項(xiàng)目相繼采用項(xiàng)目管理機(jī)制，管理水平得到較大提高，但目前工期拖延、費(fèi)用超支等問題仍然嚴(yán)重，這與發(fā)達(dá)國家相比仍有很大差距。是否能在項(xiàng)目中貫徹項(xiàng)目管理核心方法論，成為能否駕馭和引領(lǐng)項(xiàng)目的關(guān)鍵。

本課程《工程項(xiàng)目進(jìn)度精細(xì)化管控實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》聚焦于項(xiàng)目的全生命周期，結(jié)合多年企業(yè)經(jīng)營和管理咨詢實(shí)踐，通過“項(xiàng)目管理技能實(shí)訓(xùn)平臺(tái)”進(jìn)行實(shí)訓(xùn)體驗(yàn)，全面、深入剖析項(xiàng)目進(jìn)度精細(xì)化管控“五步法”，并提供具有實(shí)操性的工具、方法和模版，助力企業(yè)把項(xiàng)目管理在日常業(yè)務(wù)中落地生根。
1.幫助學(xué)員掌握項(xiàng)目進(jìn)度精細(xì)化管控方法，以及適合中國企業(yè)和組織進(jìn)行宏觀統(tǒng)籌規(guī)劃的簡潔方法；

2.掌握多層級(jí)項(xiàng)目規(guī)劃的方法，幫助業(yè)主實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商多級(jí)聯(lián)動(dòng)，統(tǒng)一進(jìn)度檢測體系，確保信息透明，有序協(xié)作，逐步提升項(xiàng)目進(jìn)度精細(xì)化管控能力；

3.掌握項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控糾偏的方法，并能夠在實(shí)際工作中嘗試落地應(yīng)用。
課程導(dǎo)入：

1.講師自我經(jīng)歷介紹，建立鏈接 【開場破冰】

2.澄清課程的目標(biāo)，達(dá)成共識(shí)，強(qiáng)化心理預(yù)期 【目標(biāo)共建】

小組研討：項(xiàng)目進(jìn)度管控的問題



第一講：問題與對(duì)策概述

1.問題聚焦——國內(nèi)計(jì)劃與進(jìn)度控制現(xiàn)狀

一個(gè)困惑的問題：為什么進(jìn)度總是沒人說得清？

進(jìn)度的真相——為什么投資部門和工程部門報(bào)的進(jìn)度永遠(yuǎn)不一樣？

2.分析根因——計(jì)劃與進(jìn)度控制治理缺失

1）甲方和乙方管控視角的區(qū)別

2）甲方管控模式的特點(diǎn)——體系化、系統(tǒng)化、立體化、穿透式

3）甲方管控的主要任務(wù)

3.制定對(duì)策——計(jì)劃與進(jìn)度控制五步法

第一步:策劃項(xiàng)目范圍—[工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）]；

第二步:制定項(xiàng)目多級(jí)計(jì)劃—[嵌套的多級(jí)計(jì)劃框架]；

第三步:明確項(xiàng)目關(guān)鍵路徑—[關(guān)鍵路徑法（CPM）];

第四步:建立權(quán)重進(jìn)度檢測體系—[項(xiàng)目權(quán)重進(jìn)度檢測體系];

第五步:綜合評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度/費(fèi)用—[掙值技術(shù)（EVM）]



第二講：計(jì)劃與進(jìn)度控制五步法詳解

五步法第一步——策劃項(xiàng)目范圍

1.工程項(xiàng)目整體工作與供應(yīng)商工作是什么關(guān)系？

2.創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS

A：核心理念——把項(xiàng)目的“大挑戰(zhàn)”層層分解為“小挑戰(zhàn)”

B：WBS的表現(xiàn)形式

C：WBS分解的步驟

D：WBS分解的原則

工具：需求跟蹤矩陣、工作分解結(jié)構(gòu)WBS

案例分析：某大型化工項(xiàng)目的WBS

案例分析：某水電站建設(shè)項(xiàng)目的WBS

案例分析：某房屋建筑項(xiàng)目的WBS

實(shí)戰(zhàn)演練：選擇實(shí)際工作中的項(xiàng)目，編制工作分解結(jié)構(gòu)WBS

五步法第二步——制定項(xiàng)目多級(jí)計(jì)劃

1.大型工程項(xiàng)目為什么采用多級(jí)計(jì)劃？

核心要點(diǎn)：決策層、管理層、執(zhí)行層分層負(fù)責(zé)不同的控制目標(biāo)

2.如何構(gòu)建和設(shè)計(jì)大型工程項(xiàng)目多級(jí)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)？

第一層：項(xiàng)目綱要計(jì)劃——里程碑進(jìn)度計(jì)劃

第二層：項(xiàng)目指導(dǎo)計(jì)劃——項(xiàng)目關(guān)鍵工作計(jì)劃

第三層：項(xiàng)目控制計(jì)劃——業(yè)主/總包與各專業(yè)供應(yīng)商的合同接口計(jì)劃

第四層：作業(yè)控制計(jì)劃——供應(yīng)商施工詳細(xì)計(jì)劃

案例分析：某大型建設(shè)項(xiàng)目的多層級(jí)計(jì)劃

3.項(xiàng)目各參與方分別承擔(dān)什么進(jìn)度控制職責(zé)？

A：業(yè)主/總包方的進(jìn)度控制

B：設(shè)計(jì)方的進(jìn)度控制

C：分包方的進(jìn)度控制

D：監(jiān)理方的進(jìn)度控制

4.項(xiàng)目各級(jí)計(jì)劃編制內(nèi)容與深度

案例分析：某市電信大樓建設(shè)項(xiàng)目的多層級(jí)計(jì)劃

五步法第三步——明確項(xiàng)目關(guān)鍵路徑

1.如何應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)合理安排項(xiàng)目活動(dòng)

A:建立項(xiàng)目里程碑計(jì)劃

B:建立項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

C:估算活動(dòng)資源和歷時(shí)

D:制定理想的進(jìn)度計(jì)劃

E:考慮限制因素調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃

F:項(xiàng)目規(guī)劃的難點(diǎn)和雙贏策略

工具：關(guān)鍵路徑法

2.制定項(xiàng)目分層計(jì)劃

3.制定項(xiàng)目依賴計(jì)劃——體現(xiàn)相關(guān)方之間的工作依賴關(guān)系

關(guān)鍵點(diǎn)：報(bào)批、招標(biāo)、設(shè)計(jì)等各項(xiàng)工作（由不同相關(guān)方負(fù)責(zé)）交叉銜接

案例分析：某市電信大樓建設(shè)項(xiàng)目的整體進(jìn)度計(jì)劃，包括活動(dòng)清單、里程碑清單、

活動(dòng)邏輯關(guān)系、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃（單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖）、甘特圖

實(shí)戰(zhàn)演練：選擇實(shí)際工作中的項(xiàng)目，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，識(shí)別關(guān)鍵路徑

小組練習(xí)：關(guān)鍵路徑法

4.如何控制多級(jí)計(jì)劃的實(shí)施

A：四層級(jí)計(jì)劃要滿足什么要求？

B：各層級(jí)計(jì)劃是否能夠變更？調(diào)整的周期和原則是什么？

C：如何跟進(jìn)項(xiàng)目整體進(jìn)展？

五步法第四步——建立權(quán)重進(jìn)度檢測體系

1.如何判斷不同類別任務(wù)的進(jìn)度？——采用權(quán)重進(jìn)度檢測體系

2.如何構(gòu)建權(quán)重進(jìn)度檢測體系？

A：核心概念：WBS,工作包，檢測控制點(diǎn)，權(quán)重

B：給任務(wù)設(shè)定權(quán)重點(diǎn)的注意事項(xiàng)

C：確定任務(wù)全重點(diǎn)的3種方式

以[人工時(shí)]為基礎(chǔ)｜以[控制預(yù)算]為基礎(chǔ)｜以[里程碑]為基礎(chǔ)

3.如何度量任務(wù)的進(jìn)度？

A：根據(jù)任務(wù)的不同類型和性質(zhì)度量

管理作業(yè) ｜設(shè)計(jì)作業(yè)｜采購作業(yè)｜施工作業(yè)

B：進(jìn)度度量報(bào)告——實(shí)際進(jìn)度曲線與計(jì)劃進(jìn)度曲線比較

實(shí)戰(zhàn)演練：自選實(shí)際工作中的項(xiàng)目，設(shè)計(jì)項(xiàng)目權(quán)重進(jìn)度檢測體系

五步法第五步——綜合評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度/費(fèi)用

1.為什么進(jìn)度/費(fèi)用要綜合評(píng)價(jià)？

進(jìn)度快了一定是好事嗎？

成本節(jié)約一定是好事嗎？

核心要點(diǎn)：單獨(dú)評(píng)價(jià)進(jìn)度或成本沒有實(shí)際意義，必須綜合評(píng)價(jià)

2.進(jìn)度/費(fèi)用綜合評(píng)價(jià)方法——掙值技術(shù)（EVM）

關(guān)鍵難點(diǎn)：進(jìn)度和成本的度量單位不同，如何綜合評(píng)價(jià)？

掙值技術(shù)（EVM）的基本原理——巧妙地把進(jìn)度/成本的度量單位統(tǒng)一

3.進(jìn)度/費(fèi)用綜合評(píng)價(jià)的12個(gè)步驟

工具：項(xiàng)目S曲線、項(xiàng)目績效度量基準(zhǔn)

4.進(jìn)度/費(fèi)用綜合評(píng)價(jià)的報(bào)告

案例分析：某政府大型公共服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度/費(fèi)用綜合評(píng)價(jià)報(bào)告

某政府大型公共服務(wù)項(xiàng)目估算的總成本、項(xiàng)目的成本基準(zhǔn)

實(shí)戰(zhàn)演練：建立“自選項(xiàng)目”的項(xiàng)目成本基準(zhǔn)，并采用EVM度量項(xiàng)目進(jìn)度績效



第三講：計(jì)劃與進(jìn)度控制的環(huán)境建設(shè)

一、統(tǒng)一認(rèn)知——理論環(huán)境建設(shè)

用同一種語言溝通，對(duì)管控方法達(dá)成共識(shí)

二、井然有序——組織環(huán)境建設(shè)

1.設(shè)置項(xiàng)目控制專職崗位

2.建立項(xiàng)目控制聯(lián)合小組

3.相關(guān)部門建立協(xié)同機(jī)制

4.項(xiàng)目崗位職責(zé)分工示例

三、權(quán)責(zé)清晰——合同環(huán)境建設(shè)

1.計(jì)劃的編制、審核與發(fā)布

2.進(jìn)度反饋與更新

3.進(jìn)度修訂與變更

4.進(jìn)度報(bào)告

5.進(jìn)度延誤與賠償

6.預(yù)警通知

四、有規(guī)有矩——管理措施

1.計(jì)劃編制與發(fā)布機(jī)制

2.進(jìn)度測量與反饋機(jī)制

3.進(jìn)度變更審查制度

4.進(jìn)度報(bào)告機(jī)制

5.進(jìn)度考核機(jī)制

6.協(xié)調(diào)會(huì)議機(jī)制

五、賞罰分明——經(jīng)濟(jì)措施

1.強(qiáng)調(diào)工期違約責(zé)任

2.引入獎(jiǎng)罰結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制

六、工欲善其事，必先利其器——信息技術(shù)應(yīng)用

1.系統(tǒng)功能要求

2.系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境

七、事半功倍——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

通過信息化技術(shù)提升管控效率

八、計(jì)劃與進(jìn)度控制的制度建設(shè)

1.項(xiàng)目計(jì)劃管理組織與職責(zé)

2.項(xiàng)目計(jì)劃管理程序與規(guī)范

3.項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)應(yīng)用獎(jiǎng)懲制度

4.項(xiàng)目計(jì)劃管控系統(tǒng)維護(hù)規(guī)定

小組研討：如何進(jìn)行項(xiàng)目管控的環(huán)境建設(shè)？



課程總結(jié)和答疑

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