小問(wèn)題管理
作者:史光起 320
筆者在實(shí)踐中總結(jié)出以下四種方法,來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的小問(wèn)題。
1、 傾聽顧客的心聲
顧客的投訴與抱怨中往往隱藏著這些小問(wèn)題及解決后可能帶來(lái)的市場(chǎng)機(jī)遇。不要頭疼于有顧客投訴,這是好事。美國(guó)很多服務(wù)型企業(yè)在采用一種顧客做主的結(jié)帳方式,即如果顧客說(shuō)出產(chǎn)品或服務(wù)不滿意的地方,就可以自己決定根據(jù)滿意程度支付消費(fèi),通過(guò)不斷了解顧客的思想,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)觀察顧客的反映、投訴,甚至主動(dòng)詢問(wèn)顧客,可以獲得寶貴的經(jīng)營(yíng)所需的信息,這些信息是我們坐在會(huì)議室里所聽不到,也想不到的。
根據(jù)調(diào)查,對(duì)企業(yè)投訴或抱怨的顧客中,大部分是忠誠(chéng)的顧客,他們抱怨是因?yàn)閷?duì)該品牌有一定的感情,并希望其能夠越來(lái)越好。用“恨鐵不成鋼”來(lái)形容有些不貼切,但是可以肯定的是,這些抱怨、投訴的顧客中,多數(shù)并沒有改變繼續(xù)消費(fèi)該品牌產(chǎn)品的打算,如果企業(yè)能順利解決顧客的異議,這名顧客將會(huì)更加忠誠(chéng)。而低忠誠(chéng)度的顧客多不會(huì)投訴與抱怨,只會(huì)悄無(wú)聲息的一走了之。
營(yíng)銷學(xué)中有一個(gè)論點(diǎn):開發(fā)新顧客的成本是留住老顧客成本的6倍,為什么我們?cè)敢饣ㄙM(fèi)更多的營(yíng)銷費(fèi)用去開發(fā)新的顧客,而不能拿出耐心在傾聽顧客寶貴意見的同時(shí)留住他們呢?從今天起,養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣:聽到消費(fèi)者的投訴與指責(zé),不要感覺是麻煩的噪音,應(yīng)該當(dāng)做是難得的天籟之音。
2、 從接觸顧客的員工處獲得信息
直接接觸顧客的員工比坐在辦公室里的老板更了解顧客,他們往往知道很多企業(yè)的小問(wèn)題,只是沒人問(wèn)他們,他們更不敢向老板“挑毛病”或者有些他們根本就見怪不怪沒當(dāng)一回事。管理者或老板真誠(chéng)耐心地向員工,尤其向直接接觸顧客的一線員工詢問(wèn)或請(qǐng)教意見及看法,也可以獲得意外的收獲。
一家軟件制作公司的老板與技術(shù)人員在探討如何提高軟件使用便捷性的問(wèn)題,在大家絞盡腦汁卻想不出更好的方法時(shí),在旁邊旁聽的一位客服人員怯生生地說(shuō):有顧客覺得安裝有些麻煩,這個(gè)可以改進(jìn)嗎?。詳細(xì)詢問(wèn)得知,原來(lái),有一些顧客反映,安裝軟件時(shí)要安裝在特定文件夾內(nèi),就要先在硬盤指定位置建立好文件夾,而后才能安裝到這個(gè)文件夾內(nèi),但是如果安裝時(shí)打算改變安裝路徑,那就要重新在硬盤上建立文件夾,非常麻煩。根據(jù)這個(gè)信息,軟件公司增加了一個(gè)沒有任何技術(shù)難度,也不會(huì)增加成本的功能——可以在安裝時(shí)直接建立文件夾。就是這小小的改動(dòng)大大的提高了用戶的使用體驗(yàn),非常成功,現(xiàn)在我們?cè)诎惭b軟件時(shí)基本都有這樣的功能。而這個(gè)技術(shù)人員都沒有想到的改進(jìn)卻是一個(gè)電話接線員想到的,原因就是他們既貼近顧客,同時(shí)又貼近企業(yè)。
3、 換位思考
把自己想象成一個(gè)顧客,然后親自體驗(yàn)整個(gè)的消費(fèi)過(guò)程,感受一下哪里有自己不滿意的地方,還可以以顧客的身份到同行處進(jìn)行體驗(yàn)。因?yàn)槲覀兯伎紗?wèn)題時(shí)多是站在自己的立場(chǎng)上,因市場(chǎng)供求的特定關(guān)系,商家這樣思考問(wèn)題本能的就會(huì)與消費(fèi)者產(chǎn)生對(duì)立。當(dāng)我們換一個(gè)視角看問(wèn)題時(shí),會(huì)有截然不同的發(fā)現(xiàn)。
美國(guó)沃爾瑪超市連鎖創(chuàng)始人沃爾頓先生就經(jīng)常以顧客的身份去其他同行的店進(jìn)行體驗(yàn)與考察,在這一過(guò)程中吸取了大量經(jīng)驗(yàn),回來(lái)在改進(jìn)沃爾瑪,有時(shí)沃爾頓還會(huì)以顧客的身份光顧自己的店,以尋找不足之處。在他的不斷找問(wèn)題,解決問(wèn)題的過(guò)程中,沃爾瑪從一個(gè)鄉(xiāng)間雜貨店發(fā)展到今天世界最大的連鎖超市。
4、 倒推發(fā)現(xiàn)法
倒推法就是從目的反推手段的方法,其好處是往往可以發(fā)現(xiàn)連顧客都沒發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。操作方法是先根據(jù)所屬行業(yè)的特點(diǎn)確立一個(gè)目標(biāo),如快速的服務(wù)、美好的體驗(yàn)、更好的質(zhì)量等,然后根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行倒推,檢視目前的情況是否能提供這些,如何能夠提供這些。這樣就可以發(fā)現(xiàn)自己哪里有問(wèn)題,哪里需要強(qiáng)化,哪里需要彌補(bǔ),一旦解決這些問(wèn)題,企業(yè)也就上了一個(gè)臺(tái)階。但所設(shè)定的理想目標(biāo)要符合實(shí)際,不可以過(guò)于理想化或完全超過(guò)了自己所掌握的資源與能力范圍。
我們?cè)谕婷詫m游戲的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象——從起點(diǎn)走到終點(diǎn)很困難,但是反著走,從終點(diǎn)走到起點(diǎn)卻相對(duì)簡(jiǎn)單,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中同樣存在這樣有趣的現(xiàn)象,倒推的思考方式容易使我們突破正向思考所無(wú)法突破的障礙。
現(xiàn)在我們就用以上提供的四個(gè)方法開始發(fā)現(xiàn)并修正企業(yè)中的小問(wèn)題吧,你們企業(yè)的明天會(huì)因?yàn)檫@些小的改變而產(chǎn)生大的變化。
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