提升數(shù)據(jù)分析能力的超級Excel實踐
提升數(shù)據(jù)分析能力的超級Excel實踐詳細內(nèi)容
第一期:2010年1月28-29日(周四-周五)
第二期:2010年6月22-23日(周二-周三)
第三期:2010年11月12-13日(周五-周六)
地點:上海 金水灣大酒店
費用:2200元/人(含培訓、資料、案例與管理模型、后續(xù)免費咨詢、午餐等)
提醒:學員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝Office2003或Office2007辦公軟件
備注:案例式教學,小班授課,同步操作,限招20人。
以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉(zhuǎn)為下期。
講師介紹:
張毅 先生 TAC
1、英國國際管理公會(IPMA)授證的國際職業(yè)培訓師
2、畢業(yè)于同濟大學信息管理專業(yè)
3、先后服務于三家大型金融企業(yè),負責企業(yè)核心信息系統(tǒng)建設運營的管理工作
4、多年來積累的大量Offcie工具的高效應用經(jīng)驗,專業(yè)的IT背景和視角;
邏輯化的課程設計,輕松、開放、耐心細致的教學氛圍;
課后仍保持與學員的聯(lián)系,并持續(xù)分享和指導
5、數(shù)十次的授課經(jīng)驗,學員滿意度均超過90%
科學的思考問題,明確方向;
專業(yè)的應用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!
服務客戶:
浦發(fā)銀行、國泰君安、洲際酒店集團、輝瑞制藥、??松梨?、殼牌、尼納斯石油、強生、英孚教育、豐田通商、英特爾、阿爾卡特朗訊、上海煙草集團、上海寶鋼、伊頓投資、百特投資、普洛斯投資管理、迪愛生投資、英國托馬斯米勒、尤尼森營銷咨詢、奧雅納工程咨詢、安利、璐彩特、特瑞保、沃爾沃建筑設備、斯派莎克工程、歐姆龍、丹納赫工具、斯必能、嘉盛半導體、諾士達盛特電子、新新運、上海雙立人亨克斯、固特異輪胎、美國百健艾迪艾爾斯、伯樂生命醫(yī)學產(chǎn)品、澳大利亞英諾薄膜、香港愛迪采購、德國百達律師事務所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....
課程概述:
1)、您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息,卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎?
2)、您曾經(jīng)因為要處理大量重復機械的查找、錄入、修改與核對工作,而浪費了寶貴的時間和精力嗎?
本培訓課程,以解決實際問題為目標,以案例教學為核心,憑借教學內(nèi)容的專業(yè)設計、講師豐富的培訓經(jīng)驗和多年項目管理背景,指導您迅速扎實的掌握Excel在日常工作中的大量實用技術和高級功能,深入理解Excel的核心設計思路,從而能夠“全面、系統(tǒng)、高效、規(guī)范”的運用工具,使其在工作中發(fā)揮巨大作用,大幅提升工作效率和質(zhì)量。
培訓對象:
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
課程大綱:
模塊一、用規(guī)范高效的方式制作表格
理解制作Excel表格的原則與思路,教學并練習Excel各項最為常見和實用的功能與操作,規(guī)范方法、以提升日常工作的效率與質(zhì)量。
本單元的學習收益:
1、熟悉Excel的工作環(huán)境
2、了解設計和使用表格必需把握的原則
3、掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧
4、添加必要的id列并使其自動編號
5、設置個性化的視圖顯示
6、深入理解單元格的層次與內(nèi)涵
7、真正用好“選擇性粘貼”
8、設置單元格的提示和錄入規(guī)則
9、制作自定義的下拉列表
10、非常有用的“自定義名稱”
11、隱藏特定的表格和數(shù)據(jù)
12、保護特定的單元格不被修改
模塊二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,豐富強大的功能來幫您
對案例進行各類按條件整理和格式化的操作,學習實踐自定義排序、高級篩選、分類匯總等實用功能,以掌握Excel豐富便捷的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技能。
本單元的學習收益:
1、應用數(shù)據(jù)列表的規(guī)范性原則
2、凍結(jié)和拆分窗口以方便查看數(shù)據(jù)
3、設置預定義條件自動提醒臨界數(shù)據(jù)
4、自定義序列對數(shù)據(jù)進行排序
5、設置多重條件在數(shù)據(jù)中過濾和篩選需要的信息
6、快速刪除重復的數(shù)據(jù)
7、將數(shù)據(jù)按要求分類匯總并分組展示
8、查找與替換功能的細節(jié)技巧
9、使用特殊條件定位數(shù)據(jù)
模塊三、報表堆成大山,數(shù)據(jù)積成海洋;請出透視圖表,輕松分析決策
應用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能,對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析,迅速抓取您所需要的各類信息,生成相關報表與圖表,全方位自動化的透析和展示,以幫助決策。
本單元的學習收益:
1、理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,把握三要素:類型、數(shù)據(jù)源、位置
3、按需排列項目:頁、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
4、按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
5、將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
6、對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
7、對數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析
8、多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標與方式
9、自動導出明細數(shù)據(jù)報表
10、添加自定義的統(tǒng)計字段和計算項
11、按需調(diào)整多種字段格式
12、套用預定義模板美化報表格式
13、刷新變化的數(shù)據(jù)
14、制作與透視表隨動的透視圖
15、動態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術
模塊四、更專業(yè)更完美的打印作品
高效設置美觀的打印格式,把握細節(jié),使打印成品更賦專業(yè)魅力,提升職業(yè)化形象。
本單元的學習收益:
1、做好必要的打印預覽
2、學會如何最快最好的設置打印格式
3、使打印出的每一頁都有漂亮的表頭
4、常常被忽略的打印細節(jié)設置
5、對于框線、批注、圖表、錯誤信息等的打印技巧
6、個性化定義頁眉和頁腳
7、通過分頁預覽與區(qū)域打印的組合應用,靈活自由的進行打印排版
8、關于打印的一些經(jīng)驗分享
模塊五、圖表說話,直觀清晰的展現(xiàn)數(shù)據(jù)
結(jié)合實際需求,用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)和信息,清晰生動的展示與匯報。
本單元的學習收益:
1、學會用圖表展示數(shù)據(jù)的方法
2、數(shù)據(jù)圖表的應用和分類
3、掌握Excel制作圖表的幾大要點與技巧
4、創(chuàng)建、編輯和格式化圖表的四個要素:類型、數(shù)據(jù)源、相關選項、位置
5、在一張圖中用多種圖形來表達
6、在圖中加入您自己的圖片
7、雙軸圖的制作方法
8、保存您自定義的圖表類型以便以后使用
模塊六、公式和函數(shù):擺脫手工,一切交給電腦
通過對公式函數(shù)的理解和應用,將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理,以能夠高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
本單元的學習收益:
1、理解公式函數(shù)的意義與作用
2、用科學規(guī)范的方法去定義和使用函數(shù)
3、單元格的多種引用方式
4、函數(shù)的分類:邏輯、統(tǒng)計、數(shù)學、查找引用、日期、文本、財務、數(shù)據(jù)庫,等
5、練習和掌握最常用的20個函數(shù),如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
6、最實用函數(shù)vlookup()的兩種用法
7、全部顯示表格中的公式單元格
8、學會如何使用函數(shù)的幫助
9、函數(shù)與其他Excel功能的組合應用技巧
模塊七、再進一步的專業(yè)功能,控件與宏
使用控件制作單選框、多選框、微調(diào)按鈕等,方便操作并可自動保存數(shù)據(jù);
使用“宏”功能,處理大量重復機械的工作,提高效率。
本單元的學習收益:
1、制作可以進行勾選的調(diào)研問卷,并自動保存結(jié)果以供統(tǒng)計分析
2、運用控件技術制作動態(tài)圖表
3、“宏”究竟是什么
4、“宏”的安全性設置
5、“宏”,如何幫您自動批次處理紛繁復雜的重復勞動
模塊八、強強聯(lián)手,組合應用Office工具
無需重復勞動,從外部電子文檔中自動獲取數(shù)據(jù),只需幾步操作,直接生成Excel文件,高效高規(guī)格,體現(xiàn)專業(yè)化;
Excel與PowerPoint聯(lián)合,在演示報告中追隨各類需要,即時動態(tài)更新數(shù)據(jù),分層動畫展示圖表;
Excel與Word聯(lián)合,高速批量對每個客戶生成個性化的《通知書》、《邀請函》等文檔,并自動發(fā)送郵件。
本單元的學習收益:
1、自動導入外部數(shù)據(jù)
2、數(shù)據(jù)分列技術
3、Excel圖表與PowerPoint演示報告的多重合作方式
4、PowerPoint中圖表的分層動畫展示
5、數(shù)據(jù)源與展現(xiàn)工具協(xié)作的設計模式
6、批量制作和發(fā)送個性化的通知邀請函
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