平衡記分卡:戰(zhàn)略化績效管理的方法

 作者:畢意文    397

如今,在公司內(nèi)部經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的問題:銷售人員抱怨生產(chǎn)部不能及時交貨;生產(chǎn)部抱怨銷售部提供的銷售預(yù)測數(shù)據(jù)不準確,定單信息不完整;大部分經(jīng)理和員工都對公司的績效管理體系不太滿意;很多經(jīng)理和員工都不了解公司的戰(zhàn)略是什么;各部門之間相互抱怨;人力資源部雖然聽到種種問題,但是很難解決;人力資源部希望從戰(zhàn)略高度幫助公司提高績效,但不清楚怎么做;競爭壓力不斷增加,但是如何做出回應(yīng),公司不能達成一致;經(jīng)理們在更短的時間內(nèi)要做更多的事情,比以前承受的壓力更大。

阻礙戰(zhàn)略化績效管理的常見問題是:管理人員沒有清晰有效地與員工溝通新的目標和戰(zhàn)略是什么?為什么這很重要?沒有恰當明確的戰(zhàn)略實施計劃;主管人員沒有完全投入與支持戰(zhàn)略的實施;績效考核的標準和目標定義不明確;缺少一個有效的跟蹤各層面目標績效的績效考核系統(tǒng);員工不清楚自己應(yīng)該進行什么改變;缺少一個基礎(chǔ)架構(gòu)來有效的考察績效表現(xiàn),及時地調(diào)整戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)組織適應(yīng)變革等。

同時也指出了平衡記分卡與其他績效管理的區(qū)別:平衡計分卡把企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理系統(tǒng)聯(lián)系起來 – 是企業(yè)戰(zhàn)略績效管理,組織靈活性和企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的基礎(chǔ)架構(gòu);平衡計分卡在四個方面建立公司的戰(zhàn)略目標 – 財務(wù),客戶,流程,和個人成長;傳統(tǒng)的績效考核一年只做一兩次,和企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行脫節(jié);平衡計分卡幫助公司及時考評戰(zhàn)略執(zhí)行的情況,根據(jù)需要[每月或每季度]實時調(diào)整戰(zhàn)略、目標和考核指標;平衡計分卡能夠幫助公司有效的建立跨部門團隊合作,促進流程的順利進行;平衡計分卡考評體系為讓管理者能夠確定,溝通并評估他們?nèi)绾翁岣咂髽I(yè)績效的假設(shè)。

并非所有企業(yè)都能成功實施平衡計分卡。成功實施平衡計分卡的最主要因素就是領(lǐng)導人的大力支持和推動,決策者的變革意識和果斷決策。一般來說,能成功實施平衡計分卡的企業(yè)通常都具備這樣一些條件:
-領(lǐng)導人頗具變革意識
-企業(yè)具有強烈的改進意識
-企業(yè)的文化是學習型組織

很多民營企業(yè)執(zhí)行力都很強,容易實施變革。他們的領(lǐng)導有很多都既是創(chuàng)業(yè)家,企業(yè)家,又是高級管理課程的學習者【MBA/DBA】,他們具有非常先進的管理意識。跨國企業(yè)雖然擁有先進的管理意識,但有時他們會有一定的局限性,因為國外總部不了解中國國情。國有企業(yè)的局限性相對來說更大一點,但這兩者也都不乏成功案例?,F(xiàn)在,有些企業(yè)有一些誤會,認為平衡計分卡很難實施,企業(yè)一定要有一定的基礎(chǔ)等等。其實,每個企業(yè)要提高績效,都要有一定的戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)。平衡計分卡是一個非常有力的系統(tǒng),很多問題的出現(xiàn)其實都是因為實施不得當才導致的,并不是工具本身的問題。只要有合適的指導和培訓,具備上述特點的這些企業(yè)一定可以成功實施這一系統(tǒng)。
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