城建聲像檔案是城市建設檔案中最具有特色的必不可少的一項重要門類。它以其直觀、形象、生動的紀實方式和手段反映城市面貌，記錄城市發(fā)展歷史，是新城建設、舊城改造不可缺少的重要依據(jù)。在城市建設快速發(fā)展的今天，城建聲像檔案資源受到人們前所未有的重視和利用。筆者就聲像檔案在淮安市楚州區(qū)城建檔案工作中的應用，對如何做好小城市城建聲像檔案工作做些探討。

　　一、城建聲像檔案的建立

　　淮安市楚州區(qū)(原縣級淮安市)是一座歷史悠久的文化名城，從秦漢開始設縣，隋唐以來一直是郡、州、路、府的治所，楚州城距今已有二干一百多年的世界歷史。悠久的歷史，盈育了燦爛的文化，留下了星羅棋布的人文勝跡?，F(xiàn)有周恩來故居、文通塔、漢韓侯祠、古城墻遺址、漕運總督部院遺址、吳承恩故居、周恩來紀念館等三十多處今古勝跡和～百多條的古街名巷。公元一九八六年經(jīng)國務院批準，一代偉人周恩來的故鄉(xiāng)一一楚州，為全國歷史文化名城。但是，隨著城市建設的加快及城市人口的增多，老城區(qū)的建筑密集，街道狹窄，在～定程度上制約著城市和經(jīng)濟的發(fā)展。一九九七年古城楚州開始了有計劃的大規(guī)模的舊城改造，這就意味著原有的老街古巷將隨之消失。如果我們不能及時地把這些即將消失的舊城面貌以錄像、照相的方式記載下來，會給舊城的規(guī)劃建設，城市的變遷發(fā)展留下無法彌補的遺憾。要用現(xiàn)代聲像技術(shù)，把這歷史原貌留存下來，楚州區(qū)城建檔案館深感責任重大。當時，聲像檔案意識還很薄弱，加上條件、經(jīng)費的限制，我館連一部簡單的照相機都沒有，更談不上攝像機，要開展聲像檔案工作面臨著重重困難。為此，我們不氣餒，尋找各種機會一次又～次地向主管部門領(lǐng)導及相關(guān)單位，宣傳建立城建聲像檔案的必要性和緊迫性。

　　我們鍥而不舍的精神，終于贏得了有關(guān)領(lǐng)導的支持，盡管當時主管部門的資金十分困難，但經(jīng)研究，還是同意我館先購置一臺數(shù)碼攝像機。我館立即派人去南京買來一臺松下DSIEN數(shù)碼攝像機，接著，我們又從相關(guān)單位借來兩臺錄像機、一臺照相機、一臺彩式電視機。就這樣，我館開始了有計劃、有步驟、有針對性地對城市改造前原貌的拍攝工作。一九九七年至一九九九年不到三年的時間里，我館拍攝舊城改造和城市建設的錄像帶72盒，照片840張。這些聲像檔案不但為城市的規(guī)劃建設，領(lǐng)導的決策提供了寶貴的依據(jù)，還極大的豐富了館藏，為建立具有古城特色的城建聲像檔案打下了堅實的基礎(chǔ)。

　　二、城建聲像檔案的收集

　　收集工作是積累城建聲像檔案的基礎(chǔ)工作，沒有收集工作就沒有聲像檔案，聲像檔案的利用也就無從談起。根據(jù)我館近十年來收集城建聲像檔案的實踐，其收集渠道主要有兩個方面：

　　1、確定收集范圍，建立城建聲像檔案外部收集網(wǎng)絡

　　凡是在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)形成的反映城市建設，反映城市發(fā)展演變的具有保存保值的聲像檔案材料都納入我館的收集范圍。我們把收集重點放在規(guī)劃局、電視臺、報社、文化館行等部門，另外，還委托一些藝術(shù)造詣較高的專業(yè)攝像、攝影人員對重點景物進行拍攝。我館指定專人與他們經(jīng)常保持聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)有保存價值的城建照片、錄像等資料能及時收集進館。從外部收集來的城建聲像資料中，有些是不可多得的精品，楚州城區(qū)有宋代的鎮(zhèn)淮樓、清朝的周恩來故居、明代的吳承恩故居、現(xiàn)代的周恩來紀念館等數(shù)十處今古勝跡，通過具有一定水準的專業(yè)人員的拍攝，能夠從景物的不同角度，形象、生動、直觀的表現(xiàn)出景物的風格，反映出古城的旅游特色文化，同時也充實了館藏檔案的內(nèi)容。
2、加強館內(nèi)聲像管理人員的業(yè)務培訓，提高產(chǎn)生工程聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量

　　城建檔案館自身產(chǎn)生的城建聲像檔案，是館藏聲像檔案的重要來源?？焖侔l(fā)展的城市建設，為建設工程聲像檔案工作的開展提供了機遇，使建設工程聲像檔案工作有了很大的發(fā)展空間。但是，要保證聲像檔案的質(zhì)量和數(shù)量，就必須有能吃苦、懂業(yè)務的聲像工作人員。為此，我館派出素質(zhì)較高，有刻苦鉆研精神的同志去電視臺學習培訓，讓他們掌握一定的拍攝、刻錄、保管等技術(shù)，提高他們對現(xiàn)代聲像技術(shù)的操作應用能力。在聲像設備投入上，我們以用不大的資金購置能夠滿足工作需要的普及型的數(shù)碼攝像機、數(shù)碼照相機、刻錄機、掃描儀、電腦等設備。為了保證重點工程項目聲像檔案收集進館，楚州區(qū)建設主管部門還出臺了《關(guān)于建立工程聲像檔案的通知。通知要求所有報建的重點工程項目，均要建立聲像檔案，并規(guī)定了工程聲像檔案的拍攝范圍和拍攝程序。建設單位可以自拍，也可以委托區(qū)城建檔案館拍攝。對有能力自拍的單位，我館都要進行拍攝前的業(yè)務指導，工程竣工驗收前，建設單位必須向區(qū)城建檔案館報送一套工程聲像貧科。

　　建設工程聲像檔案的收集，不但為專家鑒定工程質(zhì)量和竣工驗收提供了重要的憑據(jù)，同時也展示了施工隊伍的建設業(yè)績和現(xiàn)場工作狀況，為建設工程質(zhì)量的提高起到了一定的促進作用。這樣我館從人員、設備、制度上都基本滿足了建設工程聲像檔案工作的需要。

　　城建聲像檔案的建立和收集不僅豐富優(yōu)化了館藏，改變了館藏結(jié)構(gòu)，更重要的是，城建聲像檔案以其內(nèi)容豐富、容量大，聲像圖文并茂載體材料的特殊性以及明顯的實用性：、先進性，而成為小城市規(guī)劃、建設、管理工作中不可缺少的重要依據(jù)。

　　三、對小城市城建聲像檔案工作現(xiàn)狀的幾點思考

　　近幾年，隨著小城市建設31新月異的發(fā)展，城建聲像檔案工作也得到了城建檔案工作者逐步重視。然而，城建聲像檔案工作的開展與整個城建檔案工作相比，還是～個比較薄弱的環(huán)節(jié)，與快速發(fā)展的小城市建設的要求差距甚遠。據(jù)筆者所知，目前仍有相當部分的縣(區(qū))級小城市還沒有開展城建聲像檔案工作，有的城建檔案館(室)即使有了照相、攝像等設備，也只是拍攝一些零星的建設方面的新聞資料，建設工程聲像檔案這一城建檔案館(室)的特色專業(yè)檔案還沒有有效地建立起來，城建聲像檔案工作在小城市城建檔案館(室)滯后的原因，筆者認為主要來自四個方面：

　　1、縣(區(qū))級小城市城建檔案館(室)自身對建立聲像檔案工作的認識和自信心不足，有“無奈、畏難’和‘安于現(xiàn)狀’的情緒，工作上缺乏主動性，忽視對城建聲像檔案重要作用的宣傳。

　　2、縣(區(qū))級小城市城建檔案館(室)在財務體制上基本都不是獨立核算單位，在資金運作上很困難，受條件、經(jīng)費的局限，很難購置必要的聲像設備，在很大程度上左右了城建聲像檔案工作的開展。

　　3、聲像檔案技術(shù)人員的缺乏?？h(區(qū))級小城市城建檔案館(室)在編人員～般就是2一3人，有的館(室)至今還是一人，加上人員的年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)的差異，很難培養(yǎng)出適宜做聲像檔案工作能吃苦耐勞的專業(yè)技術(shù)人員。

　　4、城建聲像檔案的管理法規(guī)和業(yè)務操作規(guī)范還不完善，有的法規(guī)也只是一些原則性的條款，就建設工程聲像檔案而言，各省、市也沒有出臺統(tǒng)一的拍攝標準、拍攝要求，各個城建檔案館基本是各自為政。

綜上所述，城建檔案館(室)自身對城建聲像工作檔案認識的提高和重視，城建檔案主管部門領(lǐng)導的關(guān)心支持，加上必要的城建聲像檔案經(jīng)費的保證，合理的城建檔案人員結(jié)構(gòu)，是保證小城市城建聲像檔案建立和穩(wěn)定發(fā)展的主要因素。在小城市建設迅猛發(fā)展的新形勢下，要重新認識城建聲像檔案在城建檔案館(室)中的地位和作用，以不斷提升這一特色檔案的活力和效應，充分利用其優(yōu)勢為城建檔案事業(yè)服務，為小城市建設服務。

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