“擴張管理”痛苦的蝶變
作者:王運啟 302
一、[案例]
H公司是一家經(jīng)營二手房業(yè)務的企業(yè)。公司成立的背景非常獨特,可以說,公司的成立首先基于一個省級的空白市場,加上獨特的品牌策劃、人海戰(zhàn)術(shù)、渠道策略,以及雄厚的后臺支持,使得公司在成立初期得到了突破式、跨越式的發(fā)展。爆炸式的發(fā)展速度確實為公司贏得了豐厚的利潤和巨大的知名度。由于業(yè)務不斷擴大,公司連續(xù)幾年以來一直在不停地招聘(人員也在不停流失),招聘的員工來不及扎實培訓便急忙投入到工作一線。公司領導親自掛帥,指揮前線,而后方卻沒有領導坐陣。大家普遍看好公司的銷售前景,紛紛將精力投入到銷售中,而內(nèi)部規(guī)章制度的建設和管理卻無人問津,由于盲目的重銷量而忽視了后續(xù)的服務支持和渠道維護,代理商的不滿情緒越來越嚴重,總部的員工也感覺自己的工作得不到足夠的重視……公司的管理開始出現(xiàn)了混亂,并且直接影響到銷售業(yè)績的提高。
與此同時,由于缺乏規(guī)范的管理,導致內(nèi)部管理成本急速攀升,員工的不滿情緒愈演愈烈,很多關鍵員工提交了辭呈……更為嚴重的是,這些問題的發(fā)生和強化導致很多優(yōu)秀的思想難以得到貫徹,經(jīng)典的創(chuàng)意和獨到的策略也難以尋求支撐。從開始的群情激昂到現(xiàn)在的人心不穩(wěn),從原來的簡約高效到如今的嚴重內(nèi)耗,問題究竟出在哪里?
二、[分析]
H公司的這種急速發(fā)展模式可謂是一把雙刃劍,一方面,使公司一夜成名,以爆炸式的速度與力度迅速攻城掠地,占領市場,以一代霸主的氣勢創(chuàng)造出一個獨特的“王國”;另一方面,與厚積薄發(fā)不同,這種爆炸式的發(fā)展就如同發(fā)育過快的孩子,家長稍有疏忽,就易使孩子患上“營養(yǎng)不良癥”。這些癥狀若不及時治療,就可能導致孩子發(fā)育畸形,也可能使企業(yè)步入危機。
1、企業(yè)管理中的“老板個性失真”;
首先,老板已經(jīng)習慣了事必躬親,雖然也希望管理規(guī)范,但由于其特殊的身份往往處理問題時“一竿到底”,一個具體問題的解決或工作安排效率提高了,卻造成管理人員無所適從,同時也容易造成管理人員不負責任的現(xiàn)象。
其次,老板的個人性格和生活習慣與企業(yè)的管理風格密切融合,比如老板的疑慮可能讓企業(yè)的整體氛圍顯得緊張和過度的謹慎,員工之間缺少必要的信任和多了一些猜疑,不僅管理崗位形同虛設,甚至片面的理解和信息傳遞造成人們之間的矛盾。
第三,老板的管理個性化還導致人浮于事的現(xiàn)象,看起來是對老板的尊重,實際是在敷衍和內(nèi)耗,效率低下的直接后果就是管理成本的提高和商機的丟失,這些問題積累到一定程度就形成了民營企業(yè)的管理“怪圈”,很難打破,發(fā)展的速度變慢了,協(xié)調(diào)機制缺失了,企業(yè)發(fā)展的動力沒有了?! ?
2、管理組織定位不準、職責不清
反觀H公司出現(xiàn)的問題,在組織體系的問題主要有:
第一,H公司在成立初期,由于人員比較缺乏,導致董事長和總經(jīng)理紛紛親自坐陣,主抓業(yè)務。但是,隨著公司的業(yè)務逐步走上正軌,規(guī)模逐步擴大,人員不斷增加的同-全球品牌網(wǎng)-時,公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)卻沒有準確的定位,角色扮演與職責劃分尚不明晰,以致企業(yè)家不能超脫于日常經(jīng)營的指揮與協(xié)調(diào),不能專注于企業(yè)戰(zhàn)略與遠景的規(guī)劃以及對整體資源與機會的協(xié)調(diào)把握。
第二,公司高層在營銷策劃和市場銷售方面的能力很強,但是高層中缺乏主抓管理的副總,導致大家基本活躍在前線,但內(nèi)部管理環(huán)節(jié)薄弱,很多決策得不到有效的支持和實施,制約了公司的進一步發(fā)展和擴大。
第三,缺乏科學、明確的部門職能劃分和崗位說明書,許多崗位存在職責不清、空缺、交叉的現(xiàn)象;管理權(quán)限劃分不明確,導致整個系統(tǒng)中越級管理、越級匯報的現(xiàn)象比較突出。
第四,缺乏基本的員工任用資格和使用條件,無法真正實現(xiàn)因事?lián)袢恕⒂萌怂L、任人唯賢及優(yōu)化組合,不利于實現(xiàn)正常的調(diào)動、獎懲和辭退,也無法實現(xiàn)人員能進能出、干部能上能下。
3、沉湎于粗陋習慣和矛盾創(chuàng)新之間
就象H公司老板常說的,“我們就是這樣做起來的!”這也是民營企業(yè)最自豪的表白。從正面理解意味著經(jīng)驗,意味著成就,從側(cè)面理解意味著束縛,意味著俗套和粗陋之舉。一個成熟的企業(yè),明顯的標識之一就是不斷創(chuàng)新,無論是新技術(shù)的應用,還是新產(chǎn)品的開發(fā);無論是新市場的開拓,還是管理手段的改善,因為防范風險不等于拒絕創(chuàng)新,習慣不等于保險。
但許多民營企業(yè)的創(chuàng)新與俗套卻成為一對矛盾體,那種以往的經(jīng)驗主義很容易占領上風,從而使企業(yè)很容易走向投機市場,做成急功近利投機企業(yè)。成功的企業(yè)往往在于引導市場,而投機的企業(yè)往往迎合市場。民營企業(yè)及老板要打破陳規(guī)陋習,將“存在就是合理”的口號在地域和時空不再成為障礙的新時期面前將蒼白無力,這才是發(fā)展的道理。
4、約束性制度和激勵性制度待變革
與許多民企業(yè)一樣,H公司存在的主要制度問題是:
其一、“沒有規(guī)矩,不成方圓”,H公司很多事情缺乏明確的規(guī)范,導致工作的隨意性。公司的工作匯報以非定期的、口頭的匯報為主,這在公司成立初期是可行的,但規(guī)模擴大后仍然采用這種模式,就會直接影響工作的效果。
其二、流程性制度主要解決公司經(jīng)營業(yè)務、管理業(yè)務等各項業(yè)務方面的程序。H公司的管理流程時有時無,隨意性大;已有的某些管理流程,缺乏科學的設計,經(jīng)常無法實施。由于缺乏明確的工作流程規(guī)定,導致很多問題的解決方法各異。
其三、責任歸屬性制度不健全,導致責任人不明確,出現(xiàn)問題后,不能及時處理,互相推諉。獎勵性制度在任何公司都是關注的焦點。H公司沒有建立規(guī)范有效的考核體系,考核標準沒有得到員工的認同,考核流程不合理,考核的結(jié)果對薪酬和晉升沒有直接影響,使考核本身缺乏權(quán)威性。
5、自由駕馭的企業(yè)文化體系未成形
企業(yè)文化是否健全,主要是看公司的精神和核心價值觀是否形成,是否得到員工的普遍認同,是否在員工的工作行為中得到充分體現(xiàn)。H公司的很多業(yè)務骨干都是從比較大的優(yōu)秀公司招聘來的,這些人有豐富的工作經(jīng)驗,良好的職業(yè)素養(yǎng),但是也有比較固定、鮮明的文化理念和行為習慣。公司在招聘他們?nèi)肼毢?,直接將其投入到一線,沒有特定的制度約束和標準要求,更沒有公司統(tǒng)一理念的灌輸、統(tǒng)一價值觀的引導,更易顯露出來的“老板文化”則不穩(wěn)定,也不成熟,無法使員工認同且有歸屬感和自豪感。
再加上時間太短,沒有形成自然融合的文化,結(jié)果造成各人按照各人的理念、各人掌握各人的標準來行事。于是,對內(nèi)很難形成凝聚力,對外很難產(chǎn)生戰(zhàn)斗力,松散、無序就成為必然的結(jié)果。
三、[對策]
象H公司這樣想快速擴張的民營企業(yè),治療這類癥狀,修煉內(nèi)功極為重要。高速發(fā)展期的企業(yè),必須有良好的內(nèi)部管理體系作為后盾,內(nèi)外兼修,才可能保持企業(yè)持久健康的高速發(fā)展。
方法一:構(gòu)建以戰(zhàn)略為導向,以管理流程為核心的執(zhí)行力體系,減少老板一竿到底的“話語權(quán)”,引導現(xiàn)有的管理人員,提高他們的管理意識,盡量讓他們能與企業(yè)發(fā)展同步。優(yōu)勢在于,原有的管理人員對公司各種情況了解,并且在下屬心目中較有威信,思想易滲透人心,管理高效簡單。
方法二:從公司的發(fā)展實質(zhì)出發(fā),確定關鍵的業(yè)務領域,分拆出關鍵的業(yè)務流程和管理流程,依附于流程,產(chǎn)生組織的權(quán)限體系(明晰崗位書內(nèi)容,分清責、權(quán)、利對等關系),再由流程固化到公司的組織結(jié)構(gòu)。
方法三:依托組織結(jié)構(gòu)進行職位的設計、分析與評價,從而形成企業(yè)的人力資源管理平臺,在該平臺基礎上構(gòu)筑人力資源管理制度體系,包括招聘體系、培訓和職業(yè)發(fā)展體系、績效考核與薪酬管理體系以及員工激勵體系等。
方法四:從外面引入管理型人才。外面引進的人有新思想,容易適應企業(yè)新的文化,并且管理水平較高。同時,在現(xiàn)有的人員中提拔有前途的培養(yǎng),并任職管理崗位,再造的機會較多。
方法五:在制度體系逐步建立和完善的過程中,著力打造企業(yè)文化體系。通過有目的的設計、引導、宣傳和培訓,通過主動地提煉和設計,逐漸使文化理念明晰化,員工理解深刻化,真正達到“制度控制利益、文化駕馭思想”的狀態(tài)。
包括H這樣民營企業(yè)在內(nèi)的任何一家企業(yè),想要獲得高速增長和超常規(guī)的擴張,有時需要象“老鷹的重生”般經(jīng)歷折磨,這其中的快速擴張中管理一旦失控,必然導致重走諸多民企僅存三五年風光的老路,而變革中的管理以及管理中的變革有時是需要付出昂貴代價,經(jīng)歷“陣痛”的,就象生重病的人一樣,想要康復,治療的過程必然也會有痛苦抉擇一樣,那樣令人唏噓不已。
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