縣委辦公室檔案管理制度

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一、縣委辦公室機要文電，縣委文件、縣委辦公文件由秘書科專人負責管理。

　　二、管理員應認真按照《來文處理簽》對來文進行登記，并及時報主管領導閱示，需傳閱的應抓緊送交，并及時催要，不得積壓。如在傳閱中機要文電丟失泄密，要根據(jù)機要保密制度追究當事人責任。

　　三、凡以縣委、縣委辦名義發(fā)文件，必須經有關領導簽發(fā)后，方可由檔案員編號。

　　四、借閱縣委文件、縣委辦文件、機要文電等資料，要履行借閱手續(xù)，如發(fā)生文件、機要文電等檔案資料丟失，要追究當事人責任。

　　五、對處理完畢的機要文電及時歸檔、整理；對編印的縣委文件、縣委辦公文件要及時登記、存檔，每半年整理一次。對具有重要保存價值的報刊雜志、文獻資料應分門別類裝訂成冊，對已存檔1——2年的文件、報刊、機要文電，確無實用價值，根據(jù)公文處理辦法和機要文電管理條例及時上交清理。
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