中小企業(yè)人力資源管理模式
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1.企業(yè)整體的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
對于一個要做大做強中小企業(yè)來講,企業(yè)現在是一個什么人力狀況,企業(yè)未來需要哪種人才,需要多少人才,如何引進人才等等這些問題,公司必須有一個總體的人力資源預測和規(guī)劃。沒有目標就沒有方向,沒有戰(zhàn)略就沒有發(fā)展。人力資源管理部門對企業(yè)發(fā)展提供的戰(zhàn)略性支持主要體現在人力資源規(guī)劃方面。人力資源規(guī)劃現在已經成為企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要組成部分,沒有人力資源支持的企業(yè)戰(zhàn)略往往以失敗而告終。另外,在人力資源規(guī)劃中要注意企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促的關系。如果只考慮了企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會有損企業(yè)發(fā)展目標的達成。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃,一定是能夠使企業(yè)和員工得到長期利益的計劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計劃。通過人力資源規(guī)劃將企業(yè)目標和策略轉化為對人力的需求,有效達成質和量、長期和短期的人力供求平衡,包括企業(yè)宏觀、微觀、長期、短期的人力資源招聘、使用、培訓、晉升、調遷等計劃,實現人力資源的科學合理利用。
當然,制定人力資源規(guī)劃的同時,還應結合人力資源管理的職能,建立各項規(guī)章制度,通過規(guī)范用工制度、在企業(yè)內部構建良好的人力資源配置系統(tǒng)等,進一步規(guī)范管理模式。
2.人才招聘
中小企業(yè)的人才招聘工作是企業(yè)引進人才,培養(yǎng)人才的第一步,新進員工是否具有開發(fā)潛力和培養(yǎng)價值主要取決于這個環(huán)節(jié)的把關。根據招聘人才層次的不同,可以分為基層、中層、高層三類人員,不同層次的招聘,在招聘之前都應有與之崗位相匹配的考核指標,而不是能力、學歷越高越好。比如對基層人員,企業(yè)就不能把學歷、工作經驗和職業(yè)能力當做考核重點,而是應該把該應聘者的工作態(tài)度、對企業(yè)的忠誠度和一個員工的基本素質有一個準確的審視。相反,對中層和高層人員來講,企業(yè)要準確把握的就應該是其職業(yè)能力和專業(yè)特長,你在該領域有多少工作經驗?你自身具備何種職業(yè)能力?你從事該職業(yè)后有哪些創(chuàng)新思路?你的職業(yè)道德如何?等等這些才是最關鍵的。特別要提出的是,對中高層人員如果他的職業(yè)道德有問題,那么無論他有多大的能力和智慧,企業(yè)都不能讓這種人到公司來,因為他對公司是一個潛在的“恐怖分子”,一旦反目,破壞性極強;在人員面試環(huán)節(jié),面試的成員組成也要合理得當,基層人員的面試要求相對較低,由人力資源部招聘專員和用人單位的兩到三人即可,但對于中高層應聘者,公司必須派部門主管以上職位人員對其進行考核面試,否則就不能達到預期的面試效果;新員工的錄用工作也必須做到信息暢通、準確及時,否則,優(yōu)秀的人才就有可能被別人捷足先登,自己之前的工作也就白費了。到了員工試使用期間,公司第一步要做的就是讓員工熟悉企業(yè)環(huán)境和了解企業(yè)文化以及初步的工作適應,經過兩三個月的實習后,如果發(fā)現有員工不能適應企業(yè)文化或職位要求,應果斷辭退,絕不能將就著用人。
3.培訓管理
與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的培訓學習環(huán)節(jié)相對單一薄弱,這是企業(yè)成長發(fā)展的又一障礙。企業(yè)沒有學習就沒有成長,沒有成長就沒有發(fā)展,因此,加強中小企業(yè)的培訓學習工作對中小企業(yè)發(fā)展具有深遠意義。我覺得企業(yè)的培訓應該內訓、外訓雙管齊下。企業(yè)每年年初都應拿出一定的培訓費用預算,做出外部培訓的年度計劃,比如加入一些有知名度的咨詢管理公司或職業(yè)企業(yè)培訓公司,還有定期請外部專業(yè)人士到公司進行公司團體培訓;同時,公司也應定期開展相應的內部培訓,時間長短不管是一個星期還是一個月一次都應堅持到底,不能虎頭蛇尾。當然,做這些工作的前提就是員工要有學習興趣,如果員工沒有學習的欲望,那么公司的一切學習計劃都惘然,所以,企業(yè)的培訓要求公司自上而下全員主動學習,公司領導首先要重視培訓工作,要起學習榜樣,很多中小企業(yè)的老板把對員工的培訓天天掛在嘴邊,自己卻從不參加學習,這種領導絕不會是企業(yè)形成學習型企業(yè);然后就是公司的人力資源部,企業(yè)員工是否具有學習欲望,很大程度上取決于人力資源部的培訓內容和培訓方式,因此人力資源部在培訓之前做好培訓需求調查工作是做好企業(yè)內部培訓的首要環(huán)節(jié)。
4.績效考核
目前,大多數中小企業(yè)主已意識到企業(yè)做績效考核的重要性,遺憾的是很少有老板能從自己企業(yè)的實際出發(fā)去做考核,他們往往只是口頭要求人力資源部拿出一套績效考核方案,而不管考核結果是否奏效,而人力資源部也由于沒有豐富的經驗,為了應付差事就生套成熟企業(yè)的考核方案,結果考核方案往往因水土不服而不能“善始善終”。所以,我認為中小企業(yè)的績效考核要根據企業(yè)自身的特色去制定標準,比如,對中小企業(yè)的銷售部進行考核,首先要求銷售經理一同參與人力資源部考核方案的制定,根據銷售經理在銷售管理工作中的實際需求和建議,由人力資源部確定具體的考核項目和考核指標,這樣有了銷售經理的共同參與和一致認可,接下來的考核實施就能很順利的進行,考核結果也才有實際意義,而不是直接去拿一套大企業(yè)銷售部的考核方案去考核??傊行∑髽I(yè)的績效考核必須在高層的大力支持下,結合企業(yè)自身的特色做考核方案才能持久、持續(xù)、有效的開展下去。
5.薪酬福利管理
談到中小企業(yè)的薪酬福利管理,很多在中小企業(yè)里工作過的人都有同樣的感受,那就是工資水平低,福利待遇差,他們覺得在里面工作加班加點是家常便飯,沒有自己的自由時間。其實,這也是中小企業(yè)留不住優(yōu)秀人才的重要原因,當然,由于中小企業(yè)自身資本的劣勢,可能確實不能為員工提供像成熟企業(yè)那樣的工資福利待遇,但是,我認為中小企業(yè)本身至少要做到企業(yè)員工利益最大化和工作生活的人性化,在企業(yè)與員工利益共享的前提下,建立組合工資制(包括基本工資、職務工資、工齡工資、績效工資等等)和福利體系,把員工的醫(yī)療、失業(yè)、生育、養(yǎng)老納入保障之內。可能很多中小企業(yè)主認為目前還達不到這樣的要求,但我覺得不管工資多少,也不管福利多高,至少要努力為員工構建這樣的體系,只要企業(yè)在工資和福利待遇上做到“情至意盡”,即使員工沒有拿到很高的工資,他們也會干勁十足,因為他們覺得不再是為老板打工,而是與老板同甘共苦,他們也和老板一樣期待著企業(yè)美好的明天。
6.勞動關系管理
關于勞動關系,絕大多數中小企業(yè)幾乎沒有。我認為一個決心要做大做強的企業(yè),也應該有相應的勞動關系,尤其是公司的老員工和優(yōu)秀員工,企業(yè)與他們簽訂勞動合同其實更是為企業(yè)留住人才的辦法;對于剛畢業(yè)的應屆大學生來說,我覺得與之簽訂勞動合同也是讓他們?yōu)槠髽I(yè)承擔一份責任,這樣會增加他們的使命感和責任心。
總之,中小企業(yè)要建立適合自己的人力資源管理模式,就應該拋棄大企業(yè)成熟的人力管理模式,根據企業(yè)自身的特點,強調人力資源管理的主要意義,逐步做到"麻雀雖小,五臟俱全"的管理模式。
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