選拔人才時的關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)

 作者:易才網(wǎng)    482

關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)是指通過對實(shí)際工作情景中關(guān)鍵事件的精心加工和再設(shè)計(jì),運(yùn)用關(guān)鍵事件誘發(fā)勝任力、捕捉勝任力的一種人才評價技術(shù)。該方法起源于二次世界大戰(zhàn),當(dāng)時美國空軍的一個項(xiàng)目小組運(yùn)用行為事件研究飛行程序,并以這些關(guān)鍵行為事件選拔飛行員。20世紀(jì)40年代,關(guān)鍵事件成了美國空軍飛行員選拔和評價的一種重要手段,由于在軍隊(duì)得到成功運(yùn)用,二戰(zhàn)結(jié)束后,遷移到企業(yè)人才的選拔實(shí)踐,效果非常理想。

關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)以工作情景中的關(guān)鍵事件作為測驗(yàn)的基礎(chǔ),選取合適的關(guān)鍵事件是其關(guān)鍵。因此,關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)對關(guān)鍵事件的選取有四個方面的要求:(l)關(guān)鍵事件必須包括問題情景、工作目標(biāo)、實(shí)際行為和工作峁母齬丶?;?)關(guān)鍵事件必須是績效關(guān)聯(lián)事件,能區(qū)分有效績效和無效績效;(3)關(guān)鍵事件包含一個或若干個工作勝任力單元,能激活、誘發(fā)勝任力;(4)關(guān)鍵事件是工作和組織情景中的復(fù)雜性、兩難性或多難性事件,既可是結(jié)構(gòu)化事件,也可是非結(jié)構(gòu)化事件。

關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)在人才選拔中的優(yōu)勢

關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)在人才選拔中得到廣泛的應(yīng)用,其信度和效度經(jīng)受了實(shí)踐的檢驗(yàn),該方法具有以下幾方面的優(yōu)勢:

仿真性高:關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)以管理實(shí)踐中一些影響企業(yè)經(jīng)營效益、價值取向和行為模式的至關(guān)重要的事件為基礎(chǔ),通過對這些事件的進(jìn)一步加工、濃縮和提煉,從而形成關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn),因此具有高仿真性,保證了測驗(yàn)的生態(tài)效度。

特征激活能力強(qiáng):好的測驗(yàn)工具必須具備較強(qiáng)的特征激活能力,由于關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)的主體一一關(guān)鍵事件,包含了工作勝任力特征,對這些特征的捕捉可以客觀公正評價被測評者的管理勝任力。

表面效度高:由于關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)基于管理實(shí)踐中遇到的各種關(guān)鍵事件,這些事件一般非常棘手難辦,對這些事件的處理本身就反應(yīng)了管理者的實(shí)際管理能力和水平。因此,應(yīng)用這些事件作為測驗(yàn)材料,容易讓被測評者所接受,從而激發(fā)他們的答題熱情,反映出真實(shí)水平。

管理人才選拔案例

選拔背景:某集團(tuán)公司,隨著業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,人才支持日見乏力,特別是中層管理人員的使用捉襟見肘。公司高層經(jīng)研究決定:使用關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、結(jié)構(gòu)化面試等方法從基層管理人員中選拔出有發(fā)展?jié)撃艿娜瞬胖攸c(diǎn)培養(yǎng),為企業(yè)發(fā)展建立人才梯隊(duì),實(shí)現(xiàn)人才興企戰(zhàn)略。公司在以往業(yè)績考核、直線上級領(lǐng)導(dǎo)推薦的基礎(chǔ)上,初步確定35人參與選拔,首先運(yùn)用的測驗(yàn)工具就是關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)。

• 編制關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)的準(zhǔn)備

步驟1:確定素質(zhì)結(jié)構(gòu)選取測評要素。根據(jù)人—職—組織匹配的原則,在工作分析的基礎(chǔ)上,公司高層提出了中層管理人員必備的職業(yè)素質(zhì)結(jié)構(gòu)。根據(jù)關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)的特點(diǎn),選取客戶導(dǎo)向和績效導(dǎo)向兩種管理價值觀,選取組織協(xié)調(diào)能力、管理決策能力、變革推進(jìn)能力和人際關(guān)系能力四種管理勝任力,選取系統(tǒng)思考、國際視野和創(chuàng)新思維三種思維勝任力,作為關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)的測評要素。

步驟2:選取關(guān)鍵事件,編制典型情景。關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)關(guān)鍵在于選取一組高質(zhì)量的關(guān)鍵事件,根據(jù)測評構(gòu)思,對情景進(jìn)行加工、提煉,編制典型情景。每一情景事件遵從主測一個要素,輔測兩三個要素。

樣例

李某是柏為制造公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),作為公司的高層經(jīng)理,在公司總部的后門享有一塊專用停車位,停車位上有專用停車的標(biāo)志。該停車位后面不遠(yuǎn)處就是公司的倉庫。

星期四早上,李某像往常一樣愉快地開車來公司上班,發(fā)現(xiàn)自己的停車位上停著一輛大貨車,感到很納悶,就把車貼住大貨車停下來,想問個究竟。這時,貨車司機(jī)從廠房走了出來,朝李某大聲嚷道:“喂喂喂,堵住我的車?yán)?,讓開讓開”。李某十分生氣,朝司機(jī)瞪了一眼,就直接跑到廠房找倉庫主管張某反映。“你的司機(jī)占用了我的停車位,不但不道歉,還無禮命令我,這事只能發(fā)生一次,沒有第二次……”。還沒等李某說完,張某隨即予以反駁:今天早上有一批貨物要緊急發(fā)出,是我讓司機(jī)把車停在那兒的,不就停一會嗎?有必要發(fā)脾氣嗎?張某還若無其事地咕咕嘮嘮:“我們一早加班就不說了,還有人……,占你的車位也是工作需要!”

李某更加生氣,帶著復(fù)雜的心情回到了辦公室。下一步他該怎么辦呢?

• 編制關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)的構(gòu)思

步驟3:確定觀測程序,編制答題要求。關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)有一套系統(tǒng)的答題程序和要求,通過答題程序的預(yù)先設(shè)定,能更好測評到所欲測評的要素。一般來說,關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)包含以下6個程序步驟,要求被測評者按照事先設(shè)置好的程序步驟回答問題。

1、清楚、完整地識別關(guān)鍵事件中所包含的所有問題;
2、列舉與每一個問題相關(guān)的事實(shí)和信息;
3、列舉關(guān)鍵問題和需要立即采取措施加以解決的問題;
4、列舉各種解決問題的行動方案,并分析每種方案的優(yōu)勢和不足;
5、做出最后的決策,并陳述決策理由;
6、反思問題,提出管理建議,從根本上解決問題。

步驟4:確定觀測要點(diǎn),編制觀測問題。每一關(guān)鍵事件在確定其主測要素和輔測要素之后,接下來要確定其具體觀測要點(diǎn),圍繞關(guān)鍵事件,編制觀測問題,要求被測評者根據(jù)這些問題分析關(guān)鍵事件,并按照預(yù)先設(shè)定的程序進(jìn)行分析判斷。

• 編制關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)的記分標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)如何評價被測評者的答題思路及其答案所反應(yīng)出的測評要素。下面以該樣例的最佳答案作例子說明如下:

識別問題

1、 當(dāng)李某發(fā)現(xiàn)自己的專用停車位被貨車占用時,他該怎么辦?
2、 而對司機(jī)和倉庫主管的行為,李某應(yīng)該采取什么對策?
3、 柏為公司的管理層是否應(yīng)該為公司的所有員工提供私人停車位呢?
4、 高層管理者的權(quán)威是否受到基層管理人員和一般員工的挑戰(zhàn)?
5、 司機(jī)和倉庫主管的行為是公司士氣低落的征兆嗎?
6、 組織中的員工應(yīng)具備哪些權(quán)力?
7、 這件事情的發(fā)生是否發(fā)映了倉庫主管部門高層的計(jì)劃不周?

列舉所有的相關(guān)事實(shí)和信息

1、 李某是公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),處于高層管理職位。
2、 倉庫主管不是李某的直接下屬,不受李某的直接指揮。
3、 李某享有公司安排的私人停車位。
4、 倉庫主管是基層管理人員。
5、 司機(jī)對倉庫主管負(fù)責(zé),接受倉庫主管的指揮。
6、 李某的私人停車位被貨車占用。

該事件中特別值得關(guān)注的事情

李某應(yīng)該處理私人停車位被公司貨車占用一事,他應(yīng)該如何與貨車司機(jī)和倉庫主管溝通?

各種可能的行動方案及其優(yōu)勢和缺點(diǎn)

A方案:就當(dāng)什么事都沒發(fā)生。這樣做的好處是不會再產(chǎn)生額外的麻煩,問題可能不會再次發(fā)生。不好的地方在于可能強(qiáng)化倉庫主管和司機(jī)的行為,對公司高層管理者的權(quán)威產(chǎn)生了不現(xiàn)實(shí)的想法,在今后的工作中可能對來自高層的指揮不太在乎。

B方案:向公司總經(jīng)理提交一份正式的書面報(bào)告,詳細(xì)列舉事情的來龍去脈。這樣做的好處是該事件可以引起公司高層的關(guān)注。對倉庫主管和司機(jī)構(gòu)成了一定的壓力。不好的地方在于這類事情不應(yīng)該提交到總經(jīng)理的辦公桌上,因?yàn)樗€有更重要的事情要處理。此外,這樣的報(bào)告可能對李某本人的形象產(chǎn)生負(fù)面影響。

C方案:同與李某同級別主管生產(chǎn)的副總安排一次約會,因?yàn)樯a(chǎn)副總主管生產(chǎn)和倉儲,倉庫主管和司機(jī)都是他的間接下屬??陬^向生產(chǎn)副總陳述事情的來龍去脈,希望下次避免發(fā)生此類事情。這樣做的好處是,問題的處理遵循正式的組織路線,沒有繞過他的同級來處理該事,處理起來更加具有效力,能從根本上杜絕此,類事情的再次發(fā)生。不好之處在于事情的公開化,可能影響李某本人的形象。

結(jié)論和建議

選擇“C”方案。因?yàn)檫@樣做找到了合適的溝通對象,他有權(quán)力和能力處理該事情,能決定事情的誰是誰非,杜絕事情的再次發(fā)生。更進(jìn)一步的建議是,如果李某看到自己的停車位被貨車占用時,能心平氣和地與司機(jī)和倉庫主管溝通,可能就不會發(fā)生這樣的事情。

該事件反應(yīng)了什么樣的管理問題?

柏為公司高層管理者缺乏必要的與別人協(xié)作共事,達(dá)成組織目標(biāo)的人際技能。

• 編制關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)的結(jié)果

經(jīng)過關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)后,根據(jù)評價編碼表,對每個被測評者進(jìn)行評價。每個被測評者得到一份定性分析和定量描述的資質(zhì)清單。通過定量分析發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)所測評的管理價值觀、管理勝任力和思維勝任力與被測評者的工作績效間相關(guān)顯著,說明關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)對管理價值觀、管理勝任力和思維勝任力具有較高的特征激活力,是一種有效的測評方法。評價結(jié)果進(jìn)一步反饋到:(1)被測評者本人處,通過與被測評者本人溝通、討論,被測評者基本上接受、認(rèn)同評價結(jié)果,這說明評價基本符合被測評者上級基本接受、認(rèn)同評價結(jié)果,這說明評價基本符合被測評的自我認(rèn)知;(2)被測評者直線上級處,通過調(diào)查、溝通、討論,被測評者上級基本接受、認(rèn)同評價結(jié)果,認(rèn)為符合實(shí)際情況,這說明關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)具有較高的表面效度。同時,該方法與無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、結(jié)構(gòu)化面試的平價結(jié)果也相互驗(yàn)證。

通過應(yīng)用關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)的一個實(shí)際案例,我們發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵事件判斷測驗(yàn)是一種有效的、可操作的人才選拔方法,特別適合測評管理人員的管理價值觀、管理勝任力和思維勝任力。但該方法操作難度較大,需要專業(yè)人士和經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者參與應(yīng)用。
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