如何量化與考核銷售人員的客情關(guān)系?

 作者:李從選    812


  在銷售管理實(shí)踐中,不少朋友與我交流時(shí)說到,他們營銷人員的銷售績效管理只管硬性的考核指標(biāo),以結(jié)果導(dǎo)向。也有一些朋友也考核一些軟性指標(biāo),但大都所占的權(quán)重較小。他們也認(rèn)可結(jié)果是要靠過程來保證的觀點(diǎn),但認(rèn)為軟性考核指標(biāo)卻無法量化,造成打分沒有標(biāo)準(zhǔn),或者不客觀的現(xiàn)狀。

  可以肯定的說:沒有考核與績效掛鉤使很多營銷方案不能執(zhí)行的原因,有考核卻沒有量化考核指標(biāo),是營銷方案執(zhí)行不力和走樣的原因。

  做銷售就是做關(guān)系,客情關(guān)系水平?jīng)Q定了你的銷售能否上量、銷售量與回款回款、銷售管理和銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能否做好。試問,你的客情關(guān)系考核量化了嗎?有效嗎?業(yè)務(wù)員離開時(shí)你公司的客情關(guān)系是否還在?

  對于生產(chǎn)企業(yè)在銷售一線的銷售部長、大區(qū)經(jīng)理、各省銷售省經(jīng)理、銷售業(yè)代、銷售終端人員來說,很多企業(yè)都對其有兩方面的考核指標(biāo):一是銷售任務(wù)硬指標(biāo)考核,一是客情關(guān)系的軟指標(biāo)考核。但是對于客情關(guān)系好壞的評價(jià),卻鮮見有量化的指標(biāo),考核沒有標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)流于形式和產(chǎn)生不客觀、不公平因素,因此有客情關(guān)系的考核卻還是不能真正做好客情關(guān)系,真正使銷售上量,使銷售回款加快,使銷售管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)逐步完善。

  由于客情關(guān)系本身就是一種軟性的指標(biāo),國內(nèi)目前還沒有見到把客情關(guān)系量化為考核指標(biāo)的管理方式,為此,筆者在銷售管理實(shí)踐中,摸索出一套關(guān)于客情關(guān)系的量化考核指標(biāo),用于告訴銷售人員怎樣建立客情關(guān)系、建立什么樣的客情關(guān)系,公司又是如何考核他的客情關(guān)系,實(shí)踐證明這些量化的客情關(guān)系指標(biāo),加上準(zhǔn)確的方法指導(dǎo)和高素質(zhì)業(yè)務(wù)員的悟性,對于搞好客情關(guān)系確實(shí)起了很大的作用,下面從三方面與大家分享。

  一、 對客戶個(gè)人關(guān)系密切程度量化考核指標(biāo)

  該考核指標(biāo)要求辦事處經(jīng)理、銷售主管或者業(yè)代與自己的渠道客戶或者終端店員做到:與客戶最關(guān)鍵的三個(gè)人雙認(rèn)識和雙熟悉。具體考核指標(biāo)如下:

  1、 每個(gè)重點(diǎn)客戶個(gè)人都要建立一個(gè)“VIP客戶客情關(guān)系卡”

  客戶單位改制、人員變動(dòng)后在兩個(gè)月內(nèi)建立新的客戶客情關(guān)系卡。

  2、 和客戶無論何時(shí)何地見面,都能相互叫出名字

  尤其是客戶能叫出你的名字。管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),一般客戶能叫出廠家業(yè)代的名字的不超過5個(gè)。僅你知道客戶的名字,客戶對你根本不知道不了解,不算是到位的客情關(guān)系,這樣也肯定搞不好客情關(guān)系。經(jīng)??吹降那闆r是業(yè)務(wù)員到了商業(yè)客戶或者終端客戶那里,客戶僅僅知道業(yè)務(wù)員姓什么,有些連姓什么都不知道,只是模糊印象說出你是那個(gè)廠家的,做某個(gè)產(chǎn)品,有些零售終端干脆就用產(chǎn)品名來叫業(yè)務(wù)員的名字。 可見讓客戶能叫出你的名字是一件重要但不容易做到的事。但一旦量化考核,業(yè)務(wù)員就會(huì)千方百計(jì)用腦筋想方設(shè)法讓客戶記住自己的名字和代表的廠家。是想你那個(gè)朋友你叫不出他的名字?

  3、和客戶做到雙向熟悉

  熟記客戶客情關(guān)系卡中的內(nèi)容,隨口能說出客戶基本情況,尤其要知道重點(diǎn)客戶的興趣、愛好、近期的喜怒哀樂,最近業(yè)務(wù)進(jìn)展。對于VIP客戶尤其要求做到這點(diǎn)。這里關(guān)鍵不是建立檔案,而是隨口說出,熟記于心!

  4、知道客戶的三個(gè)直系親屬或者戀人的一些情況

  熟悉客戶身邊的人和事,知道客戶個(gè)人煩心的事,能為他解憂。

  5、知道客戶的三個(gè)電話:

  辦公電話、手機(jī)電話、家庭電話。

  6、客戶至少能隨口說出你是誰、代表的廠家和所做的產(chǎn)品或者服務(wù)

  的名稱。

  筆者曾在一個(gè)終端客戶處聽到這樣的對話:客戶甲:“這是那個(gè)廠家的業(yè)務(wù)員送的禮品,他們做什么產(chǎn)品啊?”??蛻粢掖穑骸肮芩莻€(gè)傻B送的,送來了我們用就是了!”。這樣的禮肯定是白送了!

  以上指標(biāo),你可以根據(jù)你自己的需求和理解,選擇其中關(guān)鍵的幾個(gè)指標(biāo),用量化的復(fù)方加以考核。比如筆者考核是要求雙向認(rèn)識和熟悉指標(biāo)達(dá)到90%,VIP關(guān)系卡建立為100%,三個(gè)電話指標(biāo)達(dá)到90%。


  二、客情關(guān)系建立與鞏固的量化考核指標(biāo)

  以下指標(biāo)都可以作為量化考核的依據(jù):

  1、 每周最少拜訪客戶1-2次。

  對于 VIP客戶,每周要求最少拜訪一次,并且必須有明確的拜訪目的??梢愿鶕?jù)客戶等級設(shè)定拜訪次數(shù)。比如對于采購部、營運(yùn)部、收貨部和財(cái)務(wù)部等部門都要多多拜訪。對終端店長、柜組長、采購、藥師、重點(diǎn)店員等也要多多拜訪。每次拜訪的對象可以不同,但必須定期定量拜訪。要知道親朋好友之間久了不走動(dòng)也會(huì)生疏,何況客戶!

  2、 每周最少幫客戶做一件事:

  對于VIP客戶,每周最少幫客戶一個(gè)忙、或者解決客戶一個(gè)問題、處理客戶一個(gè)投訴、給客戶出一個(gè)主意、了解客戶的一個(gè)需求、干一次活、提供客戶一份顧問式行銷資料方案等,總之要每周必須幫客戶做具體的一件事,這件事可以是客戶公司的公事,也可以是客戶個(gè)人的私事。

  3、客戶必須首薦(第一個(gè)推薦)你企業(yè)的產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)?!?/p>

  客戶無論是面對下級還是直接顧客,客戶都能第一個(gè)推薦我們的產(chǎn)品、服務(wù)、遇到要搞一些活動(dòng),客戶總是第一個(gè)想到我們。

  4、 取得客戶營業(yè)處最佳終端陳列和信息發(fā)布

  客戶免費(fèi)、或者打折給予我們最好的產(chǎn)品和POP廣告的陳列位置。

  三、 客情關(guān)系的信息工作量化考核指標(biāo)

  1、 客戶每月把自己的經(jīng)營有什么變化會(huì)及時(shí)告訴我們,業(yè)代必須有記錄并且快速反饋回來。

  2、 客戶每月及時(shí)(在規(guī)定的時(shí)間內(nèi))我們產(chǎn)品的在客戶出銷量、 庫 存、動(dòng)銷狀況等及時(shí)向我們通報(bào)。

  3、 客戶把自己的下級客戶、或者終端消費(fèi)者對我們產(chǎn)品和服務(wù)的意見建議認(rèn)真記錄,每月一次及時(shí)反饋給業(yè)代,業(yè)代必須文字記錄并及時(shí)反饋給上級管理人員。

  4、 客戶能每月一次把競爭對手的變化情況及時(shí)告訴你。

  5、 客戶能向自己的客戶講出我們產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)、賣點(diǎn)。

  6、 中國傳統(tǒng)重大節(jié)假日和客戶生日必須與客戶以電話、明信片、或者手機(jī)短信方式溝通一次。我們規(guī)定為:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、客戶生日、客戶公司的重大節(jié)日必須問候。特別注意的是問候時(shí)一定要讓客戶知道是誰在關(guān)系他問候他。經(jīng)常有發(fā)短信問候客戶,客戶卻不知道是誰發(fā)的短信的事件發(fā)生。

  四、具體考核表示例

  在具體考核是,由于不同省經(jīng)理、商務(wù)主管、終端主管、業(yè)代、終端人員面對的客戶不同,我們分別設(shè)計(jì)不同的量化考核指標(biāo)及其評分表。下面是一個(gè)終端人員的客情關(guān)系考核表,供參考。

  需要指出的是,不是一開始指標(biāo)越多越好,設(shè)置客情關(guān)系量化考核指標(biāo)有一個(gè)根據(jù)自己企業(yè)業(yè)務(wù)員和管理能力的實(shí)際情況逐步完善的過程,不可一蹴而就,否則欲速則不達(dá)?! ?/p>

  終端業(yè)務(wù)代表客情關(guān)系量化考核表

  業(yè)務(wù)代表:      管理區(qū)域:       編號

  編號 考核項(xiàng)目        標(biāo)準(zhǔn)得分 實(shí)際考核得分 備注 

  1 店員關(guān)系卡建立與記憶度指標(biāo) 10 

  2 店員雙向認(rèn)識指標(biāo)     10 

  3 店員雙向熟悉指標(biāo)   10 

  4 拜訪頻率與拜訪目標(biāo)達(dá)成指標(biāo) 10 

  5 幫店員、藥店忙一件事指標(biāo) 10 

  6 店員產(chǎn)品首薦率指標(biāo)     10 

  7 免費(fèi)發(fā)布POP或者陳列指標(biāo) 10 

  8 店員產(chǎn)品知識熟悉程度指標(biāo) 10 

  9 店員信息反饋數(shù)量質(zhì)量指標(biāo) 10 

  10 與店員溝通定期定量溝通指標(biāo) 10

  

  核人(親筆簽字)       考核時(shí)間:

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