企業(yè)檔案數(shù)智化建設(shè)與創(chuàng)新實踐暨檔案信息安全管控

時間地點：2025年6月19-20日成都

學(xué)員對象：各級各行業(yè)企業(yè)集團、各部門專兼職檔案管理人員及相關(guān)人員。

費　　用：4580元/人 (包含：課程、講義、午餐、茶點等費用)

認(rèn)證費用：中級證書1000元/人;高級證書1200元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費用，不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無須交納)　

備　　注:

1.高級證書申請須同時進(jìn)行理論考試和提交論文考試，學(xué)員在報名參加培訓(xùn)和認(rèn)證時請?zhí)崆皽?zhǔn)備好論文并隨理論考試試卷一同提交。

2.凡希望參加認(rèn)證考試之學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束后參加認(rèn)證考試并合格者，頒發(fā)與所參加培訓(xùn)課程專業(yè)領(lǐng)域相同之：“香港培訓(xùn)認(rèn)證中心HKTCC國際職業(yè)資格認(rèn)證中心《國際注冊中（高）級****管理（師）》職業(yè)資格證書”。（國際認(rèn)證／全球通行／雇主認(rèn)可／聯(lián)網(wǎng)查詢）。

3.課程結(jié)束后10日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員；

課程背景：

企業(yè)數(shù)字化檔案建設(shè)正在全國試點。數(shù)字檔案建設(shè)是中國式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容及其構(gòu)成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志！如何推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化檔案建設(shè)及其創(chuàng)新實踐與數(shù)字檔案建設(shè)過程檔案安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實踐課題。。本課程專門針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的國家相關(guān)系列政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范等實際落實，系統(tǒng)設(shè)計與實施授課，已在不少企業(yè)集團的內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)并獲得一致好評和實施認(rèn)可。本公開課結(jié)合政策時政與時俱進(jìn)優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標(biāo)桿試點企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗分享借鑒，幫助學(xué)員提升企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)和創(chuàng)新實踐及檔案安全保密管控實操實務(wù)效能，為企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化夯實基礎(chǔ)！

培訓(xùn)目標(biāo)：

●拓寬視野，提升高度。幫助學(xué)員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，與時俱進(jìn)認(rèn)識企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識。

●對標(biāo)創(chuàng)新，深化專業(yè)。對照掌握企業(yè)數(shù)字化檔案建設(shè)的相關(guān)政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及要求，學(xué)會將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合企業(yè)實際思考與創(chuàng)新實踐、實施應(yīng)用，推動本企業(yè)檔案數(shù)智化建設(shè)。

●系統(tǒng)研習(xí)，全面深化。全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握數(shù)字化檔案建設(shè)的的方法內(nèi)容及具體工具應(yīng)用，以及企業(yè)數(shù)智化建設(shè)實施方案規(guī)劃設(shè)計及具體實施步驟和關(guān)鍵要領(lǐng)，全面系統(tǒng)學(xué)會落實檔案數(shù)智化建設(shè)方案；

●借鑒標(biāo)桿，發(fā)揮優(yōu)勢。通過試點案例的分析與總結(jié)，借鑒標(biāo)桿企業(yè)經(jīng)驗做法和清晰本企業(yè)優(yōu)勢和問題，掌握數(shù)字化建設(shè)落地的難點重點和關(guān)鍵點，突破自身瓶頸，發(fā)揮優(yōu)勢，實踐創(chuàng)新。

●構(gòu)建三位一體，創(chuàng)新檔案安全。學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案室建設(shè)中和企業(yè)檔案信息內(nèi)容的三位一體安全體系建設(shè)的具體方法和要領(lǐng)，掌握檔案信息安的本質(zhì)，構(gòu)建全生命周期檔案安全管控體系，尤其具體措施和流程方法。包括檔案數(shù)字化建設(shè)全過程的檔案及信息安全保護(hù)及安全隱患識別方法，學(xué)會全方位預(yù)防和處置安全問題。

●實案實操，實效實務(wù)。全程針對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體問題與協(xié)同要求，實案操作性研習(xí)檔案數(shù)字化和數(shù)智化檔案建設(shè)的有效方法，針對問題和推動工作的實際效能需要研討各項落地實操的方法和工具、方案。

●通過課程的學(xué)習(xí)夯實學(xué)員在企業(yè)數(shù)字化檔案建設(shè)實務(wù)與操作，及檔案安全管控的綜合專業(yè)能力。

培訓(xùn)內(nèi)容：

? 第一天：企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)實務(wù)與實操篇

開篇：從數(shù)字檔案應(yīng)用與泄密的故事說起（10m）--- 

第一講、企業(yè)檔案管理數(shù)智化的新形勢、新國策、新國標(biāo)（40m）

1.1企業(yè)檔案數(shù)智化管理的新形勢

1.2企業(yè)數(shù)智化檔案管理的新國策

1.3企業(yè)數(shù)智化檔案管理的新國標(biāo)解讀

案例與互動：1）新國策及相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知解讀互動

2）系列新國標(biāo)解讀互動

第二講、企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)落地解讀與操作實務(wù)（80m）

2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》基本解讀

2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》核心解讀

2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實施解讀

1）對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合？

2）利用功能設(shè)立“知識管理”模塊的關(guān)鍵是什么？---業(yè)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范如何做？

3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么

4）數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么？如何實現(xiàn)？

5）“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點實施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接？

案例與互動：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀1

2）關(guān)鍵功能建設(shè)實操指引延伸解讀  3）數(shù)字化檔案建設(shè)國標(biāo)落地解讀

第三講、企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)和要求（60m）

3.1企業(yè)數(shù)字化檔案室的等級及其標(biāo)準(zhǔn)劃分---相關(guān)規(guī)定解讀

3.2企業(yè)數(shù)字化檔案室建設(shè)的申報評測條件

3.3企業(yè)數(shù)智化檔案室建設(shè)的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求

1）硬件：場地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具

2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)

3）數(shù)字化技術(shù)規(guī)范：數(shù)字化技術(shù)規(guī)范要求及相關(guān)規(guī)定

案例與互動：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀2   2）標(biāo)桿省（廣東）相關(guān)規(guī)定落地解讀

第四講、企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)的關(guān)鍵實務(wù)與操作（160m）

4.1企業(yè)數(shù)智化檔案的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇

4.2企業(yè)數(shù)智化檔案的建設(shè)內(nèi)容細(xì)化與建設(shè)要求及標(biāo)準(zhǔn)

4.3企業(yè)數(shù)智檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實施

4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)

4.3.4檔案制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新

4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)

4.3.7項目運維的管理建設(shè)要點

4.4企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范解讀

4.5企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)五大新技術(shù)及其應(yīng)用

案例互動：

1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)---《指南》實踐解讀

2）省《評價辦法》實施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享

3）數(shù)智化檔案建設(shè)五大新技術(shù)解讀

總結(jié)：企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)的重點、難點及解決策略（10m）

---標(biāo)桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點經(jīng)驗借鑒與參考

Q&A:  答疑解惑（10m）

第二天：企業(yè)檔案數(shù)智化的檔案及信息安全管控篇

第五講、企業(yè)數(shù)智化檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)與新技術(shù)的融合應(yīng)用（100m）

5.1機房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：符合數(shù)字檔案室運行的機房建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)國標(biāo)解讀

5.2機房的驗收要求

案例與互動：1）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)互動   2）驗收標(biāo)準(zhǔn)

5.3數(shù)字檔案室?guī)旆康幕緲?biāo)準(zhǔn)及要求---數(shù)字化檔案庫房建設(shè)相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)解讀

5.4數(shù)字化庫房設(shè)備配置及選型

5.5智能庫房管理功能設(shè)置

5.6庫房、區(qū)域及檔案柜架的列、節(jié)、層、排位的設(shè)置

5.7電子系統(tǒng)與智能密集架、PDA設(shè)備、條碼槍、電子標(biāo)簽等硬件設(shè)備的集成

5.8溫濕度監(jiān)控設(shè)備的集成

5.9“虛擬庫房”、“電子標(biāo)簽”、“智能調(diào)控”等技術(shù)應(yīng)用

5.10數(shù)智化檔案庫房建設(shè)的新技術(shù)融合應(yīng)用

案例與互動：

1）相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)解讀互動  

2）新技術(shù)應(yīng)用案例

                           第六講、企業(yè)實體檔案的保管與保護(hù)實務(wù)（80m）

                       引子：一件泄密檔案帶給我們的思考

6.1重新認(rèn)識國家秘密和企業(yè)秘密及法律責(zé)任

1）何為國家秘密？何謂企業(yè)秘密？企業(yè)秘密與國家秘密的關(guān)系及區(qū)別

2）國家秘密的范圍及等級劃分與企業(yè)秘密的范圍及等級劃分

3）泄露國家及企業(yè)秘密的法律責(zé)任解讀

案例與互動：1）國家《保密法》解讀  2）國家秘密及公司秘密識別

6.2企業(yè)檔案實體與檔案信息的保護(hù)基本方法

 案例與互動：企業(yè)實體檔案的密級設(shè)置互動

1) 企業(yè)檔案實體保管中的科學(xué)維護(hù)與保護(hù)方法與要領(lǐng)

2) 企業(yè)檔案實體保管保護(hù)之庫房的“十防”措施與要領(lǐng)

案例互動：1）實體檔案保護(hù)的目標(biāo)設(shè)置

 2）實體檔案保護(hù)之科學(xué)保護(hù)的環(huán)境指標(biāo)互動

6.3檔案資料歸檔管理的泄密隱患及防范要領(lǐng)

案例與互動：檔案資料收集泄密案例分析

6.4檔案資料保管與借閱的泄密隱患及防范要領(lǐng)

案例與互動：檔案借閱泄密案例分析

第七講、企業(yè)電子文檔與電子檔案安全管控實務(wù)（80M）

7.1、企業(yè)電子文檔及其安全管理實務(wù)

1）企業(yè)電子文檔的定義及特點

2）電子文檔安全保護(hù)的管理原則

3）電子文檔安全管理的基本方法 

4） 電子文檔安全保護(hù)管理的程序與指引

案例與互動：1）電子文檔安全規(guī)范國標(biāo)解讀；2）某國企電子文檔泄密案例分析

7.2電子檔案保管與應(yīng)用的泄密隱患及防范

1）電子檔案收集保管過程的泄密隱患及識別

2）電子檔案借閱應(yīng)用過程的泄密隱患及識別

3）電子檔案收集保管與借閱的泄密隱患防范措施

案例與互動：電子檔案收集保管、借閱泄密案例分析

第八講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護(hù)與安全實務(wù)（60M）

                        8.1檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案再認(rèn)識及其安全管控新技術(shù)融合應(yīng)用

                      1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？

2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的安全管控新技術(shù)融合應(yīng)用

案例與互動：1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動  

2）國標(biāo)解讀  3）五大新技術(shù)應(yīng)用解讀

8.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別

2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施

案例與互動：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析

8.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點回顧

2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識別

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施

案例與互動：1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析

2）國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀

Q&A:  答疑解惑（20M）

結(jié)語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體，既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，才能知識化服務(wù)企業(yè)和社會，才能讓企業(yè)知識百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時俱進(jìn)創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標(biāo)桿。

培訓(xùn)講師：博文（Bowen）老師

◎資深管理顧問◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學(xué)碩士、金牌講師；

◎世界500強企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家；

◎國內(nèi)20多家著名顧問機構(gòu)簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019智庫專家資深管理專家。

咨詢項目背景：

具有政府機關(guān)、國企股份制改革經(jīng)驗工作經(jīng)驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)消費品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。

主要課程系列：

☆固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財管理☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質(zhì)系列 ☆基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產(chǎn)綜合管理與保密風(fēng)控系列（10年）☆公文文書寫作規(guī)范與技巧（內(nèi)訓(xùn)和公開課已18年）

工作背景：

有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，包括：新IPC 集團（ IT制造、地產(chǎn)）、ES集團（地產(chǎn)）、物科技（港上市）、PTS 集團（臺上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任兼任集團下屬物業(yè)公司總經(jīng)理6年。

管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產(chǎn)、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產(chǎn)、深保利、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、內(nèi)蒙商行、惠州燃?xì)?、卓寶、中國安防、北方電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達(dá)、中大、云南移動、周口移動、中遠(yuǎn)航運、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿(mào)、深農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、南京移動、龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、浙江移動、西部機場、徐工、華達(dá)地產(chǎn)、津村藥業(yè)、桂林移動、海印、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動、成都聯(lián)想、深聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、準(zhǔn)能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團、正昌、路橋信息、廣西各地市移動、神朔、東長集團、新界泵業(yè)、永高、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)、深業(yè)中城、中房、藍(lán)天集團、美蘭免稅、華僑城、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯(lián)通、京煤集團、中冶、浙江中行、廣州中行、襄陽建行、杭州銀行、寧波銀行、安徽移動、四川移動、茅臺、貴州工行、富基地產(chǎn)、廣西聯(lián)通、興進(jìn)地產(chǎn)、河北鐵塔、錦富、深河投資、浦東港城、大漢集團、汾酒集團、蘇州城投、中國核電、中海殼牌、理光中國、陽江核電、中鐵十八局、中建二局、綠城中國、中電、中移動設(shè)計院、移動軟件、麗珠藥業(yè)、中糧生物、利口福、國微電子、協(xié)合新能源、5G研究院、東莞電力、國汽創(chuàng)新中心----

核心課程公開課及內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)方案：

◎精益管理系統(tǒng) ◎人力 資源 管理 體系◎ 梯隊人才建設(shè)與教育訓(xùn)練體系◎行 政文書檔案管 理及財務(wù)管理體系

授課風(fēng)格：☆互動啟發(fā)，理論精講；  ☆案例分析，現(xiàn)場點評； ☆激情、實戰(zhàn)與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。

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