檔案網(wǎng)站是檔案部門在新的歷史時(shí)期以新的手段開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)發(fā)展服務(wù)的一種新的形式。檔案網(wǎng)站是檔案部門在互聯(lián)的公共信息網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它以主頁方式提供相關(guān)信息和相關(guān)服務(wù)，構(gòu)成公共信息網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案部門網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案部門面向網(wǎng)絡(luò)世界的窗口。檔案網(wǎng)站的名稱和域名是在網(wǎng)站的頁面最先出現(xiàn)的，能夠反映檔案網(wǎng)站的建設(shè)水平。
　　筆者通過網(wǎng)站瀏覽的方式，對(duì)各省、市、自治區(qū)40多個(gè)檔案網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查，了解檔案網(wǎng)站名稱、域名設(shè)置情況，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下：

　　1擋案網(wǎng)站命名方式。在所選取的40個(gè)檔案局(館)中，有32個(gè)檔案局(館)擁有自己的檔案網(wǎng)站，其命名方式大致有四種：第一種，以“檔案(信息)網(wǎng)”一詞命名，網(wǎng)站名稱的結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為“××檔案網(wǎng)”“××檔案信息網(wǎng)”“××檔案信息資源網(wǎng)”，采用這種命名方式的共有20個(gè)，具體包括：山東、安徽、浙江、上海、青島、天津、河北、內(nèi)蒙古、遼寧、沈陽、四川、云南、貴州、湖北、廣東、武漢、陜西、甘肅、西安，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的62．5％。
第二種，以檔案機(jī)構(gòu)名稱命名，網(wǎng)站名稱的結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為“××檔案局”或“××檔案館”，這一類共有7個(gè)，具體包括：江蘇、福建、江西、北京、吉林、西藏、湖南，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的21．875％。
　　第三種，以“檔案”命名，網(wǎng)站名稱的結(jié)構(gòu)為“××檔案”，以這種方法命名的共有3個(gè)，具體包括：南京、杭州、深圳，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的9．375％。
　　第四種，以地域名稱和文化名稱命名，這種檔案網(wǎng)站共有2個(gè)，它們是海南省檔案局(館)的“瓊蘭閣”和山西省檔案局(館)的“晉檔在線”，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的6．25％，這種命名方式突出了區(qū)域特色和文化特色。
　　可以看出，大多數(shù)的檔案網(wǎng)站使用了第種命名方法，即將“檔案”與“信息”“網(wǎng)絡(luò)”結(jié)合起來。這種命名方法既體現(xiàn)出了網(wǎng)站設(shè)立機(jī)構(gòu)的職能與f生質(zhì)，又強(qiáng)調(diào)檔案這一原生信息在整個(gè)信息社會(huì)中的地位，增強(qiáng)了人們對(duì)加快檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。

　　2．檔案網(wǎng)站域名設(shè)置情況。在所選取的40個(gè)檔案網(wǎng)站中，其中32個(gè)具有自己獨(dú)立注冊(cè)的域名，有8個(gè)檔案局(館)的網(wǎng)站未能在互聯(lián)網(wǎng)上找到它們的域名。32個(gè)網(wǎng)站的域名設(shè)置大致有兩種情況：
　　第一種，有兩個(gè)網(wǎng)站的域名中沒有www(World Wide Wet)'這就說明它們不是自己獨(dú)立注冊(cè)的域名，而是地方政府、上級(jí)檔案館、地區(qū)門戶網(wǎng)站分配的子域名。它們是海南、廣西，占32個(gè)檔案局(館)的6．25％。
　　第二種，其他30個(gè)檔案局(館)都申請(qǐng)具有自己獨(dú)立注冊(cè)的域名，占32個(gè)檔案局(館)的93．75％。
所謂域名是INTERNET網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)單位、組織、機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供服務(wù)的站點(diǎn)名稱，域名是IP地址的反映，域名的出現(xiàn)是為了解決IP地址難以識(shí)別記憶的難題而提出的。它是一種高于邏輯、便于記憶的INTERNET地址。一個(gè)完整的域名是由幾個(gè)域名和若干標(biāo)號(hào)組成的，標(biāo)號(hào)(Labe1)用“．”圓點(diǎn)表示，各個(gè)域名之間用“．”隔開，從左向右，域名逐步擴(kuò)大，右數(shù)第一個(gè)域名為一級(jí)域名，二級(jí)域名就在第一個(gè)“．”和第二個(gè)“．”之間。

　　3．檔案網(wǎng)站的域名同樣也分為不同的層次：
　　(1)一級(jí)域名。一般而言，一級(jí)域名為conr、net、CC的網(wǎng)站是商業(yè)公司或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)機(jī)構(gòu)類網(wǎng)站。選用它們作為一級(jí)域名的檔案網(wǎng)站有5個(gè)，具體包括：山西、吉林、西藏、陜西、甘肅，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的15．625％。其他的27個(gè)檔案網(wǎng)站所選取的一級(jí)域名都是cn，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的84．375％。在這27個(gè)檔案網(wǎng)站中，其性質(zhì)也有所不同。
　　(2)二級(jí)域名。申請(qǐng)政府機(jī)構(gòu)域名的有24個(gè)檔案網(wǎng)站，二級(jí)域名為異0v，包括：江蘇、山東、安徽、浙江、江西、青島、南京、杭州、北京、天津、河北、遼寧、沈陽、四川、云南、貴州、海南、湖南、湖北、廣東、廣西、深圳、武漢、西安，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的75％。福建檔案局(館)申請(qǐng)了非盈利性社會(huì)組織類域名，域名為org，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的3．125％。還有2個(gè)無法從域名看出其網(wǎng)站性質(zhì)，它們是內(nèi)蒙古、吉林市，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的6．25％。絕大多數(shù)的檔案網(wǎng)站是由本地政府在設(shè)立網(wǎng)站時(shí)在預(yù)留的空間里設(shè)置的。檔案網(wǎng)站由當(dāng)?shù)卣O(shè)置，一方面反映出檔案是政府工作不可缺少的材料，檔案工作是政府工作不可缺少的一項(xiàng)工作；另一方面反映了當(dāng)?shù)卣畬?duì)于檔案及檔案事業(yè)的重視程度。
　　當(dāng)然，自己承辦檔案網(wǎng)站也有一定的優(yōu)勢(shì)：檔案部門可以發(fā)揮自己的想象空間，創(chuàng)造性地利用自己的優(yōu)勢(shì)資源，以求達(dá)到檔案工作效益的最優(yōu)化。一般而言，網(wǎng)站的域名能夠反映網(wǎng)站的性質(zhì)或特征，并幫助用戶區(qū)別、理解和記憶IP地址。
　　(3)三級(jí)域名。三級(jí)域名或四級(jí)域名多使用拼音首字母表示，如青島檔案信息網(wǎng)的三級(jí)域名使用“qdda-—青島檔案”，這種方法揭示內(nèi)容清楚，結(jié)構(gòu)合理。這類檔案網(wǎng)站共有22個(gè)，具體包括：江蘇、安徽、浙江、江西、青島、杭州、北京、天津、河北、山西、吉林、遼寧、沈陽、四川、云南、貴州、廣東、廣西、深圳、武漢、甘肅、西安，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的68．75％。另外7個(gè)檔案網(wǎng)站的三級(jí)域名或四級(jí)域名使用的是“檔案”的英文形式hives，包括：福建、上海、南京、內(nèi)蒙古、海南、湖南、陜西，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的21．875％。剩余3個(gè)檔案網(wǎng)站從其域名上看，不是由檔案部門建立的，包括：山東、西藏、湖北，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的9．375％。設(shè)置合理的檔案網(wǎng)站域名，應(yīng)該具備結(jié)構(gòu)合理、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容揭示清晰、便于理解豳糝擋嘉工記憶的特征。
　　通過對(duì)以上各個(gè)域名的分析可以看出設(shè)置合理的檔案網(wǎng)站域名有23個(gè)，具體包括：江蘇、安徽、浙江、福建、江西、上海、青島南京、杭州、北京、天津、河北、遼寧、沈陽、四川、云南、貴州、湖南、廣東、廣西、深圳、武漢西安，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的71．875％。其中絕大部分是以gov為二級(jí)域名的，只有一個(gè)福建檔案局(館)以org為二級(jí)域名。
　　不合理的域名共有9個(gè)，具體包括：山東、內(nèi)蒙古、山西、吉林、西藏、海南、湖北、陜西、甘肅，占32個(gè)檔案網(wǎng)站的28．125％。其中不合理的原因各有不同，有的是商業(yè)性網(wǎng)站；有的是結(jié)構(gòu)不合理，無法體現(xiàn)網(wǎng)站設(shè)立機(jī)構(gòu)性質(zhì)，不易理解記憶；有的是不具有獨(dú)立域名，是其他網(wǎng)站分配的子域名。
　　作存在的總體說來，絕大多數(shù)檔案網(wǎng)站的域名是合理的，不合理的域名逐步規(guī)范起來，這也是檔案網(wǎng)站發(fā)展的趨勢(shì)。
　　對(duì)于目前已有檔案網(wǎng)站，建議檔案館室在國家對(duì)檔案網(wǎng)站域名的規(guī)范建議正式出臺(tái)后，根據(jù)建議要求申請(qǐng)注冊(cè)新的檔案網(wǎng)站域名，并將新域名及時(shí)反饋到國家檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)主管部門，以便在全國檔案信息網(wǎng)的龍頭網(wǎng)站“中國檔案信息網(wǎng)”站點(diǎn)上對(duì)應(yīng)登錄導(dǎo)航。為保持連賈，網(wǎng)站的原有域名可根據(jù)需要繼續(xù)沿用或至少保留相當(dāng)一段時(shí)期。目前，檔案網(wǎng)站還處于初期發(fā)展階段，檔案網(wǎng)站名稱、域名還存在形式多樣、規(guī)范不一的問題，通過加強(qiáng)檔案網(wǎng)站名稱、域名規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)檔案網(wǎng)站建設(shè)，推動(dòng)全國檔案信息網(wǎng)發(fā)展。

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