日本企業(yè)人力資源管理的特點與趨勢
作者:周衛(wèi)中 856
傳統的日本人力資源管理模式
“終身雇用制”、“年功序列制” 和“企業(yè)內工會”歷來被當作日本式經營的三大法寶(又稱“三種神器”),受到日本國內外研究人員的認可,但是對于其內涵學界有著不同的理解,其中的部分提法也值得斟酌。筆者認為,終生雇用、年功序列制和企業(yè)內工會基本反映了日本企業(yè)人力資源管理的重要特點。
1.長期雇用的習慣
美國學者阿貝格倫(J.C. Abegglen)在1958年對日本的一些大企業(yè)和工廠進行了實地調查后,指出日本企業(yè)在用人制度上一個突出的特點是企業(yè)與員工之間的“終生關系”(life-time commitment),這種制度看起來很不合理,但是卻順利地支撐著企業(yè)的生產活動。1977年,OECD在《關于日本勞動的報告》中提出日本企業(yè)的勞資關系的特點在于終生雇傭、年功序列制、以及企業(yè)內工會。此后,這一提法得到了人們的認同,成為日本式經營的代名詞。
事實上,長期雇用并不是一種制度,而是日本企業(yè)的一種慣例,或者說是勞資雙方的一種默契。通常,員工一旦進入一個企業(yè)就可以長期工作,而且不用擔心被解雇;除非發(fā)生特殊情況(如企業(yè)破產、員工觸犯法律等),日本企業(yè)一般不會解雇正式員工,而且員工也愿意在同一家企業(yè)渡過自己的職業(yè)生涯。然而,勞資雙方既沒有相關的合約,企業(yè)也不存在任何相關制度。
2.年功序列制
年功序列制是日語的直譯,意為“論資排輩”。傳統的日本企業(yè)的薪酬體系采用職能工資制,員工的工資通常由基本工資、各種津貼和獎金組成,另外在退休時能夠得到一筆一次性的退休金。通常,日本企業(yè)的基本工資分為7~13個等級,每隔3年左右調級一次。而津貼則是以員工的生活需要為基礎設計的,主要包括交通補貼、家屬撫養(yǎng)費、住房補貼等。獎金一般以月基本工資為標準,根據技術崗位或職位的不同規(guī)定享受的標準分兩次發(fā)放,獎金總額一般為月工資的3~6倍。退休金的計算方法是退休時的基本工資、工作年數和退休金系數的乘積,大企業(yè)管理層退休時的一次性退休金往往高達數千萬日元,而近年來呈現出下降的趨勢。
晉升體系的論資排輩現象也非常明顯。在日本的大企業(yè)中,職位通常是與技術等級掛鉤的。企業(yè)在人力資源管理的設計中,一般都會有一個模型,反映年齡與職位的對應關系。如果提升年齡低于平均水平,則說明年輕的科長或部長有望成為公司的董事級管理人員;若高于平均年齡,就意味著職位上的晉升局限在較低的管理職位。
3.企業(yè)內工會
通常,畢業(yè)生進入日本企業(yè)后自然成為工會會員。而在員工成為高級管理人員之后,必須辦理脫離工會的手續(xù),因為此時的身份已經由雇員轉為雇主。對有必要脫離工會的管理職位的界定,企業(yè)并沒有明確的界定,大企業(yè)通常是部門經理(部長)以上,而中小企業(yè)可能是董事級管理人員。
工會與管理層之間的和諧關系是企業(yè)內工會的重要特點之一。日本的工會通常在每年的春秋兩次與企業(yè)就工資、福利以及工作條件等方面的問題進行交涉,因為歷史上斗爭性色彩較濃,所以稱為“春斗”和“秋斗”。然而,這種對立的色彩逐漸褪去,勞資之間的交涉在許多企業(yè)都成為走過場,而且也減少到“春斗”一次。
日本企業(yè)人力資源管理的特點
長期雇用、年功序列制和企業(yè)內工會是日本企業(yè)人力資源管理的基礎,但并不能全面反映日本企業(yè)人力資源管理的全部。以下,結合人力資源管理中的“選人”、“用人”、“育人”、“留人”等過程對日本企業(yè)人力資源管理的特點進行分析。
1.重視綜合素質與團隊協作精神的選人過程
在日本,長期雇用主要是針對正式員工的,員工的就業(yè)形態(tài)多種多樣。主要包括:(1)正式員工即正社員,在承擔相對重要職責的同時,享受企業(yè)的各種福利;(2)合同工又稱契約社員,通常以一年為單位與企業(yè)簽訂合同,待遇與正式員工基本相同,甚至在薪酬方面比正式員工略高,但是沒有身份上的保證,不享受一次性退休金;(3)臨時工是指在繁忙的工作日或時間帶工作的員工,通常以家庭主婦或學生為主,工資通常以小時或天為單位計算,按月發(fā)放,不享受獎金及其他福利;(4)計時工,即按工作時間支付報酬的員工。與臨時工相比,就業(yè)時間沒有規(guī)律性,工作期間也相對較短。此外,在一些季節(jié)性較強的行業(yè)還會根據忙閑程度雇傭“季節(jié)工”。
日本企業(yè)的招聘方式主要有兩種,即定期招聘和中途錄用。對新員工的要求主要有以下兩個特點:一是重視學生的綜合素質。日本企業(yè)對畢業(yè)生的專業(yè)要求并不高,而且不太看重學習期間的成績,更注意看畢業(yè)院校,是否畢業(yè)于名校是衡量學生綜合素質的重要依據。二是強調應聘者的團隊合作精神。“以和為貴”是日本企業(yè)文化的中心內容之一,所以企業(yè)在選拔員工時,會考察應聘者是否具有協調性,能否與他人合作。
2.以崗位輪換為特征的用人機制
企業(yè)在完成招聘后,就要對員工進行培訓,之后安排工作崗位。日本企業(yè)的培訓具有三個方面的特點:一是側重于培養(yǎng)通才,這與美國企業(yè)重視專業(yè)人員的培養(yǎng)相比具有鮮明的特點;二是通才型的培養(yǎng)目標也決定了日本企業(yè)更多地采用在崗培訓為主、脫崗培訓為輔的形式;三是培訓強調以老帶新、重視榜樣的力量。負責帶新員工的老員工有時是企業(yè)指定,有時是在工作中自然形成。
崗位輪換是日本企業(yè)人力資源管理的一個重要特點,主要優(yōu)點包括三個方面:一是員工掌握多種技能,一方面能夠避免因個別員工的臨時缺勤影響工作,另一方面能夠消除員工的單調感,調動員工的積極性;二是能夠從制度上限制一名員工在某一崗位上停留過久而形成“占山為王”的現象;三是能夠使未來的管理者經歷多個崗位,建立廣泛的人脈關系。通常,日本企業(yè)內的晉升是一種“螺旋式的升遷”,即管理者在經歷多個同級別崗位后得到提拔。
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