隨著中國加入WTO，中國國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國際合作將面臨更好的國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境和更開放的政策環(huán)境。不言而喻，入世對于中國企業(yè)來說挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，三到五年的過渡期轉(zhuǎn)瞬即逝，國內(nèi)企業(yè)如何應(yīng)對、如何在競爭激烈的國際市場上站穩(wěn)腳跟已是當(dāng)務(wù)之急。面對市場競爭的加劇、產(chǎn)品生命周期的縮短，利潤的下降等等因素，企業(yè)必須在決策層、管理層和運(yùn)行層提升管理水平，實(shí)現(xiàn)世界一流的管理體制和企業(yè)戰(zhàn)略。因此，對于中國制造業(yè)來說，建立有利于企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展的“外延型管理信息系統(tǒng)”對中國企業(yè)的良性發(fā)展、增強(qiáng)企業(yè)間的戰(zhàn)略合作意義深刻。
B2B(Business to Business)電子采購是建立外延型管理信息系統(tǒng)的核心。基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的B2B電子采購從根本上重新構(gòu)架企業(yè)的采購模式，徹底改變生產(chǎn)企業(yè)的供應(yīng)鏈，在采購企業(yè)與供應(yīng)商之間形成無縫的訂單履行信息流，從而能夠提高效率、降低成本、增進(jìn)企業(yè)間的合作，使交易雙方均能獲得長期的收益。而且，電子采購的過程與企業(yè)其他系統(tǒng)整合的越好，節(jié)約成本的幅度及過程改進(jìn)的效益就越明顯。
對于采購企業(yè)，電子采購可以優(yōu)化采購流程，降低采購管理成本，降低采購產(chǎn)品價(jià)格，提高工作效率，縮短采購周期，減少過量的安全庫存，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)前瞻性采購和戰(zhàn)略采購。對于供應(yīng)商，電子采購可以更及時(shí)的掌握市場需求，降低銷售成本，增進(jìn)與采購商之間的關(guān)系，獲得更多的貿(mào)易機(jī)會(huì)。如果說，單純的降低采購產(chǎn)品的價(jià)格只是買賣雙方利益的轉(zhuǎn)換，但是工作效率的提高，卻能夠給采購、供應(yīng)雙方帶來長期的利益和戰(zhàn)略合作的競爭優(yōu)勢。

據(jù)美國全國采購管理協(xié)會(huì)（www.napm.org）稱，使用電子采購系統(tǒng)可以為采購企業(yè)節(jié)省大量成本。采用傳統(tǒng)方式生成一份定單所需要的平均費(fèi)用為150美元，使用基于Web的電子采購解決方案則可以將這一費(fèi)用減少到30美元。國外很多企業(yè)如Intel、Cisco、Dell、通用汽車等，實(shí)施電子采購均取得了很大的成功。其實(shí)施電子采購的經(jīng)驗(yàn)同時(shí)證明，電子采購在降低成本，提高商業(yè)效率方面，比在線零售、企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）更具潛力。電子采購的投資收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于過去10年內(nèi)已經(jīng)在企業(yè)中占主導(dǎo)地位的任何商業(yè)革命，包括企業(yè)流程再造、策略性采購等等。
企業(yè)的生存與發(fā)展關(guān)鍵在于在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以企業(yè)最低成本生產(chǎn)最想要的東西。電子采購恰恰能夠極大的降低企業(yè)的采購成本。
制造業(yè)中采購成本的比重大，采購支出通常占了企業(yè)營業(yè)額的50%-70%。如果一個(gè)企業(yè)的營業(yè)額中，采購支出占50%，其它支出占45%，利潤占5%，那么要提高利潤至7.5%, 企業(yè)有兩種選擇，要么提高銷售額50%，要么降低采購成本5%。因此，把握采購這個(gè)核心問題，企業(yè)就能夠用最少的資源辦最大的事情。
利 潤 5% -----> 7.5%
采購支出 50% 47.5%
其它支出 45% 45%
一個(gè)企業(yè)的采購成本達(dá)到最低限度，比單純增加銷售收入額度的2-3倍還有價(jià)值。如果企業(yè)的采購成本能夠減少10%，可導(dǎo)致邊際利潤上升50%。
鑒于此，采購已成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中不可或缺的重要因素。一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展，很大程度上取決于其采用何種采購戰(zhàn)略。中國制造業(yè)企業(yè)要在競爭激烈的國際市場上站穩(wěn)腳跟，就必須實(shí)施電子采購。

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