員工人事檔案管理辦法

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• 目的

為規(guī)范公司的人事檔案管理，根據(jù)《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》并結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

• 適用范圍

本辦法適用于已與公司簽訂《勞動(dòng)合同》的市場系列、技術(shù)系列的客戶經(jīng)理級(jí)以上員工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規(guī)定的除外。

• 檔案調(diào)入程序

員工本人持公司開據(jù)的檔案關(guān)系《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心開據(jù)檔案調(diào)轉(zhuǎn)《商調(diào)函》，持《商調(diào)函》到本人檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，辦理完手續(xù)之后，將檔案材料及時(shí)交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一辦理檔案存入手續(xù)。

• 檔案調(diào)出程序

員工與公司解除、終止勞動(dòng)關(guān)系之后的 10 個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部開具《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書》及加蓋公章的鑒定材料，交付給員工本人。員工本人在 30 日內(nèi)持《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書》及鑒定材料到委托的人才服務(wù)中心辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

人力資源部負(fù)責(zé)將該員工的勞動(dòng)關(guān)系變更情況，以書面通知委托的人才服務(wù)中心。

• 員工辦理有關(guān)人事證明的程序

員工需辦理有關(guān)人事證明時(shí)，可向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)審核后，人力資源部開據(jù)《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。

• 員工在職期間的存檔費(fèi)由公司支付。

• 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

• 本制度經(jīng)董事會(huì)審批后實(shí)施。
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