淺論我國中小企業(yè)人力資源管理

 作者:張勝楠    249

  【論文摘要】文章主要分析我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀,針對中小企業(yè)在人力資源管理上存在的問題,在吸收和借鑒國內外企業(yè)人力資源管理研究的最新成果和有益經驗的基礎上,研究中小企業(yè)如何制定具有競爭力的人力資源管理對策并提出相關建議。
    
  
  中小企業(yè)在我國國民經濟中具有重要的作用。統(tǒng)計資料表明,全國工商注冊企業(yè)中,中小企業(yè)占了99%,其產值和利潤分別約占60%和40%;而且,中小企業(yè)還提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會;在去年1500億美元的出口總額中中小企業(yè)占有約60%的份額;此外,中小企業(yè)在滿足人們的多樣化需求、培養(yǎng)企業(yè)家、進行技術創(chuàng)新、參與專業(yè)協(xié)作等方面都具有重要的作用。中小企業(yè)在一定程度上影響地區(qū)乃至整個國家經濟的繁榮和社會的穩(wěn)定。
  發(fā)展中小企業(yè)是一個必然的趨勢,為中小企業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境是經濟體制改革的一個重要方向。從98年起,政府有關促進中小企業(yè)發(fā)展的各種投融資政策、外貿政策以及相關的社會化服務體系的改革措施相繼出臺。99年4月,《中小企業(yè)促進法》調研起草工作也已開始進行,社會對中小企業(yè)已愈來愈重視。
  中小企業(yè)如何抓住這個良好的機遇,獲得長期生存與持續(xù)發(fā)展的動力和能力,是中小企業(yè)在競爭中面臨的嚴峻課題。雖然,中小企業(yè)的成功依賴于企業(yè)多方面的因素,但人力資源戰(zhàn)略是整個企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心。
  
  一、企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀分析
  
  (一)中小企業(yè)的概念
  目前,世界上各個國家對中小企業(yè)的定義并沒有達成共識,但基本上都是以雇員的數(shù)量和行業(yè)為劃分基準。在我國,中小企業(yè)就是在我國境內依法設立的有利于滿足社會需要,增加就業(yè),符合國家產業(yè)政策,生產經營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。中小企業(yè)的劃分標準根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產總額等指標,結合行業(yè)的特點來制定,具體劃分如下:
 ?。?)工業(yè)行業(yè)中的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在 2000 人以下,或銷售額在 3 億元以下,或資產總額為在 4 億元以下的企業(yè);
 ?。?)建筑業(yè)中的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在 3000 人以下,或銷售額在 3 億元以下,或資產總額在 4 億元以下的企業(yè);
 ?。?)批發(fā)和零售業(yè),零售行業(yè)中的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在 500 人以下,或銷售額在 1.5 億元以下的企業(yè);批發(fā)行業(yè)中的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在 200 人以下,或銷售額在 3 億元以下的企業(yè);
 ?。?)交通運輸和郵政業(yè),交通運輸業(yè)中的中小型企為職工人數(shù)在 3000 人以下,或銷售額在 3 億元以下的企業(yè);郵政業(yè)中的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在 1000人以下,或銷售額在 3 億元以下的企業(yè);
 ?。?)住宿和餐飲行業(yè)的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在 800 人以下,或銷售額在1.5 億元以下的企業(yè)。
 ?。ǘ┲行∑髽I(yè)人力資源管理的特點
   中小企業(yè)相對大型企業(yè)而言,其優(yōu)點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
 ?。?)中小企業(yè)管理者的綜合能力較強;
 ?。?)中小企業(yè)的用人機制和經營方式比較靈活;
 ?。?)中小企業(yè)管理者易于了解員工。
  同時,由于歷史的、現(xiàn)實的因素影響,中小企業(yè)也存在著許多不可忽視的缺點:
  (1)中小企業(yè)“人格化”管理特征明顯;
  (2)“家族化”、“個人集權化”管理的負面影響比較嚴重;
 ?。?)中小企業(yè)人才存量少,流動性大;
 ?。?)中小企業(yè)缺乏長遠科學的規(guī)劃。
  很多中小企業(yè)不具備獨立的產品開發(fā)能力,市場開拓能力也很有限,完全以“盈利”為唯一目標,什么有利潤,就做什么,很少考慮自己的實際情況以及進行長遠的規(guī)劃,形成了什么都做,但什么都不精,企業(yè)業(yè)務更換頻繁的現(xiàn)象。
 ?。ㄈ?我國中小企業(yè)人力資源管理存在的問題
  在人力資源管理觀念落后、人力資源投資不足、人力資源管理制度不健全、人力資源結構不合理以及企業(yè)文化建設滯后等幾個方面的突出問題,以下是對上述幾個問題的具體分析。
  1、人力資源管理觀念落后
 ?。?)集權的傳統(tǒng)思想在中小企業(yè)中體現(xiàn)尤為明顯;
  (2)簡單地把員工視為“經濟人”;
  (3)對“人才”觀念的狹隘理解。
  2、人力資源投資不足,尤其是管理人員的培訓缺乏
  國內一些中小企業(yè)的領導者認為培訓只是針對基層管理人員和普通員工的,而高層管理人員則不需要培訓。事實上,許多中小企業(yè)的高層管理人員都非常缺乏相應的管理知識和必備的管理技能。從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,高層管理人員的素質高低對于企業(yè)發(fā)展成敗更具決定性的影響,對他們的培訓比對一般員工的培訓更為重要。
  3、人力資源管理制度不健全
  由于中小企業(yè)成長的特點,其初創(chuàng)階段制度規(guī)章相對不完善,管理手段中過分依賴創(chuàng)業(yè)者個人能力、經驗和威望,常借助于傳統(tǒng)的家族式、命令式、隨意性管理。隨著企業(yè)的發(fā)展和 21 世紀競爭環(huán)境的變化,我國中小企業(yè)的人力資源管理制度已顯現(xiàn)出嚴重的弊端,主要表現(xiàn)為:
  (1) 人員招聘選拔機制不科學;
  (2) 人員配備和任用機制不合理;
  (3) 企業(yè)績效考評機制不完善;
  (4) 薪酬福利制度不公平;
 ?。?)激勵機制不健全。
  4、人力資源結構不合理
  目前,中小企業(yè)普遍存在著人力資源結構不合理、管理機構職能交叉、人才短缺與人才浪費的矛盾現(xiàn)象共存的嚴重問題。不利于提高管理效能,也難以與管理水平的提高、信息技術的進步相適應。從國內中小企業(yè)對各類人員的需求來看,高級管理人才、技術人才和高級“藍領”還存在著較大缺口,普通管理人員供需基本平衡,而一般工人則供過于求。
  5、企業(yè)文化建設滯后
  目前,我國大多數(shù)中小企業(yè)文化建設意識還很淡薄,對借助于建設企業(yè)文化來改善工作環(huán)境,滿足員工精神需求,以達到吸引人才、留住人才、提升團隊合作精神、增強企業(yè)凝聚力、樹立企業(yè)良好的社會形象的重要性認識不足,還沒有把企業(yè)文化納入人力資源管理范疇并加以充分重視,這也是中小企業(yè)難以吸引與留住人才的一個重要原因。
  
  二、中小企業(yè)人力資源管理的影響因素
  
 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)的外部環(huán)境影響因素
  外部環(huán)境因素對企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略制定和實施有著特殊的影響,因為任何一個組織都必須從相同的外部勞動力市場上獲得人力資源。許多外部環(huán)境因素會對中小企業(yè)的人力資源狀況產生影響,較為重要的外部環(huán)境影響因素包括:經濟全球化的發(fā)展、中國入世的影響、ISO等組織的影響、地理和競爭因素的影響、文化的影響、教育的影響、政府的政策法規(guī)、經濟條件與社會發(fā)展現(xiàn)狀。本文主要僅就經濟全球化和政府的影響做一簡要的分析。
  (二)企業(yè)管理者的管理水平
  真正意義上的現(xiàn)代人力資源管理工作應該是企業(yè)中的全體管理人員都承擔的責任,其中也包括企業(yè)的最高領導者。事實上,一家企業(yè)的業(yè)務經營部門的經理人員是否能夠積極配合人力資源管理者的工作,同時切實履行自己作為一名管理者所應當承擔的管理責任,是企業(yè)人力資源管理水平高低的重要因素。根據(jù)我們在國內很多企業(yè)的調查,在員工的工作滿意度和組織承諾度產生不良影響的因素中,除了薪酬等敏感性的因素之外,管理者的管理水平不高以及員工得不到上級足夠的指導和關心,是最為突出的影響因素。因此,提高管理者的水平,尤其是在人員管理方面的水平,對于我國的中小企業(yè)來說是也一個非常具體而又現(xiàn)實的問題。
  
  三、中小企業(yè)人力資源管理對策研究
  
 ?。ㄒ唬└氯肆Y源管理觀念,確立戰(zhàn)略人力資源指導思想
  針對中小企業(yè)個體來說,目前首要的任務是更新人力資源管理觀念,從傳統(tǒng)管理模式下簡單的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉變,盡快確立與當今時代相適應的人事人才新觀念,真正樹立以人為本的管理理念,從戰(zhàn)略的高度看待人力資源問題,確立戰(zhàn)略人力資源是企業(yè)競爭優(yōu)勢首要源泉的指導思想。具體來說,中小企業(yè)必須完成以下幾個方面的觀念轉變:
  首先,中小企業(yè)管理者要從企業(yè)的人力資源實際狀況出發(fā),使得以人為中心的人本管理思想貫穿人力資源管理的各個環(huán)節(jié),采用科學的管理方法和手段,建立起符合企業(yè)發(fā)展需要的人力資源管理體系。
  其次、企業(yè)的領導觀念要由權力型領導轉向服務型領導,突出領導的責任性。
  第三、企業(yè)要轉變傳統(tǒng)的學習觀,由應急性、針對性學習轉向終身學習,突出學習的連續(xù)性。
  第四、企業(yè)要轉變傳統(tǒng)的競爭觀,由對立競爭轉向合作競爭,突出競爭的共贏性。
 ?。ǘ┘哟笕肆Y源的投資,實行人力資源投資優(yōu)先戰(zhàn)略
  鑒于我國中小企業(yè)在員工培訓方面存在的嚴重不足、人力資源整體素質不高的狀況,必須加大人力資源的投資,除了引進、吸收人才外,中小企業(yè)還必須將對員工的培訓納入重要的議事日程。
 ?。ㄈ┤肆Y源管理制度創(chuàng)新,推進人事制度改革戰(zhàn)略
  人才競爭的背后歸根到底是制度的競爭,越是知識層次高的人對自由的環(huán)境就會有更高的要求,相比之下,很多人都會選擇擁有科學、完備和人性化的體制的企業(yè)去工作和發(fā)展,因此,企業(yè)人力資源管理的一項重要任務就是吸引和留住優(yōu)秀人才。
  (四)優(yōu)化人力資源結構,制定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略
  針對中小企業(yè)存在的人力資源結構不合理、管理機構智能交叉、人員流動性大的問題,中小企業(yè)管理者應適時調整企業(yè)的組織結構,優(yōu)化人力資源配置,制定有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工自我實現(xiàn)的人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略。
 ?。ㄎ澹?打造先進的企業(yè)文化,增強企業(yè)的凝聚力
  打造獨特的、具有競爭力的企業(yè)文化,對于中小企業(yè)的人力資源管理來說是最困難的、最具挑戰(zhàn)性的一項工作,需要作為一項長遠的戰(zhàn)略性任務去完成。成功的企業(yè)文化,對于企業(yè)員工的潛移默化的作用,有時比物質的激勵更為有效,不但可以激發(fā)人才的熱情,使其保持旺盛的進取心和企業(yè)榮譽感,統(tǒng)一企業(yè)成員的意念和目標,齊心協(xié)力地為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力,而且是留住和吸引住人才的一個有效的手段。
  21 世紀給中小企業(yè)人力資源管理帶來了全新的挑戰(zhàn)和難得的發(fā)展機遇,也對企業(yè)的人力資源管理水平提出了更高的要求。中小企業(yè)要充分認識到在人力資源管理上存在的諸多問題及其嚴重性,把人力資源管理提升到企業(yè)的戰(zhàn)略地位上來,盡快采取具體措施,落實人力資源戰(zhàn)略,以適應日益激烈的國內、國際市場競爭。但從接受一個觀念到將觀念轉化為有效的行動,還需要一定的過程,而且是比較艱難的過程。在這個過程中,有效的方法是根據(jù)內外環(huán)境的實際情況,因地制宜制定相應的人力資源策略,并在實際中不斷改進、完善。
  
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