解密中小企業(yè)管理五大病癥
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中小企業(yè),大都是老板創(chuàng)業(yè)時,帶領著自己的家族成員,嫡系親朋好友,抱團打天下,努力拼搏,方才小有成就,家族即成為企業(yè)團隊的基礎。待到企業(yè)向較大的臺階邁進時,逐漸有外聘人員加盟,隊伍大了,問題和矛盾逐漸顯現(xiàn),企業(yè)績效沒有隨著人員的擴大而增加,反倒不如以往團結,1+1沒有大于等于2。
有一家相對較小的公司。公司在創(chuàng)建初期只有老板和他的妻子,由于策略靈活,再加上夫妻倆的共同努力,使得公司的業(yè)務很快就上了軌道。隨著公司一步步壯大,老板又招聘了兩個人,一個幫他打理業(yè)務,另一個幫妻子管理行政內(nèi)勤事宜。兩年來,相安無事,公司的業(yè)務也在蒸蒸日上。
隨著業(yè)務的發(fā)展,公司擴大了,他們買了一棟樓,正式設立了許多部門,精英也越來越多。但是,老板卻再也感覺不到以前的快樂了。以前只需一個星期就能完成的工作,現(xiàn)在卻經(jīng)常需花上半個月;以前大家互相幫助,現(xiàn)在卻勾心斗角……在他的團隊里,員工們總會認為其他人沒為公司付出,認為其他人偷懶,就減少了自己的努力,但老板卻對此視而不見。最后,團隊的問題日益嚴重,銷售與支持部門之間難以協(xié)調(diào),居然出現(xiàn)了類似客戶調(diào)換產(chǎn)品需要等三個月的事情。公司的利潤當然也就大幅度滑坡。
團隊效應并不是簡單的人數(shù)的累加,團隊可以產(chǎn)生正的協(xié)同效應——團隊的產(chǎn)出多于成員單個員工的產(chǎn)出之和,也就是說2加2可以等于5;但團隊也可能會產(chǎn)生負的協(xié)同效應——員工共同工作時的個人產(chǎn)出少于員工單個工作時的產(chǎn)出,也就是說2加2也可能只等于3。為什么有這種結果呢?原因在于社會惰化效應——員工在共同工作時,比他單獨工作時付出的努力更少。
正如松下幸之助所說:“一加一等于二,這是盡人皆知的算術問題,可是在用人上,結果就可能不同了。如果用得好,一加一加可能等三,等于四,甚至等于五;如果用得不當,一加一加就可能等于零,更可能是個負數(shù)。”
打造優(yōu)秀的團隊,是需要激勵的。有效的激勵能使原本平凡的組合,變成最優(yōu)秀的團隊。比爾·蓋茨說過:“你需要實力堅強的團隊,因為平庸的團隊只會產(chǎn)生平庸的結果,不論團隊的管理有多完善。”
將團隊打造成一支卓越的隊伍,讓它發(fā)揮出最大的效應,是企業(yè)成功的關鍵。優(yōu)秀的企業(yè)之所以優(yōu)秀,就是因為認識到了這一點,很多追求成功的企業(yè)始終都在追求建立一個高效的團隊。
要建立高效團隊,使團隊在最大限度上發(fā)揮效應,可以通過四大策略:一是精選共同目標。為自己的目標工作的人,比為別人的目標工作的人會干得更持久、更努力。所以,共同目標必須適合每個員工的夢想,并要采取有效的管理措施,促使員工為實現(xiàn)這一共同目標全身心地奮斗。
二是不斷完善機制與制度。如果說,精選團隊共同目標是建立高效團隊的核心,那么建立合理的授權、激勵的約束、考核制度就是實現(xiàn)團隊共同目標的保證。
合理的機制建設主要包括:團隊紀律,上級對下級的合理授權,團隊的激勵與約束,建立公平考核制度,健全升遷制度。
三是加強溝通和協(xié)作。團隊成員之間,難免會產(chǎn)生矛盾和沖突。所以,就必須加強團隊的密切團結和高效溝通,促進成員間相互了解、相互幫助和相互交流,使各成員發(fā)揮最大的作用,以實現(xiàn)團隊的整體目標。另外,溝通和協(xié)作還可以實現(xiàn)團隊成員間智力資源共享,促進知識創(chuàng)新。
中小企業(yè)在經(jīng)營管理中,除去上述五大病癥之外,困擾老板的還有:家族與職業(yè)經(jīng)理人之間矛盾、人員流失大、文化缺失、難以把握授權與放權、人治法治不協(xié)調(diào)等弊端,在此不一一剖析了。不過筆者衷心祝愿中小企業(yè)的老板們能夠本著好高務實的態(tài)度,客服當前種種不足,提高管理水平,增強經(jīng)濟效益。
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