知識管理的實踐
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結(jié)合系統(tǒng)及激勵制度,以促使企業(yè)成為真正以智慧能力為導(dǎo)向的組織。
隨著二十一世紀(jì)的來臨,全球開始盛行著所謂「知識經(jīng)濟(jì)」、「智價」、「知識管理」等專業(yè)術(shù)語,無論國內(nèi)外的知名學(xué)者,都奉此為未來全世界管理的潮流,甚至連政府機(jī)關(guān)也以此做為施政的宣示,相關(guān)的演講及書刊更是充斥在不同的場合。但是真正了解其涵意的人實在不多,更遑論如何在真實的世界中去實踐與應(yīng)用。
知識資本的基本認(rèn)知
其實知識經(jīng)濟(jì)不是一種空洞的理論,或是漂亮的口號,尤其在這吊詭及萬變的世界中,競爭的憑藉已由有形的資產(chǎn),如土地、原物料、廠房、財務(wù)等,轉(zhuǎn)為以知識為主軸的知識經(jīng)濟(jì)時代。因為無形而有系統(tǒng)的知識及智慧,能提供企業(yè)解決問題的能力或達(dá)成目標(biāo)的方法,由於其在企業(yè)競爭及發(fā)展上的重要性,甚至是對一企業(yè)價值的評價,也取決於企業(yè)是否有能力管理其知識及運用其智慧資本。微軟(Microsoft)及威名商場(WalMart)的價值比IBM或西爾斯(Sears)高,絕非有形資產(chǎn)比較多,而是它們擁有較多的知識資本。因此,身為公司的領(lǐng)導(dǎo)者,了解知識經(jīng)濟(jì)的重要性,以及做有效的經(jīng)營及管理,已成為企業(yè)在二十一世紀(jì)能否存活的核心能力。
知識資本即企業(yè)組織內(nèi)部所擁有的專業(yè)智慧系統(tǒng)的能力,其中包括研發(fā)能力、流程設(shè)計、產(chǎn)品創(chuàng)造、物流系統(tǒng)、行銷策略、金融運作、資訊系統(tǒng)及企業(yè)設(shè)計等,也就是組織團(tuán)隊所擁有具競爭優(yōu)勢的一切知識及能力的總和。在傳統(tǒng)舊式的企業(yè)組織里,知識管理的重要性一直無法發(fā)揮,是因為即便了解其重要性,但卻因組織的設(shè)計或人員的心態(tài)問題,造成效能障礙。理論是重要的,但唯有在大大小小的企業(yè)里能實踐其精神,并為企業(yè)創(chuàng)造價值,這才是真實的。
知識長的設(shè)立
許多企業(yè)均設(shè)立知識長,最主要的任務(wù)就是提高知識工作團(tuán)隊的生產(chǎn)力。工作的范疇包括知識的集中及創(chuàng)造,做系統(tǒng)化的整理及轉(zhuǎn)化成有用的資訊,并能為組織成員所運用。在這當(dāng)中,除建置完整資料庫外,內(nèi)容更要不斷更新。另外,也要把組織成員的個人專業(yè)認(rèn)知及解決問題的能力,轉(zhuǎn)化為組織的智慧,成為企業(yè)創(chuàng)造價值。也就是說,要把個人隱性的知識化為組織的顯性知識,例如將一知名餐飲師傅的專業(yè)技巧,轉(zhuǎn)化為一可描述的作業(yè)模式,將過去所謂「不可言傳,僅能意會」的境界,改變?yōu)橛星宄?guī)格,并可明確執(zhí)行的程式,這是極大的挑戰(zhàn)。
讀者不必為知識長這頭銜所驚嚇,事實上最重要的精神在於提醒大家,二十一世紀(jì)的企業(yè)組織一定要有專人負(fù)責(zé)知識管理系統(tǒng),無論是半個人或一人甚至是一群人。因此,一個沒有這種系統(tǒng)概念的公司,可能為同一性質(zhì)的企劃案,讓每一個人在不同時點,做重復(fù)且一樣的工作,這不但浪費人力時間,更無法累積其專業(yè)度。也就是說,實踐的精神絕不在其規(guī)模大小,而是如何去「實行」。
建置學(xué)習(xí)型的組織及文化
在這高度競爭及快速變化的時代里,彈性及創(chuàng)新是企業(yè)能否存活的基石,而不管組織規(guī)模的大小或個人經(jīng)驗的多寡,都將不足以因應(yīng),因此學(xué)習(xí)成為最有效的解決方案。
組織學(xué)習(xí)是指組織取得經(jīng)驗、資訊、創(chuàng)意及專業(yè)智慧的過程,也是知識管理系統(tǒng)中重要的一環(huán)。學(xué)習(xí)型的組織擅於及樂於在學(xué)習(xí)中取得智慧,創(chuàng)造并共用知識,進(jìn)而能改善心智模式并改變行為。一個組織如要達(dá)成跨世紀(jì)的成長,學(xué)習(xí)的速度一定要超越大環(huán)境變動的速度。企業(yè)要學(xué)習(xí)的重點是什麼?一是企業(yè)內(nèi)部的功能系統(tǒng),二是如何因應(yīng)外在環(huán)境的變化。當(dāng)然,最後學(xué)習(xí)結(jié)果是要創(chuàng)造專業(yè)的知識,它包含了知道做什麼、為什麼做、如何做及先後步驟。
以高科技發(fā)揮知識經(jīng)濟(jì)杠桿力量
過去許多企業(yè)往往安排員工接受密集的訓(xùn)練,或是增加更多的幕僚人員支援專業(yè)人士,希望能創(chuàng)造更多效益。目前專業(yè)知識可運用專屬的軟體模式及資料庫,并結(jié)合通訊技術(shù),使智慧價值發(fā)揮至極大化,此即藉由高科技之運用增加知識的整體性及可使用性,除可加速重復(fù)使用知識,還使技術(shù)和專業(yè)經(jīng)驗做商業(yè)化的轉(zhuǎn)移。對於高科技之運用并不一定以絕對觀視之,每個企業(yè)應(yīng)視其情況的不同而投資不同的成本,藉以相對性的改善現(xiàn)況,方能有益於企業(yè)的競爭力。
有人說,管理知識及建造企業(yè)知識的價值,是屬於有錢人或高科技企業(yè)的專利品,這是非常錯誤的觀念,因為只要是曾經(jīng)歷過競爭洗禮而存活下來且繼續(xù)發(fā)展的企業(yè),都有其智慧資本。因此,在未來的時代里,所有的企業(yè)無論是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)或高科技產(chǎn)業(yè),應(yīng)有效創(chuàng)造知識、儲存知識,結(jié)合系統(tǒng)及激勵制度,以促使企業(yè)成為一個真正以智慧能力為導(dǎo)向的組織,并創(chuàng)造出最佳的經(jīng)營成果。
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