ODSAC?奧德賽?全流程項目管理

ODSAC?奧德賽?全流程項目管理

一、課程介紹

本課程是以廣泛應(yīng)用于各行業(yè)項目管理職業(yè)資格訓(xùn)練的通用知識體系為基礎(chǔ)（比如美國項目管理協(xié)會PMI的PMP和PgMP認(rèn)證考試內(nèi)容就是這樣的知識體系），結(jié)合版權(quán)人高玫老師24年來在醫(yī)療醫(yī)藥、物流、供應(yīng)鏈、財務(wù)管理、生產(chǎn)制造等領(lǐng)域的信息化項目中從事項目管理的實戰(zhàn)經(jīng)驗，經(jīng)過大量的分析總結(jié)與經(jīng)驗萃取，運用包括內(nèi)容重構(gòu)、價值重塑、話語重建、資源重整等在內(nèi)的“全程重建”科學(xué)方法系統(tǒng)開發(fā)的版權(quán)課程。該課程在扎實繼承共性經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，進行了卓有成效的理論創(chuàng)新，視角獨具慧眼，觀點別具一格，方法新穎高效，工具簡單易用，是各行業(yè)項目管理工作利益相關(guān)方快速系統(tǒng)改進工作績效的可靠助力。

本課程的個性化標(biāo)題“奧德賽全流程項目管理”，以原創(chuàng)理論模型“ODSAC”的連讀音譯命名，同時借助膾炙人口的古希臘荷馬史詩神話故事-----《奧德賽》揭示項目管理的本質(zhì)。

在史詩故事當(dāng)中，奧德修斯重回故土的過程經(jīng)歷了重重磨難，就好比項目管理的過程也充滿了種種陷阱、障礙、風(fēng)險、干擾和挑戰(zhàn)。

奧德修斯遇到過讓人忘記返鄉(xiāng)的“忘憂果”，就像項目計劃在實際執(zhí)行時，腳踩西瓜皮滑到哪里是哪里，忘記了項目的目標(biāo)；奧德修斯遇到過無處不在的暴風(fēng)驟雨和食人巨獸，就像對相關(guān)方管理疏忽導(dǎo)致本應(yīng)成為強援的相關(guān)方，結(jié)果卻淪為阻礙項目前行的泥石流；奧德修斯也曾因“豬隊友”的添亂而使行程受阻，就像對原生態(tài)團隊的低水平管理，導(dǎo)致內(nèi)耗頻頻；奧德修斯也曾因同伴誤殺神牛激怒了天神招致懲罰，就像需求鍍金、需求過濾等節(jié)外生枝帶來不必要的麻煩甚至影響最終交付；奧德修斯還遇到過讓他流連忘返的美麗女巫，正如對風(fēng)險管理缺失時，風(fēng)險一旦發(fā)生就會雞飛狗跳滿城風(fēng)雨盡人皆知，就得動用管理儲備；除了外來的麻煩，奧德修斯還不得不應(yīng)對來自大本營其他貴族的挑戰(zhàn)，就像項目的質(zhì)量和進度可能受到組織內(nèi)部資源爭奪的影響。

支撐奧德修斯最終戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)、回歸故土的，是他堅定的目標(biāo)意識和強大的精神力量。套用我們今天的說法，那就是”不忘初心、牢記使命“。

那支撐我們項目管理的初心和使命又是什么呢？

正如彼得.德魯克所說，“對于企業(yè)而言，不可或缺的是效能而非效率?！毙适窃趹?zhàn)術(shù)層面用正確的方法做事，而效能則是從戰(zhàn)略層面做正確的事。

很多項目管理團隊總是關(guān)注怎么做，而非做什么；關(guān)注眼前的速度，而非可靠的交付；關(guān)注階段的小目標(biāo)，而非整體的大目的。

這些問題怎么破？運用“ODSAC全流程項目管理”，確保項目的每一步，都關(guān)注效能，做正確的事。

 “每一步”包括：

啟動應(yīng)有序。避免計劃不周、邊界不清、對象不明的陷阱，做到有序啟動（Ordered）；

分析當(dāng)深入。防止對需求一知半解、似是而非、小題大做、大題小做帶來的風(fēng)險，追求深入分析（Deep-going）；

構(gòu)建必穩(wěn)步。杜絕草率決策、粗放操作、盲目推進帶來的干擾，遵循穩(wěn)步構(gòu)建（Steady）；

部署須全面。擺脫準(zhǔn)備不夠、配合不力、資源不足情況下強行部署的障礙，實現(xiàn)全面部署（All-sided）；

交付要持續(xù)。警惕范圍上顧此失彼、過程中鼠目寸光、人際間劍拔弩張帶來交付中止的挑戰(zhàn)，達成持續(xù)交付（Continuous）。

在全流程項目管理的每一個環(huán)節(jié)，還要注意隨時對標(biāo)、及時變更，通過持續(xù)逼近滿足項目相關(guān)方利益。

要想學(xué)以致用當(dāng)須用以致學(xué)。歡迎大家?guī)е鴨栴}和期待，走進“奧德賽”課程的大門，在體驗中探索，在感悟中發(fā)現(xiàn)。

二、課程大綱

（一）有序啟動

1.      準(zhǔn)則：遵守項目章程

(1)    項目章程一大法

(2)    項目章程四要素

(3)    項目章程五依據(jù)

2.      關(guān)鍵：識別對象目標(biāo)

(1)    目標(biāo)

(2)    對象

1)     相關(guān)方識別

2)     相關(guān)方管理關(guān)注點

(3)    風(fēng)險

1)     風(fēng)險識別

2)     風(fēng)險清單

(4)    工具

1)     項目經(jīng)理首善清單

2)     項目難易度分析

3)     相關(guān)方登記冊

4)     相關(guān)方參與度評估矩陣

3.      途徑：約定組織規(guī)程

(1)    運籌帷幄：內(nèi)部啟動會議

1)     四項基本原則

2)     扯旗子：項目啟動

3)     搭臺子：成立項目管理委員會

4)     定調(diào)子：制定項目基調(diào)

5)     組班子：組建項目團隊

(2)    凝聚團隊：團隊管理

1)     團隊啟動會議

2)     團隊組織方式

(3)    昭告天下：外部啟動會議

1)     客戶拜訪

2)     外部啟動會議目的

3)     項目經(jīng)理風(fēng)采

4.      成果：制定管理計劃

1)     項目進度計劃

(1)    范圍說明書

(2)    工作分解結(jié)構(gòu)

(3)    定義活動

(4)    活動排序

(5)    活動時間

(6)    項目進度計劃

2)     制定預(yù)算

3)     溝通計劃

4)     外購決策

（二）深入分析

1.      區(qū)分：邊界和細(xì)節(jié)

(1)    明確界定

(2)    細(xì)化確認(rèn)

2.      調(diào)研：訪談和引導(dǎo)

1)     訪談

(1)    訪談?wù){(diào)研：關(guān)鍵

(2)    明確標(biāo)準(zhǔn)：參照

2)     引導(dǎo)

(1)    引導(dǎo)技術(shù)：場景

(2)    引導(dǎo)技術(shù)：步驟

3.      確認(rèn)：過程和結(jié)果

1)     需求受理

需求受理有工具

Kano模型巧安排

受理需求要跟蹤

2)     目的確認(rèn)

需求確認(rèn)手段多

藍圖設(shè)計5步驟

3)     藍圖匯報

先確認(rèn)再開會

4.      掌控：分類和應(yīng)對

1)     風(fēng)險排序

2)     風(fēng)險分析

3)     風(fēng)險應(yīng)對工具

（三）穩(wěn)步構(gòu)建

1.      穩(wěn)目標(biāo)：過度和不及

(1)    需求鍍金

(2)    需求過濾

2.      穩(wěn)進度：檢視和改善

(1)    日計劃會議

(2)    燃盡圖

(3)    可視化工具

3.      穩(wěn)質(zhì)量：主體和側(cè)重

(1)    軟件類

(2)    非軟件類

 4.穩(wěn)績效：成本和收益

(1)    基本指標(biāo)

(2)    偏差和績效

(3)    其他指標(biāo)

(4)    績效判斷

(5)    掙值獲取方法

（四）全面部署

1.      各就各位：明分工

2.      軟硬兼施：備資源

3.      審時度勢：憑條件

4.      確保完全：出預(yù)案

5.      上下同御：齊動員

（五）持續(xù)交付

1.      交付：穩(wěn)扎穩(wěn)打

理念：從節(jié)點到過程

態(tài)度：戒草率求謹(jǐn)慎

溝通：由單向達雙向

策略：化整體為分批

狀態(tài)：讓混沌變清晰

1.      驗收：一清二楚

(1)    計劃

(2)    流程

2.      收尾：知善能遷

(1)    資源安置

(2)    項目復(fù)盤

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