管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題及分析
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一、觀念問題
L管理就是“管”和“理”,在于“監(jiān)督與控制”,我要求做什么,員工就必須做什么?
L企業(yè)經(jīng)營的好壞主要在于企業(yè)管理高層,員工從屬于企業(yè)管理層?
L員工是工具,管理者必須要使用好工具,封建家長制在中國行的通?
F企業(yè)應(yīng)該尊重員工的個人價值,理解員工的具體需求,適應(yīng)勞動力市場的供求機(jī)制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計和實(shí)行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本,是競爭優(yōu)勢的根本,并將這種觀念落實(shí)在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報酬等具體的管理工作中。
二、目標(biāo)問題
L企業(yè)戰(zhàn)略與目標(biāo)只需要企業(yè)高層知道,員工依據(jù)執(zhí)行,員工知道的越多,出現(xiàn)問題的機(jī)會就越多,工作效率反而會降低?
L相對來講,企業(yè)管理高層工作是主動的,企業(yè)員工的工作是被動的,他們在“打工”?
L員工發(fā)展太快,容易被其他企業(yè)“挖墻角”,員工掌握的東西越多,企業(yè)風(fēng)險就越大?
L員工的貢獻(xiàn)不可能比我多。反而員工發(fā)展了,我沒有發(fā)展,我就“下崗了”?
F留住人才的關(guān)鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機(jī)會。管理者要認(rèn)識到在員工成長時,他們需要更多的運(yùn)用自己的頭腦來幫助企業(yè)并被認(rèn)可的機(jī)會。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計一些挑戰(zhàn)機(jī)會以刺激員工去追求更高的業(yè)績。只有當(dāng)員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學(xué)到新的東西,他們才會留下來并對企業(yè)更加忠誠。
三、溝通問題
L我有很多重要的項(xiàng)目要談,沒有時間與員工進(jìn)行溝通,員工是自己的,什么時間談都可以,畢竟企業(yè)的效益決定一切?
L員工談話質(zhì)量較低,有些太片面,沒有太高的使用價值?
L目前公司的困難怎么能與員工講,那還不翻了天?
L公司內(nèi)部發(fā)展“個體組織”,對公司發(fā)展不利,總有一天他們會對抗公司?
F領(lǐng)導(dǎo)與員工之間需要經(jīng)常的交流,征詢員工對公司發(fā)展的意見,傾聽員工提出的疑問,并針對這些意見和疑問談出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應(yīng)該公開這些困難,同時告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助,要記住——紙是包不住火的,員工希望了解真象。
四、授權(quán)問題
L這么重要的項(xiàng)目怎么能夠交給員工做,做壞了怎么辦?
L我用一天就做完了,交給員工做需要三天,也太浪費(fèi)時間、沒有效率了?
L員工沒有足夠的信息資源,怎么能夠做決策?管理學(xué)上都講:做正確的事情要比把事情做好更難?
L我自己做的事情,自己放心,誰知道員工是怎么想的?
F授權(quán)是管理中最有效的激勵方法,授權(quán)意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時在承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)一個人被信任的時候,就會迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,建議不要每一項(xiàng)決策都由管理人員做出,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?
五、員工發(fā)展問題
L當(dāng)前,信息如此之發(fā)達(dá),效率如此之高,我怎么能夠做與公司無關(guān)的事情?
L員工以后想干什么,怎么會告訴我,即使告訴我,也都是假的?
L員工發(fā)展的越快,離開公司的日子也會加快?
F每一個員工都會有關(guān)于個人發(fā)展的想法,并都認(rèn)為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個適合于個人的發(fā)展計劃。我們建議在日常談話中,在評估員工業(yè)績時應(yīng)經(jīng)常詢問員工,他心中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是什么,并幫助他們認(rèn)識自己的長處和短處,制定切實(shí)可行的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的方法以支持員工的職業(yè)生涯計劃,然后盡力培養(yǎng)、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求,把教育和培訓(xùn)一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的。
六、員工參與問題
L員工的使命就是接受任務(wù),在規(guī)定的時間里把事情做好?
L我重視員工,員工反而不重視我,以為我不如他,那又何苦?
F在實(shí)際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓一線員工參與進(jìn)來,讓員工知道你對他們的意見很重視。員工不希望被簡單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,員工渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與,而你卻不給他這種機(jī)會時,他們就會疏遠(yuǎn)管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會更愿意支持你的決定。
七、信守諾言
L我是老板,我說了算?
L公司計劃調(diào)整,員工必須無條件執(zhí)行?
F記住員工會記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為領(lǐng)導(dǎo),任何看似細(xì)小的行為隨時都會對組織的其他人產(chǎn)生影響。要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應(yīng)該對之負(fù)責(zé)。
如果你必須改變計劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因,他們會認(rèn)為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導(dǎo)致員工失去忠誠。
八、在日常工作中,該不該表彰員工問題
L這些都是員工該干的,做好了是本分,做壞了要承擔(dān)責(zé)任
F成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內(nèi)在的需要。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。
九、難道允許員工失敗嗎?
L員工失敗了,可以辭職,我失敗了,公司就跨了?
L員工只要能夠本本分分的工作,忠誠公司就夠了,創(chuàng)新是我的事情?
F對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了,應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵他們繼續(xù)努力。同時,幫助他們學(xué)會在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。
十、企業(yè)規(guī)范問題
L定這么多制度,是在給我自己找麻煩,甚者,會限制我的工作,減少了我的權(quán)利?
L員工只要知道誰給任務(wù)就可以了?
L以前一句話問題就解決了,有了規(guī)范,反而麻煩了,降低了效率?
L企業(yè)運(yùn)做這么好,每年的純利潤都這么高,有什么好改的?越改越糟?
F訂立嚴(yán)格的管理制度來規(guī)范員工的行為對每個企業(yè)都是有必要的,公司應(yīng)該對各個崗位做詳細(xì)的崗位工人描述,使每個員工都清楚自己應(yīng)該干什么,向誰匯報,有什么權(quán)利,承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過于嚴(yán)格,但一定要有。建立合理的規(guī)范,員工就會在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時,應(yīng)要求員工在繼續(xù)進(jìn)行之前得到管理層的許可。
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