“相”變——實(shí)踐性項(xiàng)目管理體系

  培訓(xùn)講師:陳永生

講師背景:
陳永生老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國(guó)培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)項(xiàng)目管理專業(yè)人才資格認(rèn)證(PMP)ThinkBuzan認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師《項(xiàng)目管理》、《全腦表達(dá)》沙盤認(rèn)證講師曾任:艾默生 詳細(xì)>>

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“相”變——實(shí)踐性項(xiàng)目管理體系詳細(xì)內(nèi)容

“相”變——實(shí)踐性項(xiàng)目管理體系
相變——我還是我,我已不是原來(lái)的我!

多年打拼,技術(shù)精英走上管理崗位,卻不會(huì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)、實(shí)施項(xiàng)目!

千辛萬(wàn)苦,通過(guò)PMP認(rèn)證,卻還是不能有效管理項(xiàng)目、成功交付!經(jīng)驗(yàn)豐富,已經(jīng)掌握了一套項(xiàng)目管理工具,卻在組織戰(zhàn)略項(xiàng)目中折戟沉沙!

項(xiàng)目是獨(dú)特的,項(xiàng)目管理怎么會(huì)“一招鮮吃遍天”?VUCA時(shí)代,項(xiàng)目更多元化,項(xiàng)目的藍(lán)圖更復(fù)雜化。從項(xiàng)目目標(biāo)和解決方案的維度來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)項(xiàng)目(如大多數(shù)建筑項(xiàng)目、工程項(xiàng)目)是很明確的,但隨著社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展,某個(gè)維度或兩者都不明確的項(xiàng)目愈來(lái)愈多。敏捷項(xiàng)目、極限項(xiàng)目、極度項(xiàng)目對(duì)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法不斷提出挑戰(zhàn),項(xiàng)目經(jīng)理需要在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法的基礎(chǔ)上進(jìn)行“裁減”和“創(chuàng)造”,以適應(yīng)VUCA時(shí)代的要求。

從初任項(xiàng)目經(jīng)理的興奮到成為項(xiàng)目管理的能手,需要一次“相變”,需要由項(xiàng)目管理知識(shí)體系的“搬運(yùn)工”變成項(xiàng)目管理知識(shí)體系的“裁剪師”!《“相”變——實(shí)踐性項(xiàng)目管理體系》,讓項(xiàng)目管理建立在“項(xiàng)目藍(lán)圖”之上,讓項(xiàng)目經(jīng)理由“大廚”變成“主廚”!


● 通過(guò)需求收集和分析確定項(xiàng)目藍(lán)圖,采用合適的項(xiàng)目管理生命周期模型

● 掌握并運(yùn)用傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的過(guò)程、工具和方法

● 能夠針對(duì)敏捷項(xiàng)目、極限項(xiàng)目和極度項(xiàng)目裁剪項(xiàng)目管理過(guò)程

● 熟練掌握在項(xiàng)目管理中去除“非增值工作”的做法

● 熟練掌握項(xiàng)目支持辦公室的組建過(guò)程

● 初步掌握項(xiàng)目組合管理流程
第一講:項(xiàng)目管理藍(lán)圖

一、關(guān)于“項(xiàng)目”

1. 項(xiàng)目的定義與特征

1)獨(dú)特目標(biāo)

2)活動(dòng)序列

3)漸進(jìn)明細(xì)

4)臨時(shí)性

練習(xí):它們是不是項(xiàng)目?

2. 項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)

1)產(chǎn)品/過(guò)程矩陣

討論:項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)的邊界

3. 項(xiàng)目制約三角形

1)項(xiàng)目參數(shù)

2)制約三角形的作用

4. 項(xiàng)目的維度

1)目標(biāo)/方案矩陣

2)VUCA時(shí)代的項(xiàng)目

二、關(guān)于“項(xiàng)目管理

1. 項(xiàng)目管理的工作定義

1)“做”的思考

2)“做”的偏差

3)“做”的環(huán)境

4)從工作角度定義項(xiàng)目管理

2. 項(xiàng)目管理知識(shí)體系

1)5大過(guò)程組

2)10大知識(shí)領(lǐng)域

3)49個(gè)過(guò)程

3. 項(xiàng)目經(jīng)理

1)技能模型

2)行為準(zhǔn)則

討論:哪些行為符合或違反準(zhǔn)則?

3)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

分享:你和你的上司

三、項(xiàng)目管理生命周期(PMLC)模型

1. 項(xiàng)目的復(fù)雜性

2. 需求分解結(jié)構(gòu)(RBS)

3. 5種PMLC模型

1)線性模型

2)增量模型

3)迭代模型

4)適應(yīng)模型

5)極限模型



第二講:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理

一、確定項(xiàng)目范圍

1. 滿意條件(COS)會(huì)談

2. 創(chuàng)建需求分解結(jié)構(gòu)

情境模擬:鸚鵡的故事

3. 確定利益相關(guān)方

1)識(shí)別

2)DANCE法則分析主要利益相關(guān)方

項(xiàng)目案例:企業(yè)項(xiàng)目或指定項(xiàng)目

3)登記

4. 收集需求

1)相關(guān)方交互影響模型

2)面談法——提問(wèn)漏斗

3)團(tuán)隊(duì)會(huì)議

5. 編寫項(xiàng)目概要說(shuō)明(POS)

1)說(shuō)明問(wèn)題/機(jī)會(huì)

2)建立目標(biāo)

3)明確目的

4)識(shí)別成功標(biāo)準(zhǔn)

5)識(shí)別假設(shè)/風(fēng)險(xiǎn)/障礙

項(xiàng)目案例:企業(yè)項(xiàng)目或指定項(xiàng)目

6. 審查與批準(zhǔn)POS

二、編制項(xiàng)目計(jì)劃

1. 謀而后動(dòng)

1)規(guī)劃要素

2)規(guī)劃原則

3)項(xiàng)目計(jì)劃聯(lián)席會(huì)議

4)計(jì)劃的流程

2. 設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理策略

1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

3)TAMER風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

4)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃

項(xiàng)目案例:企業(yè)項(xiàng)目或指定項(xiàng)目

3. 創(chuàng)建WBS

1)WBS用途

2)WBS完整性標(biāo)準(zhǔn)

3)WBS創(chuàng)建工具

4)WBS創(chuàng)建方法

5)WBS呈現(xiàn)

6)項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)

項(xiàng)目案例:企業(yè)項(xiàng)目或指定項(xiàng)目

4. 估算

1)估算方法

2)資源估算

3)工期估算

4)成本估算

5. 創(chuàng)建項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

1)活動(dòng)排序

2)創(chuàng)建最初項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

3)關(guān)鍵路徑分析

4)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度優(yōu)化調(diào)整

項(xiàng)目案例:企業(yè)項(xiàng)目或指定項(xiàng)目

6. 確定項(xiàng)目進(jìn)度和成本基準(zhǔn)

7. 編寫項(xiàng)目建議書

8. 審核與批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃

三、實(shí)施項(xiàng)目

1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

2)召開項(xiàng)目開工會(huì)

3)制定團(tuán)隊(duì)運(yùn)作規(guī)則

4)建立團(tuán)隊(duì)責(zé)任機(jī)制

2. 溝通管理

1)溝通渠道的組織設(shè)計(jì)

2)溝通的形式

3)溝通管理計(jì)劃

4)向上管理——獲取高層支持

項(xiàng)目案例:企業(yè)項(xiàng)目或指定項(xiàng)目

3. 資源分配

1)資源平衡的意義

2)利用時(shí)差

3)非連續(xù)工作

4)有限度加班

5)趕工

6)改變活動(dòng)完成時(shí)間

4. 變更管理

1)變更管理流程

2)擴(kuò)大范圍與發(fā)現(xiàn)范圍

3)RAPID決策模型

四、監(jiān)控項(xiàng)目

1. 監(jiān)控的指導(dǎo)原則

2. 掙值分析

1)概念

2)相關(guān)績(jī)效指標(biāo)

練習(xí):掙值計(jì)算

3. 建立進(jìn)展報(bào)告體系

1)報(bào)告體系的要求

2)信息更新的內(nèi)容

3)狀態(tài)報(bào)告的類型

4)圖形報(bào)告工具

4. 管理項(xiàng)目會(huì)議

1)項(xiàng)目狀態(tài)會(huì)

2)問(wèn)題解決會(huì)

3)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)

5. 定義問(wèn)題升級(jí)策略

情境模擬:績(jī)效問(wèn)題

五、收尾項(xiàng)目

1. 客戶驗(yàn)收

2. 提交可交付成果

3. 完成采購(gòu)流程

4. 項(xiàng)目實(shí)施后審計(jì)

5. 編寫最終報(bào)告

6. 項(xiàng)目文件歸檔

7. 宣布并慶祝成功

六、傳統(tǒng)項(xiàng)目的PMLC模型

1. 線性模型

1)標(biāo)準(zhǔn)瀑布模型

2)快速開發(fā)瀑布模型

2. 增量模型

1)分階段交付瀑布模型

2)特性驅(qū)動(dòng)開發(fā)(FDD)模型

第三講:復(fù)雜項(xiàng)目管理

一、VUCA時(shí)代的精益項(xiàng)目管理

1. 變更驅(qū)動(dòng)

2. 價(jià)值驅(qū)動(dòng)

二、敏捷項(xiàng)目管理

1. 敏捷項(xiàng)目管理過(guò)程組

2. 迭代PMLC模型

1)原型

2)進(jìn)化開發(fā)瀑布模型

3)Scrum敏捷開發(fā)

3. 適應(yīng)性PMLC模型

1)適應(yīng)性項(xiàng)目框架(APF)

三、極限/極度項(xiàng)目管理

1. 極限/極度項(xiàng)目的試錯(cuò)性

2. 極限PMLC模型

1)INSPIRE極限模型

四、在復(fù)雜項(xiàng)目藍(lán)圖中交付商業(yè)價(jià)值



第四講:企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理

一、項(xiàng)目支持辦公室(PSO)

1. 項(xiàng)目管理進(jìn)階模型

2. PSO解密

1)組織項(xiàng)目管理診斷

2)PSO的組織結(jié)構(gòu)

3)PSO的支持功能

4)PSO成熟度等級(jí)

3. 建立PSO

1)編寫POS確立使命

2)規(guī)劃PSO建設(shè)

3)建設(shè)PSO

項(xiàng)目案例:企業(yè)項(xiàng)目或指定項(xiàng)目

4. 持續(xù)性過(guò)程改進(jìn)

1)過(guò)程質(zhì)量矩陣(PQM)

2)持續(xù)過(guò)程改進(jìn)模型

3)過(guò)程改進(jìn)工具

5. PSO支持案例

1)危機(jī)項(xiàng)目的預(yù)防和干預(yù)

2)多團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的管理

二、項(xiàng)目組合管理

1. 戰(zhàn)略與項(xiàng)目組合

1)什么是戰(zhàn)略

2)項(xiàng)目組合的作用

2. 項(xiàng)目組合管理流程

1)建立組合戰(zhàn)略

2)評(píng)估項(xiàng)目聯(lián)盟

3)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)排序

4)選擇平衡的項(xiàng)目組合

5)管理被激活的項(xiàng)目

項(xiàng)目案例:企業(yè)項(xiàng)目或指定項(xiàng)目

3. 敏捷項(xiàng)目組合管理

4. 企業(yè)項(xiàng)目組合模型

1)企業(yè)發(fā)展的4個(gè)階段

2)OST模型

3)Graham-England模型

4)EPPM流程



第五講:綜合案例研討

 

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課程背景:VUCA時(shí)代,企業(yè)的成功僅靠傳承過(guò)往成功的經(jīng)驗(yàn)、做法和工具已經(jīng)不能滿足自身發(fā)展的要求,更需要根據(jù)環(huán)境變化快速反應(yīng)。這種快速應(yīng)變最少需要具備兩個(gè)條件:被賦能的團(tuán)隊(duì),會(huì)創(chuàng)新的思維。在不斷加劇的競(jìng)爭(zhēng)面前,個(gè)人能力依然重要,但團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)已經(jīng)成為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的利器。如何建立團(tuán)隊(duì)、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造最大的市場(chǎng)價(jià)值,成為每一個(gè)企業(yè)人必須面對(duì)的課題。企業(yè)或個(gè)人通

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課程背景:“能用眾力,則無(wú)敵于天下矣;能用眾智,則無(wú)畏于圣人矣?!比欢皥F(tuán)隊(duì)的力量”卻經(jīng)常讓組織決策失靈而誤入歧途。決策的正確性只有通過(guò)實(shí)施決策的結(jié)果來(lái)驗(yàn)證,“當(dāng)時(shí),為什么沒(méi)選擇更好的方案;當(dāng)時(shí),為什么被一個(gè)特征蒙蔽了雙眼;……”決策的關(guān)鍵構(gòu)成因素是各種可能性。提升感知思維能力,使團(tuán)隊(duì)在決策時(shí)看見“應(yīng)該看見”的事物。團(tuán)隊(duì)決策的巨大隱患是潛在的階層效應(yīng)、群體思

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課程背景:如果你是一個(gè)職員,你一生中用來(lái)開會(huì)的時(shí)間,保守估計(jì)也有4000小時(shí);如果你是一位中層管理者,每周可能有35的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì)議;如果你是一位高層管理者,則可能超過(guò)50;從財(cái)務(wù)數(shù)字來(lái)說(shuō),大多數(shù)組織直接花在開會(huì)上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15……因此,會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。但組織中的會(huì)議卻經(jīng)常出現(xiàn)以下情況:不期而會(huì),會(huì)而不議,議而不決

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