時間管理是指個人在一定時間內(nèi)，以正確處事觀念，以正確處世方法，善于利用和開發(fā)自己時間資源，全力于自己的目標奮斗，使自己的成就達到最大。

　　1.正確處事觀念包括：
　?。?明確地設(shè)定目標。將目標一一列舉，
依自己判斷，明列優(yōu)先級。目標應(yīng)分為終極目標與階段目標。階段目標又分為長程目標、中程目標及年度目標。年度目標又分為季目標，月目標、周目標和日目標?！　?
　　ｂ.做正確的事而非正確的做事。
　?。?善于與別人共事。
　　ｄ.重點管理：
　　學(xué)會80／20定理，即百分之八十精力集中于最重要的百分之二十關(guān)鍵業(yè)務(wù)中。
　?。?勇于拒絕別人干擾。
　　在平常，一定會有時間干擾者，諸如不識者之來訪，無關(guān)緊要之應(yīng)酬，由于無勇氣拒絕，浪費寶貴時間，故創(chuàng)業(yè)者應(yīng)有堅定勇氣拒絕偷竊時間資源之人。
　?。?敢于冒風(fēng)險。
　?。?有效提升不少于三種的溝通能力：如讓別人接受自己的觀點；請求別人幫助；面對別人誤解巧妙辯白等等。

　　2.正確做事方法
　　ａ. .將重要工作安排在黃金時段完成。
　　創(chuàng)業(yè)者應(yīng)了解自己生理時間，在自己工作效率最佳時段，宜勇于拒絕不當(dāng)干擾，全心全力處理當(dāng)天最重要工作。
　?。?以簡潔方法解決問題。
　　經(jīng)理人員遭遇問題時，應(yīng)將問題分解為若干小問題之后，再行解決，方是良策；若將問題復(fù)雜化，徒增困難，將耗費更多時間來解決。
　?。?充分運用自己長處。
　　宜取人之長，補己之短，把握順勢而上的火候。
　?。?精于授權(quán)。
　　經(jīng)理人員有幫手時，宜將過分耗費時間，但收益性不大的事，轉(zhuǎn)手他人代行，切實作好追蹤工作即可。
　　ｅ.精簡文件。
　　不在文件中翻滾，能當(dāng)面晤談或電話解決，就隨時解決，不要用“文件旅行”。
　?。?辦公室井然有序。
　　經(jīng)理人員平日疏于或拙于整理辦公室，致使辦公地點雜亂無章，浪費大量時間于尋找所需文件或用品上是不對的。
　?。?精于開會技巧。
　　經(jīng)理人員宜勤于培養(yǎng)開會技巧，使會議成為企業(yè)員工意見交流或解決問題的場所，不可將會議流于形式。

　　3.每天工作排定優(yōu)先次序

　　排定每天工作優(yōu)先次序必須使下列各因素取得平衡： 緊急性、 重要性、 與其它工作之間的關(guān)聯(lián)、 完成工作所需的時間和人際關(guān)系。
　　工作性質(zhì)區(qū)分按下述四類并依其特性列出優(yōu)先次序
　　緊急性低／重要性低 ?Ｄ?
　　緊急性低／重要性高 ?Ｂ?
　　緊急性高／重要性低 ?Ｃ?
　　緊急性高／重要性高 ?Ａ?

1?列出當(dāng)天應(yīng)當(dāng)做之事的工作計劃表，并按其重要性高低以ＡＢＣＤ分別排列，并預(yù)估可能使用時間。
　　首先全力完成了所有的Ａ項工作之后，再依序完成 ＢＣＤ 工作。必要時將ＣＤ工作授權(quán)或委派屬下代辦。
　　為使時間有效運用，每天工作計劃不可安排過分緊密，必須有一些富裕時間，作為自己回轉(zhuǎn)空間，以增加工作效率。
　　
2?記錄每件工作完成實際使用時間并與預(yù)計使用時間作對比，改進自己的時間管理。

擴展閱讀

版權(quán)聲明：