“決策”成“商”——項(xiàng)目管理思維沙盤(pán)模擬

  培訓(xùn)講師:陳永生

講師背景:
陳永生老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國(guó)培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才資格認(rèn)證(PMP)ThinkBuzan認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師《項(xiàng)目管理》、《全腦表達(dá)》沙盤(pán)認(rèn)證講師曾任:艾默生 詳細(xì)>>

陳永生
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“決策”成“商”——項(xiàng)目管理思維沙盤(pán)模擬
當(dāng)今社會(huì),一切都是項(xiàng)目,一切都將成為項(xiàng)目!” VUCA時(shí)代,“項(xiàng)目管理”以及“項(xiàng)目化管理”已經(jīng)成為企業(yè)突破和制勝的有效手段。如果說(shuō)傳統(tǒng)管理是通過(guò)持續(xù)改進(jìn)來(lái)控制成本,那么項(xiàng)目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中及時(shí)決策、有效決策,提升利益相關(guān)方的參與度和滿(mǎn)意度,快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。

本課程不僅教授項(xiàng)目管理的工具和方法,更通過(guò)沙盤(pán)模擬形式讓每一個(gè)學(xué)員掌握項(xiàng)目管理的核心思維(如商業(yè)價(jià)值思維、影響力思維、瓶頸突破思維、統(tǒng)籌平衡思維、資源整合思維等)、提升項(xiàng)目決策能力。
● 領(lǐng)悟項(xiàng)目管理的思維卓見(jiàn),踐行順應(yīng)潮流的管理創(chuàng)新

● 能準(zhǔn)確描述項(xiàng)目管理的整體知識(shí)框架,建立共享語(yǔ)言體系

● 能夠以項(xiàng)目的視角重新審視自己的工作

● 認(rèn)識(shí)到在管理中,“抓對(duì)事情”比“把事情做對(duì)”更重要

● 能夠從發(fā)揮項(xiàng)目最大商業(yè)價(jià)值的角度評(píng)價(jià)項(xiàng)目并進(jìn)行決策

● 能夠“從項(xiàng)目相關(guān)方的角度處理事件”,增強(qiáng)各個(gè)相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目的參與度
導(dǎo)論:VUCA時(shí)代的挑戰(zhàn)和企業(yè)的應(yīng)變之道



第一講:換個(gè)角度,事事都可成項(xiàng)目

一、什么是項(xiàng)目?

1. 項(xiàng)目的PMI定義與商業(yè)定義

2. 項(xiàng)目與運(yùn)營(yíng)的關(guān)系

二、什么是項(xiàng)目管理?

1. 項(xiàng)目管理回答的6個(gè)問(wèn)題

2. 商業(yè)價(jià)值思維

1)商業(yè)價(jià)值的結(jié)果衡量

2)商業(yè)價(jià)值的過(guò)程衡量

3. 項(xiàng)目管理框架

討論:如何看待你的工作?它們與項(xiàng)目有關(guān)嗎?

4. 分解細(xì)化思維

1) 目標(biāo)分解

2)工作分解

四、影響力思維

1. 展現(xiàn)尊重

2. 傾心聆聽(tīng)

3. 明確期望

4. 承擔(dān)責(zé)任

辯論:善于做事 VS 善于與人交往



第二講:項(xiàng)目管理思維沙盤(pán)

一、項(xiàng)目介紹與沙盤(pán)介紹

二、第一階段:需求調(diào)研——將預(yù)期量化,讓團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)

1. DANCE法則確定主要利益相關(guān)方

2. 主要利益相關(guān)方訪談

1)訪談清單

2)五步訪談法

情境模擬:訪談項(xiàng)目發(fā)起人

3. 范圍邊界思維

1)項(xiàng)目目標(biāo)

2)成功標(biāo)準(zhǔn)

3)排除項(xiàng)

項(xiàng)目案例:沙盤(pán)項(xiàng)目或企業(yè)項(xiàng)目

三、第二階段:分析評(píng)估——通過(guò)及時(shí)、透明的溝通推進(jìn)項(xiàng)目

1. 透明溝通思維

1)喬哈里窗——溝通與反饋提高認(rèn)知、做出改變

2)溝通網(wǎng)絡(luò)圖

3)有效利用高管的副手

4) 向上管理——問(wèn)題升級(jí)策略

5)定期責(zé)任匯報(bào)機(jī)制推進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

情境模擬:主持例會(huì)

2. 風(fēng)險(xiǎn)防控思維

1)發(fā)掘意外——識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

2)判斷危害——評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)

3)準(zhǔn)備方法——應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)

4)監(jiān)測(cè)狀態(tài)——監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)

四、第三階段:總體設(shè)計(jì)——發(fā)展團(tuán)隊(duì),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與變化

1. 資源整合思維

1)管理相關(guān)方參與

2)知人善任,RASCI矩陣

3)管理團(tuán)隊(duì)沖突

4)善假于物,利用外部資源

2. 變更管控思維

1)變化不可怕,可怕的是缺少管控

2)RAPID模型

3)擴(kuò)大VS 發(fā)現(xiàn)范圍邊界

五、第四階段:詳細(xì)設(shè)計(jì)——統(tǒng)籌平衡,改進(jìn)績(jī)效

1. 統(tǒng)籌平衡思維

1)項(xiàng)目約束模型

2)動(dòng)態(tài)規(guī)劃管理

3)改善進(jìn)度績(jī)效策略

六、第五階段:開(kāi)發(fā)測(cè)試——項(xiàng)目服務(wù)于組織整體戰(zhàn)略和利益

1. 跨部門(mén)解決問(wèn)題策略

1)以信任為基石

2)以共識(shí)為引導(dǎo)

2. 項(xiàng)目促進(jìn)組織發(fā)展

七、第六階段:交付實(shí)施——衡量成功,持續(xù)改進(jìn)

1. 項(xiàng)目向運(yùn)營(yíng)移交

2. 合同收尾

3. 管理收尾與慶祝



第三講:瓶頸突破思維

一、關(guān)鍵路徑分析

1. 活動(dòng)排序

2. 推算最早最晚

3. 活動(dòng)時(shí)差

二、關(guān)鍵路徑優(yōu)化

1. 優(yōu)化的整體策略

2. 壓縮工期估算

3. 分割增加資源

4. 變更依賴(lài)關(guān)系

項(xiàng)目案例:沙盤(pán)項(xiàng)目或企業(yè)項(xiàng)目

三、管理關(guān)鍵路徑活動(dòng)

討論:非關(guān)鍵路徑活動(dòng)應(yīng)該盡早開(kāi)始還是最晚開(kāi)始?

討論:如何改進(jìn)掙值法績(jī)效衡量?

討論:被加入的安全時(shí)間是如何被消耗掉的?

四、TOC約束理論

1. 有效產(chǎn)出思維 VS 成本思維

游戲:利益最大化

2. TOC法解決問(wèn)題的步驟

五、TOC式項(xiàng)目管理

1. 識(shí)別制約因素

2. 挖盡制約因素的潛能

3. 遷就制約因素

4. 擴(kuò)展制約因素

5. 管理建有緩沖的關(guān)鍵路徑



第四講:項(xiàng)目管理案例

一、“西游記——西天取經(jīng)”項(xiàng)目分析

1. 識(shí)別項(xiàng)目要素

2. 識(shí)別項(xiàng)目成功因素

3. 識(shí)別項(xiàng)目失敗因素

二、綜合案例研討



結(jié)論:項(xiàng)目管理者的成長(zhǎng)之路

 

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