提高行為面試效度的五大訣竅
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當面試官不清楚應聘者行為的對象時需要追問
應聘者各具特點,每個人都很不一樣,行為面試可以讓考官認識到每一個人的不同經歷,獲得更個性化的個人信息。
在面試過程中,應聘者講述其經歷的事件時,常常會涉及到相關的人和對象,有時這些對象不很明確,比如應聘者說“我向大家請教……”,“他們也是努力影響我的看法……”,“通過溝通,我解決了這個矛盾……”,這樣的描述顯得非常籠統(tǒng),講的是大多人都一般會有的慣常模式,沒有顯現其較為獨特的個人特點。這時,面試官需要通過追問來明確其行為的對象。一是為了證實其所講述事情的真實性,二是為了獲取更為細致、具體的信息來抓住應聘者的個性特點。
當應聘者講述非行為事件時需要追問
應聘者在面試過程中經常很容易就談到一些非行為事件,歸納起來,主要有這樣一些情況:第一,應聘者常常會說一些主觀的看法與認識,而非其真實發(fā)生的行為,比如“我認為團隊合作是應該的……”,“我想,這種情況下每個人都會這么做……”等等。第二,應聘者把自己置身于一個假想的情境中,來講述其可能會有的一些應對做法,比如“在這種情況下我會這么做……”。第三,常會偏離到一般性描述,比如“通常我是這么處理的……”,“過去,我遇到這種情況很多,我常和大家一起商量來解決……”等。這幾種情況,應聘者提供的都是非行為信息,談論得較多的是很抽象的一些個人觀點或理論認識、一些概化的通常行為模式以及未發(fā)生的將來行為等。因為行為面試始終關注從個人過去的行為解讀其行為模式,來對未來行為或者績效表現做出有事實根據的預測,所以,一旦察覺應聘者在講述非行為事件,面試官一定要先試著幫助其放慢節(jié)奏,引導其去回想,從而講述一件既往發(fā)生的具體實例。
當應聘者事件描述不完整時需要追問
行為面試偏于獲取完整的行為事例信息,一般來說,完整的事例包括四個部分:背景或情境(situation)、任務(task)、行動(action)、結果(result)簡稱“star”。
當應聘者對事件過程的描述比較模糊時,“star”就可以幫助我們迅速察覺其中的遺漏與缺失,指導我們進行針對性的追問。
應聘者對過程描述比較模糊的一種情況是,常常忽略講述其解決問題的具體辦法。比如“當時我們團隊的指標壓力很大,我想辦法調動了大家的積極性”或者是“我與大家進行了深入的溝通”,這樣的講述都缺乏對辦法或措施的具體描述,這時可以追問“調動大家的積極性,當時你具體是怎么做的,采取了什么樣的辦法”或者“你能回憶一下,你在溝通中采取什么具體技巧與策略?當時哪一個溝通的細節(jié)對他們最有觸動,而使大家積極行動起來”。如果能夠引導應聘者活靈活現地回憶起當時的場景并聲情并茂地講述出來,達到“原音重現”,一方面可以讓面試考官如同觀看“電影”,能完整深入地理解應聘者講述的事件并獲取鮮活的信息,另一方面,可以據此判斷此事確實是應聘者親身經歷的,達到查明真?zhèn)蔚淖穯柲康摹?
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