激發(fā)企業(yè)活力
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這些企業(yè)長久不衰的活力來自一種平衡。它們對生機勃勃的員工、熱情滿懷的顧客和財務業(yè)績,都同等執(zhí)迷。以下是如何激活企業(yè)組織的8條真知灼見。
打造堅實基礎
中哥倫比亞醫(yī)療中心力求徹底改善病人的醫(yī)療環(huán)境,促使該醫(yī)院重新考慮、設計和建立它所提供的各項服務。任何企業(yè)組織的首要任務就是要建立一個堅實的基礎,其中包含以下基本做法。
-- 認準你業(yè)務的本質。這家醫(yī)院對完美的追求體現(xiàn)為以下6點:人道醫(yī)護、授權、獲得信息、自由選擇、信任及治愈。
-- 了解你的顧客及其需求。中哥倫比亞的員工深知,病人及其家屬強烈希望積極參與治療。因此,這里的醫(yī)生不是禁止,而是邀請病人閱讀他們自己的醫(yī)療記錄,鼓勵病人對藥物及其它醫(yī)治方法提出問題。
讓每位顧客感到自己是特殊的
你不能只是生產(chǎn)一種產(chǎn)品,提供一種服務或發(fā)展一種使人人都滿意的關系。以下做法把選擇性、定制化及個人關系作為企業(yè)的新準則。
-- 一種型號并不適合所有人。Levi Strauss(編者譯:列維公司)多年來雖然成功地大批量生產(chǎn)過其流行品牌,現(xiàn)在卻又將目光開始轉回相鄰的按身量制裁縫。
只要多花20美元,購買成衣的美國顧客就可以協(xié)助設計自己的列維服裝。這種服務與批量生產(chǎn)的完美結合從戰(zhàn)略上加強了列維公司作為世界頭號服裝制造商的地位。
-- 不懈追求個人關系。瑪麗凱化妝品公司一個很有名的做法是,主動向它的銷售人員提供物質獎勵。這些物質獎勵包括招搖的凱迪拉克車(Cadillac)、珍珠項鏈、鉆石珠寶等。但最能激勵該公司450,000名獨立銷售員的不是閃閃發(fā)光的獎品,而是公司對他們個人的認可。
該公司每年送出450,000份生日卡、節(jié)日卡及周年紀念卡,而且公司創(chuàng)建人兼董事長Mary Kay Ash(瑪麗)向頂尖銷售員寄送親手寫的感謝函。這種非正式的個人認可激勵銷售人員去取得成功,1995年他們創(chuàng)下了17億美元的零售額。
制定大膽目標
大膽目標能抓住從事實際工作者的身心。以下做法將為你的企業(yè)組織創(chuàng)造無限機遇。
-- 既要腳踏實地又要高瞻遠矚。英特爾(Intel)通過注重短期效益和長期機遇,最近10年收入增長達600%。每位員工的工作量都是整個公司計劃流程的縮影。員工用10%的時間實施高層經(jīng)理人制定的3至5年遠景計劃,20%的時間用于執(zhí)行經(jīng)理人團隊制定的1至3年計劃,剩下70%的時間集中完成已具體分解到每個員工頭上的3個公司年度目標。
-- 企業(yè)不是一座孤島。Semiconductor Manufacturing Technology(編者譯:半導體制造技術公司,簡稱SEMATECH)首任行政總裁,已故的Bob Nayce(奈斯),深知企業(yè)不能單槍匹馬獨干。1987年,為了恢復美國半導體制造技術在世界上的領先地位,競爭激烈的美國半導體公司組建了一個史無前例的聯(lián)合體SEMATECH。
此前,美國各半導體公司競相投入百萬巨資探索具有競爭力的流程和設備。如今,由SEMATECH代表各家公司對此進行研究并在各公司之間共享所獲成果。SEMATECH在合作上的大膽實驗取得成功。到1992年,美國重執(zhí)全球半導體制造業(yè)的牛耳。
簡單、簡單、再簡單
簡單化使員工得到解放,顧客受到鼓舞,企業(yè)的效率提高。秉從以下做法,就能使企業(yè)成為本行業(yè)中讓他人最方便做生意的企業(yè)組織。
-- 重點少而突出。當Ritz-Carlton Hotel Company(編者譯:里茨-卡爾頓酒店公司)宣布加入贏取Malcolm Baldrige National Awards(編者譯:鮑德里奇國家質量獎)的競爭時,那些老資格的競爭者感到十分可笑,因為該公司只有18個月的時間將其業(yè)務的各方面提高到世界一流水平。
但里茨-卡爾頓自有主意。它要求屬下33家酒店每家主攻一個方面,從而使效率提高33倍。18個月后,公司如愿捧得鮑德里奇國家質量獎。
-- 祛除文件雜務。斯沃普公司的Peter McIntosh(彼得)在該公司的經(jīng)紀人業(yè)務中廢除了備忘錄和權威分析報告,凡事當場拍板。由于各種問題能夠立刻得到解決,斯沃普的廢品率,即出現(xiàn)問題需重做的文件,從25%劇降至4%。
讓技術為你服務
運用技術與顧客建立個人關系并提高財務業(yè)績。對此以下一些方法可助你一臂之力:
-- Information Upgrade 5.0(編者譯:信息更新5.0版)。它是萬豪酒店(Marriott)的顧客認可項目,即一種跟蹤每位客人入住頻率、支出水平、住房偏好及旅行模式的系統(tǒng)。它把顧客的詳細資料交到酒店員工手上,使他們能提供個人化的服務并對他們的最佳顧客提供特別照顧。
-- 贏得技術大滿貫。技術大滿貫是指既讓你的員工和顧客受益,又能提高企業(yè)利潤的完美系統(tǒng)。在Harbor Hospital(編者譯:海灣醫(yī)院),護士巡查病房時,將每位病人的體溫、血壓及重要癥狀輸入便攜電腦,使每個電腦亭(每隔7間病房設一電腦亭)中的電腦終端信息迅速更新。每位病人的醫(yī)療記錄全都存在該網(wǎng)絡系統(tǒng)中,使所有護理人員都能隨時看到。
精心測量,迅速行動
一個好的測量系統(tǒng)能使整個企業(yè)組織不但能預測企業(yè)的未來,還能重塑企業(yè)的將來。
-- 實地檢測。Miller SQA(編者譯:米勒SQA公司)是Herman Miller(編者譯:赫爾曼 · 米勒公司)的一家分公司,它只詢問顧客一個問題:“你在米勒SQA公司最美好的經(jīng)歷是什么?”
根據(jù)顧客的敘述,該公司便能準確了解到它的何種系統(tǒng)、文化因素及領導做法吸引顧客,米勒SQA隨即在全公司范圍內對之加以推廣。結果最近4年內米勒SQA的業(yè)務量翻了3倍,銷售和利潤復合增長率達35%。
-- 確保隨時測量隨時解決。Datatec Industries(編者譯:數(shù)據(jù)技術公司)向《財富》雜志(Fortune)500大企業(yè)提供局域網(wǎng)及寬域網(wǎng)的設計、安裝及支持系統(tǒng)。受到激勵的數(shù)據(jù)技術公司員工使他們的顧客著迷不已。五年內該公司的收入增長180%,正體現(xiàn)了這一點。
但公司行政總裁Chris Carey(克里斯)仍記得日子并不那么好過的時候。當公司失去它最大主顧麥當勞(McDonald's)時,克里斯意識到改變公司的文化、工作重點及測量方式已刻不容緩。“那時,我們只詢問顧客對我們重要的東西,”克里斯回憶道,“但是一旦我們開始與顧客交流,去了解他們所關心的,我們就需采用全新的測量方式。”
現(xiàn)在,專門有一名質量部門的員工負責測量工作場所的整體質量、衛(wèi)生及服務是否及時。然后,根據(jù)對顧客服務的總分數(shù)分配員工的獎金。如此一來,顧客對數(shù)據(jù)技術公司的滿意程度高達97%,員工流失率降低了整整50%。
釋放員工能量
以下方法能幫助你鼓勵員工為企業(yè)做出巨大貢獻:
-- 聘對人選。里茨-卡爾頓通過把聘用流程直接交給員工,以保證找到合適人選。例如,前臺服務人員面試應聘者,然后將最佳人選介紹給前臺服務團隊的其他成員。
最終,由該團隊決定應聘者的技能和個性是該酒店集團所需要的。結果招聘進來的都是有才干之人,他們在適合自己的崗位上表現(xiàn)出色并且樂在其中,從而使該酒店的員工流失率降至業(yè)內最低水平。
-- 通過設計學習。SEMATECH的現(xiàn)任行政總裁Bill Spencer(斯賓莎)意識到標準的培訓和開發(fā)課程毫無用處之后,他們創(chuàng)造了一種頗具創(chuàng)新精神的培訓流程,并稱之為設計學習法。
學習實驗室協(xié)調安排各種研討會和會議,同時對所能提供的最好學習資源進行研究。這種獨特的學習方式能提供個人化的輔導方式,并解決不斷變化的團隊及個人要求。
精心領導
以下做法可使企業(yè)領導隨時主動承擔向他人傳授知識、鼓舞和激勵員工的任務。
-- 企業(yè)價值觀的捍衛(wèi)者。1991年,David Pottruck(大衛(wèi))建議Chuck Schwab(施瓦布)寫出公司的遠景及價值觀。施瓦布反駁道:“每個了解我的人都明白這個公司的宗旨:公正、體諒和迅速反應。”
但他的公司擁有6,500名員工,遍布全美各地,因此并不是人人都可以看到施瓦布的言傳身教。最終他被說服了,決定將24年來一直推動其公司發(fā)展的遠景和價值觀形諸文字。
-- 更新自我,無人不勝。Mark Scott(斯各特)對中哥倫比亞醫(yī)療中心的孜孜奉獻要求他抽出時間更新自己。
斯各特說道,“讓自己休息,讓你的企業(yè)組織休息。更新你的遠景、你的承諾和思考能力。”因此,每隔幾年,斯各特就會推掉工作,辭別家人,騎上他的Harley-Davidson(編者譯:哈里戴維森牌)摩托車,外出觀光和學習新技能。
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