《左膀右臂—高級助理能力提升訓(xùn)練》
《左膀右臂—高級助理能力提升訓(xùn)練》詳細(xì)內(nèi)容
《左膀右臂—高級助理能力提升訓(xùn)練》
《左膀右臂—高級助理能力提升訓(xùn)練》
主講:粟長風(fēng)老師
【課程背景】
在全球化和科技迅速發(fā)展的今天,公司總監(jiān)助理、經(jīng)理助理的角色變得尤為重要。他們不僅需要處理日常行政工作,還要協(xié)助決策者應(yīng)對復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境。然而,高級助理與高管在工作中常面臨溝通不暢、時間管理不當(dāng)?shù)葐栴}。如果無法及時有效的處理和配合,甚至?xí)绊憟F(tuán)隊和企業(yè)整體工作進(jìn)度,團(tuán)隊內(nèi)部管理難度加劇。為此,助理們需提升自身的綜合素質(zhì),包括專業(yè)技能、人際溝通能力及戰(zhàn)略思維等,以更好地支持企業(yè)的發(fā)展。
本課程主要從高級助理的角度,通過實(shí)際案例學(xué)習(xí)如何配合上司的工作,通過目的管理和時間管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略高效落地,讀懂上司的期盼和目的,協(xié)助上司創(chuàng)造價值并且獲得上司的青睞和資源,互相成就,實(shí)現(xiàn)雙贏局面。
【課程收益】
學(xué)習(xí)如何從助理的角度理解上司的指令,培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)
學(xué)習(xí)如何配合上司,落實(shí)和完成團(tuán)隊和企業(yè)的管理和協(xié)調(diào)工作。
掌握時間管理和目的管理,提高工作效率,優(yōu)化工作流程。
培養(yǎng)定期匯報的意識,掌握正確匯報的能力。
掌握實(shí)現(xiàn)雙贏,成就彼此的思維模式
【課程特色】
實(shí)用性強(qiáng):理論+鮮活實(shí)例,內(nèi)容新穎且緊扣問題痛點(diǎn),簡單易懂,學(xué)會立刻就能使用。
重視實(shí)踐:大量實(shí)踐與互動環(huán)節(jié),課程氛圍輕松愉快,讓學(xué)員在聯(lián)系與實(shí)踐中真正學(xué)會,學(xué)懂核心技術(shù)在復(fù)雜現(xiàn)實(shí)情況中的應(yīng)用。
發(fā)散思維:全程使用教練的啟發(fā)式教學(xué),調(diào)動學(xué)員積極思考。能夠應(yīng)用組織行為學(xué)、博物學(xué)、教練技術(shù)、顧問技術(shù)、引導(dǎo)技術(shù)、催眠技術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)力、NLP等理論和實(shí)操為解決現(xiàn)實(shí)問題提供有效方案,開拓學(xué)員固化思維。
技術(shù)獨(dú)到:造夢式催眠創(chuàng)始人,用獨(dú)特的心理學(xué)和管理學(xué)角度,以工科的邏輯思維,解讀和剖析人格特性,解決關(guān)鍵問題。
【課程對象】
公司總監(jiān)助理,經(jīng)理助理(基層助理)
【課程時長】
2天(6小時/天)
【課程大綱】
高級助理角色定位與職責(zé)
1.1 什么是好助理?
只管自己事的助理是好助理嗎?
唯上司馬首是鞍的助理是好助理嗎?
1.2 高級助理的角色定位
1.3 高級助理的職業(yè)價值
1.4 高級助理的職業(yè)發(fā)展
高級助理應(yīng)有的寬度,深度與廣度
案列:上司要出差進(jìn)行商務(wù)洽談
案列:協(xié)助上司做項目管理
做好助理工作,實(shí)現(xiàn)雙贏
2.1 高級助理的常見發(fā)展瓶頸
職務(wù)不受重視,工作忽衍了事
能力相對匱乏,應(yīng)變能力差
進(jìn)取心匱乏,做一天和尚撞一天鐘
2.2 上司是助理最大的資源中心
如何爭取資源
成為上司的資源,可以獲得更多資源
2.3 認(rèn)識上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(以上司為中心的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,以下屬為中心的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格)
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的3種類型(獨(dú)裁式,參與式(民主),自由放任式)
不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的分析和應(yīng)對技巧
2.4 正確和上司共事
了解上司的角色
定位下屬的角色
拉近與上司的關(guān)系:主動適應(yīng)上司,改變自己
遵從刺猬法則:保持適當(dāng)?shù)木嚯x
2.5 參與決策:幫助上司做決策
案例分享:下屬配合領(lǐng)導(dǎo)決策的史上最佳案例
什么樣的參與是上司需要的?
參與決策的本質(zhì):贏得上司信任的方式
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好決策的2種方法(咨詢建議法,預(yù)測導(dǎo)向法)
互動:下屬如何參與到?jīng)Q策去?
2.6 提升個人價值
提升軟實(shí)力:應(yīng)對多變的職場挑戰(zhàn)
提升硬實(shí)力:給自己足夠的底氣
如何成為公司溝通承上啟下的橋梁?
3.1 準(zhǔn)確高效接收指示
接受指示的基本功——五步法
使用6W3H記錄接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)
接受指示的常見典型場景處理技巧
3.2 實(shí)現(xiàn)有效匯報
工作匯報的背后邏輯
上司對下屬的匯報現(xiàn)狀的3大煩惱
明確匯報對象:給誰匯報(WHO)
明確匯報時機(jī):中間匯報(WHEN)
3.3 認(rèn)識組織中的溝通
溝通的功能
溝通的意義
溝通的過程
溝通的三大要素:表達(dá) 傾聽 反饋
溝通的冰山理論
3.4 對上溝通的潤滑劑
結(jié)論先行
上下對應(yīng)
分類清楚
排序邏輯
3.5 對下溝通的加速器
多給方向,少給方法
多給原則,少給道理
多給引導(dǎo),少給答案
SMART原則
五遍傳達(dá)法
3.6 同級跨部門溝通4原則
做好準(zhǔn)備
換位思考
開誠布公
設(shè)立共同目標(biāo)
3.7 如何協(xié)調(diào)助理工作中的矛盾與沖突
沖突的三種原因
沖突處理的五種方式
處理沖突的溝通流程:
3.8 助理工作常見情緒類型與自我疏導(dǎo)
憤怒情緒的識別與處理
場景模擬:上級沒說清指示導(dǎo)致項目出錯,自己負(fù)了全責(zé)
焦慮情緒的識別與處理
場景模擬:負(fù)責(zé)項目進(jìn)展緩慢,上司策略落地難
抑郁情緒的識別與處理
場景模擬:完美主義的上司
粟長風(fēng)老師的其它課程
【課程背景】人在生活與社交當(dāng)中,喪親,失戀,失聯(lián)不可避免,但在哀傷過程中,部分人難以從原有的“聯(lián)結(jié)”中走出來,使得悲傷和哀悼的反應(yīng)延遲,擴(kuò)大化,甚至嚴(yán)重影響當(dāng)事人的生活工作,產(chǎn)生病態(tài),因此通過哀傷輔導(dǎo),幫助哀傷者面對現(xiàn)實(shí),重新投入新的生活中是十分必要的。本課程將通過大量實(shí)踐案例,以相關(guān)心理學(xué)作為理論支撐,將哀傷輔導(dǎo)教學(xué)與場景模擬相結(jié)合,通過實(shí)戰(zhàn)演練幫助學(xué)員認(rèn)
講師:粟長風(fēng)詳情
【課程背景】一個方案或者企劃的高質(zhì)量落實(shí),離不開明確的目標(biāo)和高效的途徑,而在很多團(tuán)隊和企業(yè)中,往往在目標(biāo)制定和路徑實(shí)現(xiàn)時存在瑕疵而不自知,結(jié)果出現(xiàn)下述問題:?企業(yè)“弦”繃得很緊,加班加點(diǎn)趕進(jìn)度卻還是無法按進(jìn)度完成工作?團(tuán)隊內(nèi)每個人都很忙碌,卻依舊碌碌無為,沒有成果?需要處理的工作不斷堆積,員工心理壓力不斷積壓?工作抓不到重點(diǎn),對日復(fù)一日的工作感到迷茫和困惑?
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【課程背景】隨著新時代新消費(fèi)群體的消費(fèi)習(xí)慣變化,傳統(tǒng)線下零售實(shí)體店面對互聯(lián)網(wǎng)的沖擊,正在承受前所未有的挑戰(zhàn)。零售實(shí)體店的運(yùn)營和管理,不再是簡單的線下管理,將電子商務(wù)融入實(shí)體零售業(yè)的新零售模式已是大勢所趨。本次課程將從上述痛點(diǎn)出發(fā),通過大量銷售案例分析,帶領(lǐng)學(xué)員了解和學(xué)習(xí)零售實(shí)體店在互聯(lián)網(wǎng)時代下的管理運(yùn)營模式,通過對線下線上資源的整合,通過數(shù)據(jù)化,智能化等技術(shù)
講師:粟長風(fēng)詳情
【課程背景】銷售的過程中伴隨著大量的“用戶決策”,清晰且熟練地掌握用戶決策過程,用戶決策關(guān)鍵點(diǎn),用戶心路歷程,不僅有利于顧客消費(fèi)滿意度的提高,也有利于公司針對用戶決策和反饋,準(zhǔn)確迅速的對銷售策略做出調(diào)整,未來產(chǎn)品研發(fā)提供數(shù)據(jù)支撐。因此喬·吉拉德曾說過:成功的銷售員一定是一個偉大的心理學(xué)家。然而心理學(xué)是一門多元且體系龐雜的學(xué)科,公司不可能要求銷售崗位人人都成為
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成長捷徑—個人年終復(fù)盤能力訓(xùn)練 12.31
【課程背景】復(fù)盤不僅是對過去一年工作成果的回顧,更是對經(jīng)驗的總結(jié)和對未來規(guī)劃的展望。它能夠幫助員工從成功中提取經(jīng)驗,從失敗中吸取教訓(xùn),從而不斷提升個人能力和團(tuán)隊績效。然而在員工實(shí)際個人年終復(fù)盤中,絕大多數(shù)復(fù)盤都屬于無效復(fù)盤,最終導(dǎo)致員工工作經(jīng)驗無法轉(zhuǎn)化成個人能力和業(yè)績,導(dǎo)致個人能力發(fā)展的遲滯,以及公司人才儲備的危機(jī)。本次課程將從實(shí)際案例和上述痛點(diǎn)出發(fā),運(yùn)用案
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抽絲剝繭 ——問題分析與解決 12.31
【課程背景】工作本身就是不斷問題分析與解決的過程,問題解決能力是衡量員工能力的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中問題分析與解決質(zhì)量的高低不僅直接反映在員工的績效水平上,還會影響團(tuán)隊的效能,甚至組織的效能。企業(yè)和團(tuán)隊員工常見問題如下:不重視或者忽略問題的初期征兆。未能分析問題或機(jī)會的本質(zhì);僅應(yīng)付眼前的問題而不探究根本原因。對于自己的想法、經(jīng)驗或能力過度自信;對將采取的行動
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【課程背景】據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,全球60的女性和50的男性,在一生之中都至少會經(jīng)歷一次創(chuàng)傷事件。而其中20的女性和8的男性會逐步發(fā)展出PTSD。而在這些PTSD患者中,又會有30的人無法獲得治療,最終PTSD成為伴隨ta終身的疾病。在過去幾年里,有研究團(tuán)隊針對新冠肺炎下的大眾心理健康進(jìn)行了調(diào)研。結(jié)果顯示,超過20的人表現(xiàn)出一定的PTSD癥狀,包括閃回、麻木、情感
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《左右逢源—跨部門溝通協(xié)作與沖突處理》 06.23
《左右逢源—跨部門溝通協(xié)作與沖突處理》主講:粟長風(fēng)老師【課程背景】在當(dāng)今快速發(fā)展和變化的企業(yè)環(huán)境中,快節(jié)奏、精細(xì)化的項目分工成為主流,同時國有企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的體制因素,層級較多,決策鏈條長,也容易產(chǎn)生導(dǎo)致信息傳遞不暢,責(zé)任界定模糊等問題,導(dǎo)致部門間溝通不暢、協(xié)作困難,甚至形成了難以逾越的quot;部門壁壘quot;。部門之間通常會忽視及時溝通協(xié)同的重要性,不能
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《左右逢源—建議性沖突管理與領(lǐng)導(dǎo)力提升》主講:粟長風(fēng)老師【課程背景】在當(dāng)前快速變化的商業(yè)環(huán)境下,半導(dǎo)體市場競爭的加劇、技術(shù)革新的快速、客戶需求的多變以及內(nèi)部管理的復(fù)雜性加劇了對企業(yè)和管理層的挑戰(zhàn)與團(tuán)隊內(nèi)部的沖突。我們需要認(rèn)識到在跨部門和團(tuán)隊的協(xié)作中,沖突是不可避免的。這些沖突可能源于工作流程的差異、資源分配的爭議或團(tuán)隊成員之間的意見分歧。管理者需要具備識別和
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《重整旗鼓—組織變革后團(tuán)隊激活與快速適應(yīng)》主講:粟長風(fēng)老師【課程背景】在智能電氣行業(yè)的發(fā)展歷程中,為了適應(yīng)市場的快速變化和公司戰(zhàn)略的調(diào)整,重組和優(yōu)化已成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。然而,重組往往伴隨著破壞性的影響,員工可能會因此感到壓力和不安,新團(tuán)隊的磨合也可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)的長期停滯,拿不到成果,甚至對領(lǐng)導(dǎo)層決策的信任度下降,導(dǎo)致后續(xù)戰(zhàn)略無法落地。因此在組織變革完成后
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