很多HR領(lǐng)導(dǎo)者不知道該如何有計(jì)劃的、主動(dòng)的開(kāi)展工作。他們當(dāng)中的大多數(shù)人都忙于“滅火”——處于被動(dòng)的工作狀態(tài)——沒(méi)有什么時(shí)間能夠坐下來(lái)好好計(jì)劃一下，而計(jì)劃正是積極開(kāi)展工作的一個(gè)重要方面。但是，對(duì)HR部門(mén)進(jìn)行管理就是要擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、帶領(lǐng)整個(gè)部門(mén)發(fā)揮出最大的工作能量、做到一切可以做到的事情——這是在被動(dòng)的狀態(tài)下無(wú)法做到的。

如果你想要為自己的職業(yè)生涯爭(zhēng)取更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，就必須開(kāi)始從被動(dòng)型的管理者向主動(dòng)型的管理者過(guò)渡。采取下面的步驟可以幫助你實(shí)現(xiàn)這種過(guò)渡。

　　第一步：制定計(jì)劃

　　要想積極主動(dòng)的開(kāi)展管理工作，關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要事先制定出計(jì)劃，改變被動(dòng)的工作本性，使自己積極主動(dòng)起來(lái)。大多數(shù)管理人員只有在被老板要求時(shí)才會(huì)制定計(jì)劃。為了積極主動(dòng)的開(kāi)展工作，你的手頭應(yīng)該經(jīng)常有至少兩份計(jì)劃：一份是一個(gè)月內(nèi)的計(jì)劃，一份是半年內(nèi)的計(jì)劃。

　　這兩份計(jì)劃對(duì)于你工作的開(kāi)展十分重要。有了它們，你的工作就不會(huì)漫無(wú)目的了，你就不用被動(dòng)的去“滅火”了。

　　這兩份計(jì)劃都是戰(zhàn)術(shù)性而不是戰(zhàn)略性的。你還應(yīng)該朝著制定一份一到兩年的戰(zhàn)略計(jì)劃的方向努力。可以從簡(jiǎn)單的做起。制定一到六個(gè)月的短期計(jì)劃要比制定一到兩年的長(zhǎng)期計(jì)劃簡(jiǎn)單的多，可以從這種短期計(jì)劃著手，逐步制定出真正的戰(zhàn)略計(jì)劃。

　　制定出一份得到了高級(jí)管理層認(rèn)可的計(jì)劃有助于IT管理者把精力真正集中到自己的工作上，去做那些有價(jià)值的事情。

　　第二步：防患于未然

　　在IT部門(mén)里，新的問(wèn)題和意想不到的事情隨時(shí)都會(huì)發(fā)生。HR部門(mén)要做好應(yīng)對(duì)問(wèn)題的準(zhǔn)備，但是更應(yīng)該把更多的時(shí)間用在防止問(wèn)題的發(fā)生上。做到了防患于未然，公司和客戶(hù)就能夠享受更好的服務(wù)。

　　對(duì)經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、找出原因可以幫助IT管理者迅速開(kāi)展防患于未然的工作。在掌握了這些信息之后，HR管理者就可以制定應(yīng)對(duì)問(wèn)題的計(jì)劃，消除隱患或者盡量減少問(wèn)題出現(xiàn)的頻率。

　　如果你能夠采取這種方法來(lái)處理最經(jīng)常出現(xiàn)的三種問(wèn)題，你所領(lǐng)導(dǎo)的IT部門(mén)就會(huì)朝著更為主動(dòng)的工作狀態(tài)大步前進(jìn)。

　　第三步：為HR部門(mén)進(jìn)行積極主動(dòng)的定位

　　想要積極主動(dòng)的開(kāi)展工作，另外一個(gè)關(guān)鍵就是對(duì)工作量的控制和管理。你手下每一名員工能夠承擔(dān)的工作量都是一定的，如果你讓他們?nèi)コ袚?dān)新的項(xiàng)目，擔(dān)負(fù)更多的工作職責(zé)，那么出現(xiàn)的每一個(gè)問(wèn)題都需要他們重新分配自己的精力——最終這只能使他們無(wú)法完成工作任務(wù)。

　　例如，如果一部分員工負(fù)責(zé)的工作是解決員工服務(wù)問(wèn)題，那么就應(yīng)該給他們充足的時(shí)間來(lái)完成這項(xiàng)工作。這樣才能夠按照預(yù)定計(jì)劃完成工作任務(wù)，真正做到防患于未然。

　　作為管理者，你還要根據(jù)整個(gè)部門(mén)的工作能力來(lái)確定每個(gè)員工的工作預(yù)期，這樣才不至于讓大家由于無(wú)法完成預(yù)期的工作目標(biāo)而感到失望。然后把重點(diǎn)放在首先處理關(guān)鍵問(wèn)題上，用多余的精力去處理新的項(xiàng)目。

　　想要讓公司的高級(jí)管理層接受這一點(diǎn)可能會(huì)有些困難，但是，如果你想真正的改變被動(dòng)的工作狀態(tài)的話(huà)，得到公司高級(jí)管理層的支持是必須的。

　　不會(huì)立竿見(jiàn)影 但付出確有所值

　　想要建立起積極主動(dòng)的管理模式顯然需要時(shí)間、需要集中精力、需要堅(jiān)持不懈——特別是當(dāng)你已經(jīng)長(zhǎng)期處于被動(dòng)的工作狀態(tài)時(shí)就更是如此。但是，出于自己職業(yè)生涯的發(fā)展考慮，這種付出確實(shí)是值得的。

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