長期以來，我國高校的行政管理工作存在眾多弊端，這些都導致高校行政管理效率低下，大量資源得不到合理利用，嚴重阻礙了高校各項工作的良性運行。具體而言，我國的高校行政管理主要存在以下問題：

1.高校內部行政權力泛化，導致學術權力縮減，日漸服務于行政權力。

這是近年來高校行政管理中日益突出的一個問題，這種局面的出現(xiàn)使得教師的業(yè)務訴求無法得到滿足，其合理意見也得不到采納，導致學術權力縮減，日漸服務于行政權力。學術管理權力的獨立性和自治性不容侵犯，任何一所高校學術研究都是永恒的主題，是高校存在的基礎，也是高等教育內在的發(fā)展規(guī)律所決定的。

2.管理者人員復雜，業(yè)務素質不高。

一直以來我國高校普遍存在著“重教學，輕管理”的思想，許多高校都十分重視教學、科研人員的引進，對高校教學管理工作的重要性認識不足，認為高校的教師和學生處于主體地位，只有那些教不了書、搞不了科研的人才去搞管理，導致目前高校中教學管理人員來源構成十分復雜。在學校的人才培養(yǎng)規(guī)劃中，對管理人員的培養(yǎng)、進修和提高上都缺乏有力措施，管理人員難以得到進修提高的機會和渠道，因而導致管理隊伍整體業(yè)務素質長期不能得到提高。

3.教師中選優(yōu)秀人員兼職行政管理工作，管理效率失衡。


由于教學科研和管理工作任務相當繁重，大多數(shù)人已沒有足夠的時間和精力潛心于管理工作的深層次研究和思考，也無法全面完成從學術業(yè)務骨干向學校管理內行的角色轉換，管理工作只能處于疲于應付的被動狀態(tài)。在實際工作中常常是顧此失彼，不利于學校管理事業(yè)和教學工作的發(fā)展，長此以往，對管理水平和效率的提高都造成了不利的影響。

4.高校行政機構膨脹。

高校的行政機構雖進行過多次精簡，卻擺脫不了再膨脹的怪圈，尤其是在高校合并大潮之后，許多高校的行政管理機構愈發(fā)臃腫，管理層次和人員猛增，導致職務重疊、權責不明，虛職、副職、調研員的人數(shù)日益增多。高校內部的定編定崗制度對此缺乏有效的約束，高校行政管理機構人浮于事的問題不但沒有得到有效解決，反而日益加劇，這不僅降低了高校行政管理機構的辦事效率，而且對本來就非常有限的教育資源造成了極大的浪費。

近幾年，隨著我國高等教育事業(yè)的改革與發(fā)展，高校行政管理體制亟待改革與創(chuàng)新。高校必須樹立新的管理理念，健全管理制度，創(chuàng)新管理方法，堅持以人為本，強化管理隊伍建設，以適應時代發(fā)展的新需求，保障學校各項事業(yè)穩(wěn)步進行。

1. 堅持以人為本，提高行政管理人員管理素質。

當前，部分高校行政管理人員尤其是一些中層管理干部經(jīng)受不住市場經(jīng)濟的沖擊和物質利益的誘惑，喪失職業(yè)道德，利欲熏心，一切以自我為中心，追求個人享受，利用特權謀取私利，利用公款鋪張浪費，私拉關系。對待工作，缺乏服務意識和責任意識，因循守舊，隨波逐流。這些不良思想和行為導致許多行政工作處于消極低迷狀態(tài)，對營造學校的和諧發(fā)展氛圍和各項工作的開展極為不利。由此，堅持以人為本，提高行政管理人員的管理素質，對于高校行政管理工作上一個新臺階是至關重要的。

2.建立行政權力制衡機制。

“當前，許多研究都把行政管理權力與學術權力相對立，而事實上，這兩種權力是相互補充、相互借鑒，并且可以共存共榮的”。要改變行政管理權力泛化的現(xiàn)象，首先就要從基層出發(fā)，在院系一級營造良好的學術氛圍，盡可能把行政權力的影響力降到最低。高校各部分應松散地結合，充分發(fā)揮基層學術權力自我控制、自我管理的功能，還應加強對基層教學和科研的資金和技術支持，徹底打破“官本位”思想，以服務為出發(fā)點，擺正學術權力和行政部門在高校中的位置，這也是高校有效運作和朝正確方向發(fā)展的保證。

3.轉變行政管理理念，轉移行政權力的重心，提高管理人員的素質，強化行政執(zhí)行。

在傳統(tǒng)的高校行政管理模式中，人是作為一種部門的資產(chǎn)而并非一種具有創(chuàng)造性的資源存在的，采取的是一種“大鍋飯”的管理模式，不重視對人力資源的開發(fā)與管理，使得廣大教職員工的積極性和創(chuàng)造性大打折扣，要提高行政管理人員的素質，其次，高校行政管理人員要加強專業(yè)知識的學習，提高理論素養(yǎng)，掌握新的服務技術和方法。

總之，高校行政管理是一項具體而細致的工作，在具體工作中相關人員應當牢牢樹立為教師、為學生、為職工（含離退休人員）、為事業(yè)服務的觀念，變“我是管你的”為“我是為你服務的”，同時各級領導要重視行政人員的學習和提高，為他們創(chuàng)造一定的條件，獎懲分明，只有這樣才能真正服務于我國高等教育改革的偉大事業(yè)。

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