安徽某公司的部門助理郝彬，最近正忙著跟著老員工學習業(yè)務。自從公司使用了泛微E-cology協同辦公系統之后，他所承擔的職責一下少了許多。要知道，以前在月底的時候，他幫部門的同事貼發(fā)票就得貼好幾天。遇到一些同事貼錯票或者忘了填原因，他還得來在財務和同事之間來回跑。所以每次一到月底報銷的時候，郝彬總是忙的團團轉，有時候連中午飯都得到下午2、3點才吃。
　　即便如此，每個月還是有很多報銷被退回，領導也經常會對一些費用產生質疑。而郝彬有時候就夾在中間，兩邊不討好。不過在公司使用協同辦公OA系統之后，費用控制變得非常明晰，徹底杜絕了糊里糊涂的賬目、報銷。郝彬也終于也從無頭緒的報銷事物中解脫出來，開始學習部門業(yè)務，于個人和部門而言，都能實現更大的價值。

　　報銷流程成內耗

　　對于公司負責業(yè)務拓展的員工來說，公司的財務似乎永遠都和自己過不去。半個月/一個月的報銷周期，經常會因為記不起月初費用發(fā)生原因，或者丟失了報銷憑證，導致自己墊付資金的損失。本來就因為繁瑣的報銷搞得情緒不佳，這時候再遇到財務人員的鐵面無私，往往會惡化業(yè)務人員和財務人員之間的關系。一個為公司業(yè)務拓展疆土，一個為公司內部嚴格控制，兩個都是為公司盡職卻經常導致無謂的內耗。

　　同樣煩惱的還有領導。面對擺在桌子上的一大堆需要簽字確認的單子，即使有三頭六臂，領導也不能一一仔細審查，很多時候只能憑借信任和感覺簽上自己的名字。而這種確認往往存在一定的隱患，是否如實報銷，是否超過報銷額度，都是對公司財務狀況的考驗。

　　在目前全球經濟危機環(huán)境中，開源節(jié)流是提高企業(yè)在逆境中競爭力的有效手段，而對于公司費用支出的有效控制，是開源節(jié)流首先要解決的問題。對于使用協同辦公OA系統的企業(yè)來說，協同管理下減少的糊涂賬，無疑是經濟寒冬中的取暖素材。

　　明晰賬目提高效率

　　同樣因為協同OA，以前負責部門行政業(yè)務的郝彬，也看到了提升的機會。

　　在公司使用泛微協同辦公OA系統之后，郝彬從繁瑣的行政業(yè)務中脫離出來，開始幫助同事進行業(yè)務和項目的助理工作。到月底報銷時，他只需要提醒同事在OA系統上確認并提交自己的報銷申請，就可以完成以前需要幾天的工作。同事們不再糾纏于報銷瑣事之中，可以集中精力進行業(yè)務開發(fā)，部門的業(yè)績也明顯提高。而郝彬也開始熟悉部門的業(yè)務，并逐漸發(fā)揮自己的作用。

　　公司的領導也可以輕松實現對項目、費用的控制。泛微協同OA系統包括七大項目模塊，其中項目管理（e-Project），資產管理e-Logistics），財務管理（e-Financials）和工作流程管理（e-Workflow），可以讓領導輕松了解到項目的進程，員工的工作進度，以及跟項目有關發(fā)生的費用。一目了然的項目管理，領導可以放心的審批并指正。

　　一個運營良好財務健康的企業(yè)，往往在企業(yè)內部流程以及費用管理方面有著杰出的表現。在無“內憂”的背景下，企業(yè)的做戰(zhàn)能力才能進一步放大，而以泛微為代表的協同OA系統，就是提高企業(yè)效率、明確企業(yè)內部責任的有效輔助器。在這次百年一遇的全球經濟危機中，它們的作用將進一步得到展現。

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