企業(yè)文化在質量管理過程中的作用和重塑
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企業(yè)文化的內(nèi)涵可以從不同角度來分析,每一種角度可以看到它的不同側面,目的是幫助我們加深對它的理解,以便進行更深入地探討起到引導作用。
字面理解:企業(yè)員工對價值觀,道德觀和倫理觀等的認識總和,包括員工的思想觀念,素養(yǎng),工作方法和人際關系等;企業(yè)的管理模式,經(jīng)營理念,民主程度和團隊面貌等。
層次理解:可分為有物質層,制度層和意識層,共三層。
形象理解:有抽象又有具體的,抽象的如:精神面貌,道德觀念,經(jīng)營理念等;具體的如:規(guī)章制度,企業(yè)硬環(huán)境,產(chǎn)品包裝等。
組分理解:主要由領導的素質,企業(yè)的地理位置(包括所屬民族和信仰情況等),公司的資產(chǎn)結構和產(chǎn)權所有情況,員工的文化素質(個性),產(chǎn)品的類型和特點等一些元素經(jīng)混合后組成。其中硬性的組分是企業(yè)的地理位置,產(chǎn)品的類型和特點及公司的資產(chǎn)結構和所有制情況等;軟性的組分是領導的素質,個性和員工的文化素質(個性)等??梢姡笳咝纬闪似髽I(yè)文化內(nèi)涵的復雜性和可塑性,也是它之所以成為一門哲學的原因所在。
從以上的概念理解可以初步得出企業(yè)文化一些明顯的特征:地域性,民族性,時代性,唯一性和可塑性等。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,其核心部分是價值觀,它滲透到企業(yè)的一切活動之中,表現(xiàn)于企業(yè)的各個方面,與企業(yè)榮辱與共,息息相存。
當你一聽到某個成功企業(yè)的名稱,馬上會想起它的鮮明個性。如:一提到海爾集團,就會想到該企業(yè)的特征(如商標等),產(chǎn)品質量,他們的服務質量,品牌認知度,員工的工作作風和敬業(yè)精神以及張瑞敏的形象(好像沒有一個優(yōu)秀的企業(yè)文化和總經(jīng)理的個性與素質無關的)等。
對同行來講,一提到本行業(yè)一家成功企業(yè)的名字,就會想到它的文化威力,有時會感到害怕。
二:企業(yè)文化的分類
根據(jù)企業(yè)文化的內(nèi)涵,我們可以把它大致分為進取型,溫和型和逆勢型三種。
進取型文化主要表現(xiàn)是:對自己企業(yè)的軟硬環(huán)境比較了解,價值和道德觀念明確,質量意識比較強,經(jīng)常有創(chuàng)新的舉動,并具有良好的學習氛圍;另外,對外來質量文化不排斥,容易吸收和消化,而且是針對性的等等。
溫和型文化主要表現(xiàn)為:盡管對自己的企業(yè)環(huán)境比較了解,價值和道德觀念也明確,質量管理意識比較強,但對企業(yè)文化的創(chuàng)新缺乏主動性,學習的動力不足;對外來質量文化的態(tài)度是愿意吸收,但一碰到阻力就想退縮等等。
逆勢性文化主要表現(xiàn)為:完全的保守勢態(tài),價值和道德觀念不明確,質量意識比較淡薄,除了無創(chuàng)新意識外,對外來質量管理思想是處于排斥的態(tài)勢,無良好的學習氛圍,就是內(nèi)部的局部創(chuàng)新和外來文化的推動力完全在實施過程中消耗殆盡,各項措施在執(zhí)行過程中往往都不了了之等等。
顯而易見,三種文化對外來質量管理思想吸收的阻力依次增大。
打個比喻:將一滴紅墨水放入一杯清水中,很快就被水溶解成為一個整體,這杯清水就是進取型文化的代表;而把一滴紅墨水放入一杯油中,則墨水和油涇渭分明,格格不入,這杯油就表示逆勢性文化。
三:企業(yè)文化的作用
在完成了對企業(yè)文化的類型進行了分析歸類之后,我們可以就文章開頭的幾個問題可以進行初步的討論和解釋。
為什么全面質量管理(TQC)在日本取得了很大的成功,而移植到美國和中國就不那么成功?
這是因為八十年代的中國企業(yè)尚未納入正常的市場經(jīng)濟軌道,無論是領導還是員工,對質量和質量管理的意識還很淡薄,再加上領導的管理權力和力度得不到有效的體現(xiàn);同時要成功地達到全面質量管理的目標,是需要全體員工通過認認真真的工作態(tài)度,踏踏實實的工作作風和不折不扣的工作方法來完成的,而在處于開革開放的初級階段,產(chǎn)品處于賣方市場,要達到這些要求是不現(xiàn)實的。實際上,當時的企業(yè)文化屬逆勢型文化,在全面質量管理的實施過程中形成了強大的阻力,盡管取得了一些成績,但肯定的講,沒有日本那么成功。
同樣,在美國,全面質量管理(TQC)的思想是美國人戴明倡導的,但由于在美國沒有被重視和采納,在受到日本的美國駐軍總司令的邀請之后,跑到了進行日本推廣,沒料到取得了異想不到的成果,之后,為日本經(jīng)濟在六七八十年代的飛躍起到了不可磨滅的作用。
在日本取得成功之后,美國人沒想到全面質量管理的功效有如此之大,就采用拿來主義,進行推廣,然而收效甚微。原因是與美國的企業(yè)文化不太適宜,主要是他們對人的管理非常寬松,對人性比較尊重,個人英雄主義比較流行,不符合前面提到的要達到全面質量管理的目標所要滿足的條件(當然,美國的不少企業(yè)在八十年代開始TQM實施過程中的成功是另外一回事)。
又如:前幾年,一家國內(nèi)電腦公司化了近300萬資金聘請了國際著名的管理公司對其管理方法和流程進行優(yōu)化和再造,目的是再造現(xiàn)有的企業(yè)管理文化,然而,結果不但沒有成功,反而在復辟的過程中損失了幾千萬元人民幣。當然,在此,我們不能講該公司的企業(yè)文化是逆勢型文化,但至少是兩者管理理念互不兼容和適宜,格格不入。
與此相似,MRPII在八十年代的中國缺乏營氧的土壤;有的企業(yè)通過國際質量體系標準的認證而結果沒有令人滿意等等一樣。
不難看出,逆勢型企業(yè)文化在質量管理過程中作用表現(xiàn)為抵觸作用,消極作用和同化作用,它要么在吸收外來文化的時候不斷地將它同化,結果幾乎看不到外來管理思想的影子;要么對外來進行顯性地或隱性地消極抵觸,顯露出粘滯效應,達不到預期的目標等等。
相反,當時日本不少企業(yè)文化是一種進取型企業(yè)文化,它們大張旗鼓地積極吸收美國質量專家戴明的外來質量管理理念,并不斷地消化。不僅如此,還經(jīng)常有超越的舉動,如:世界上不少企業(yè)廣泛開展的5S管理就是一例;還有不少質量工具的命名也被標上了日本質量專家的名字等。相比之下,進取型企業(yè)文化在質量管理過程中的作用是互補作用,積極作用和優(yōu)化作用。
顯然,溫和型企業(yè)文化在質量管理過程中的作用介于兩者之間。
四:企業(yè)文化的改造
那么是不是處于逆勢或溫和型文化的企業(yè)就無法提高質量管理的水平?對它的逆勢作用始終處于被動狀態(tài)?當然不是,企業(yè)文化是可以再造的。由于文化歸根到底是由人創(chuàng)造的,而人是可以再造的(可塑性),所以文化同樣也是可以再造的。
在再造之前,先要有一個這樣的一個思想準備和認識:在企業(yè)內(nèi)部任何一項變革都是痛苦的,因為它是要改變過去的某些習以為常思想,習慣和關系等固有的人文環(huán)境。但不改,不創(chuàng)新就會不適應可持續(xù)發(fā)展的要求,因為內(nèi)外部環(huán)境是在不斷地在變化的,另外,時間愈長,逆勢的程度就愈深,就愈難變革。
一般來講,可以通過三種途徑來進行。
1:自身優(yōu)化
這種方法比較簡單和有效,如5S管理問題。在日本公司是采用全員管理的方法,而我們是否可以對其內(nèi)容進行裁剪和優(yōu)化,或4S或6S或對其內(nèi)容和范圍進行適當?shù)男拚?,以期達到更符合本企業(yè)的環(huán)境,并對其再造;MOTOLORA的6SIGMA的管理方法可否進行選擇性的吸收等,最終起到優(yōu)化文化的作用等等。
也就是說,可以對各種質量方法或思想,針對本企業(yè)的文化特征,創(chuàng)造性地進行有選擇的吸收和消化,也可以達到改善企業(yè)文化,提高質量管理水準的目的。
當然,這種將外來質量文化熔入的方法是一種優(yōu)化再造,可能不一定徹底。
2:外力推動
這種改革如果通過自身的力量來進行,則成功的可能性相對來講就小些,但如果企業(yè)處于經(jīng)營的低谷狀態(tài)則成功的可能又大一些,而通過外來的文化和力量進行再造就會更容易些,俗話說:外來和尚好念經(jīng)。
還有外部的質量體系認證也是一種典型的外力推動型的模式,當然第三方的認證服務機構必須是專業(yè)和敬業(yè)的,否則就可能達不到預期的目的。
3:自身創(chuàng)新
由企業(yè)文化的唯一性特征可以得到如下結論:世界上沒有一個企業(yè)的文化是相同的,只有相似。因此,就管理而言,任何照搬照套他人的成功模式,尤其是文化背景完全不同的企業(yè),往往是不成功的或成功的可能性極低,因為如果要取得同樣的成功功效,你就得營造出一個和那家相同的企業(yè)文化環(huán)境,事實上,這是不可能的。
反之,如果你是在自身的環(huán)境中創(chuàng)新出的管理模式應該講是最有效的,具有針對性,不易被復制,這也是能的同行中出于領先一步的充分條件。
當然,自身創(chuàng)新對自己企業(yè)的人員素質要求是很高的,難度也不小。盡管管理創(chuàng)新是無止境的,但要領先于同行,并期望一直保持不是件容易的事,對大多數(shù)企業(yè)講是永遠是努力追求的方向。
因此,在知識經(jīng)濟時代,為適應可持續(xù)發(fā)展的需要,企業(yè)文化的再造總的方向是朝進取型方向發(fā)展,其實體是人,因為文化的形象,內(nèi)涵和概念,是通過企業(yè)內(nèi)的各方人士所創(chuàng)造的,也就是說文化的再造首先是對人的再造,尤其人的思想,觀念,能力和環(huán)境等的再造,屬哲學范疇。
“二十一世紀是質量的世紀(美國質量專家朱蘭言)”,質量不單單是質量部門或質量人員的質量,而是全民質量,因此作為全民質量,甚至是民族的質量(即:整個供應鏈的質量),它就意味著是一場全民質量文化的運動,也就是的文化不斷地再造的運動。
在企業(yè)質量管理措施落實的過程中,對企業(yè)文化具有相當大的能量,要有正確認識和重視程度,否則就容易失敗。倡導一個良好的企業(yè)文化,是需要全體員工共同努力的,尤其是領導的工作方式,思維方法和價值理念等,對企業(yè)文化的作用是不容忽視的。
最后,需要說明的是,以上介紹的僅僅是幾種再造的方法而已,對企業(yè)文化再造的方法并沒有固定的格式,成功的再造是創(chuàng)造性地吸收他人成功的經(jīng)驗,針對自己獨特的文化環(huán)境而形成的簡單有效的方法。
五:小結
綜上所述,在任何一項質量管理的策劃和措施落實之前,首先應考慮到企業(yè)文化具有相當大的能量,分析一下是否會受到企業(yè)文化的能量所產(chǎn)生的阻力;是否需要對阻力的進行疏導;是否需要對企業(yè)文化進行再造和是否會被文化環(huán)境所吸收等,進行前期策劃和準備。
在倡導了適宜的環(huán)境之后,然后再實施,這樣,結果的有效性就會得到更好地體現(xiàn)。
尤其是對國際質量標準體系的認證工作,首先考慮該標準的思想和理念和本企業(yè)的文化價值觀兼容和適宜與否,如否,則對企業(yè)文化進行再造和優(yōu)化,以從質的概念上提升整個質量文化,建設進取性文化,到達預期的目的.
比如:就ISO9001:2000標準而言,其核心思想是采用過程方法來控制體系中的所有過程,對此要求,不是每個企業(yè)的文化價值觀和其相吻合的,那么就應重塑原來的文化價值觀,以適應該標準的要求,這樣才能真正的到達標準的要求.如果“用人不疑,疑人不用”(企業(yè)文化具有民族性)是某家企業(yè)的文化觀的話,顯然它是不適合過程方法的要求,那么就應該對文化進行重塑,以到達“用人要疑,疑人要用”(松下幸之助言,“疑”即過程控制),來迎合標準的思想.
所以企業(yè)文化與質量管理理念的適宜性和兼容性是相當必要的,否則,會顯得格格不入,難以將優(yōu)秀的質量管理理念熔化在企業(yè)文化中,成為一個文化的整體。
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