組織流程再造的X效應(yīng)
作者:葉敦明 214
八年前看《企業(yè)X再造》,發(fā)現(xiàn)其思想內(nèi)容有些超前,感覺(jué)雖很好,但卻找不到行動(dòng)措施。八年來(lái),國(guó)內(nèi)不少優(yōu)秀企業(yè)都?xì)v經(jīng)了業(yè)務(wù)流程的基本建設(shè)和調(diào)整階段,具備了相當(dāng)?shù)膽?zhàn)略管理能力,此時(shí)再談X再造,不僅有著現(xiàn)實(shí)需要的必然性,而且我們的企業(yè)也有了挑戰(zhàn)這一高難度動(dòng)作的可能性基礎(chǔ)了。
組織流程是信息流、資金流和商務(wù)流的價(jià)值傳遞過(guò)程,是決定一個(gè)企業(yè)運(yùn)作效率和贏利能力的核心。而組織流程再造的基礎(chǔ)目標(biāo),在于大規(guī)模消減組織內(nèi)部的成本、提高質(zhì)量和生產(chǎn)效率,而企業(yè)內(nèi)部績(jī)效的整體改善則是較高的目標(biāo)設(shè)定。同時(shí),我們還要注意到,企業(yè)流程的再造,必須超越企業(yè)內(nèi)部利益,把觸角進(jìn)一步伸向企業(yè)所有的利益相關(guān)者,企業(yè)股東之外的管理者、員工、供應(yīng)商和合作伙伴都應(yīng)該納入到了流程構(gòu)成的利益鏈中。
有利必有弊,流程再造的利益巨大,但風(fēng)險(xiǎn)也不小。特別是當(dāng)企業(yè)的既有模式還處在效益不錯(cuò)的狀況時(shí),要說(shuō)服高層管理者、部門負(fù)責(zé)人去主動(dòng)“破壞”成熟的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,是一項(xiàng)異常艱巨的挑戰(zhàn)。組織流程再造究竟可以帶來(lái)多大利益?現(xiàn)在是改造的的最佳時(shí)機(jī)嗎?要回答這些問(wèn)題,就必須對(duì)三個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行深入的觀察和思考。
第一,清晰地描述企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程通常可以劃分為三種類型:獨(dú)立完成的、與其他組織協(xié)同的、依靠其他組織的。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作,實(shí)際上卻讓很多管理者頭疼不已,熟視無(wú)睹是老毛病,長(zhǎng)期因循守舊、小修小改,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程散亂、復(fù)雜,短時(shí)間內(nèi)難以條理地加以描述。
第二,客戶至上的運(yùn)營(yíng)原則。依據(jù)客戶的價(jià)值需求提供不同的營(yíng)銷策略組合,是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和客戶服務(wù)的要?jiǎng)t,也是績(jī)效自檢和突破的基本參照物。能--否為目標(biāo)客戶創(chuàng)造出更多的、更新的價(jià)值,是公司發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的成敗之地。從客戶角度看,至少有定制、革新、定價(jià)、質(zhì)量、服務(wù)、速度和多樣性等七種價(jià)值需求,如何提供客戶滿意、公司盈利的有效組合是關(guān)鍵。
第三,利益相關(guān)者的共同參與。企業(yè)組織流程再造的參與方分為內(nèi)部和外部?jī)煞N,在初級(jí)層面上,企業(yè)可以獨(dú)自完成業(yè)務(wù)流程的重新規(guī)劃。進(jìn)入到高級(jí)層面后,參與者就擴(kuò)展到客戶和供應(yīng)商的上下游鏈條。而在頂級(jí)層面上,企業(yè)則要協(xié)同好客戶、供應(yīng)商和合作伙伴的三者關(guān)系。參與者越多,就意味著業(yè)務(wù)流程的透明化程度就越高,流程再造的幅度和協(xié)調(diào)管理的難度也就越大。
組織流程再造的原始動(dòng)力來(lái)自客戶新需求方式的拉動(dòng),它激活了上下游合作企業(yè)的流程合作意愿,將產(chǎn)品、服務(wù)和信息通過(guò)這條緊密連接的傳送帶源源不斷地輸送給客戶,而且這條傳送帶的節(jié)奏也要被主導(dǎo)企業(yè)牢牢掌控著??蛻粜枨蟮木薮笞兓?,往往是組織內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)流程再造的根本性需求和動(dòng)力。
一個(gè)新的業(yè)務(wù)流程代表著新戰(zhàn)略的誕生,以更有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格提供附加值更高的產(chǎn)品和服務(wù),則是檢驗(yàn)再造流程有效性的基本依據(jù)。天塹通途管理咨詢認(rèn)為,工業(yè)企業(yè)的卓越流程再造,必須具備這六個(gè)特征:共同參與,積極影響;以小的資源消耗,為客戶創(chuàng)造更多價(jià)值;提升價(jià)值鏈成員的整體績(jī)效水平;活用信息技術(shù);縮減低效益服務(wù),讓客戶和員工學(xué)會(huì)“自我服務(wù)”;緊抓績(jī)效和品質(zhì)的反饋信息。
組織流程再造,也是企業(yè)價(jià)值觀的洗心革面,目標(biāo)就在于為客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值,同時(shí)創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放的、沒(méi)有藩籬阻隔的全新創(chuàng)意空間。一條緊湊的價(jià)值鏈,讓一個(gè)個(gè)客戶、上下游合作伙伴以及更大范圍內(nèi)的利益方團(tuán)結(jié)起來(lái),肩并肩手拉手,分享流程再造的挑戰(zhàn)與收益。
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